كيف أستخدم برنامج Copilot لإنشاء عروض تقديمية على PowerPoint بسهولة في دقائق

عندما أواجه مشكلة في إنشاء عرض تقديمي في PowerPoint، أستخدم شيئًا في ترسانتي الإبداعية يمكنه مساعدتي في إنجاز ذلك في دقائق: Copilot. وإليك كيفية استخدامه لإنشاء عروض تقديمية كاملة وإضافة شرائح وغير ذلك الكثير.

تحتاج أولاً إلى إضافة Copilot إلى PowerPoint

لاستخدام Copilot في PowerPoint، تحتاج إلى اشتراكين. نظرًا لأن PowerPoint هو تطبيق Microsoft 365، فستحتاج إلى اشتراك Microsoft 365، والذي يكلف 6.99 دولارًا شهريًا. ستحتاج أيضًا إلى اشتراك Copilot Pro، والذي يكلف 20 دولارًا شهريًا.

بعد شراء هذه الاشتراكات، يجب أن ترى زر “Copilot” على شريط علامة التبويب الصفحة الرئيسية في PowerPoint.

إذا لم تتمكن من رؤية Copilot، فستحتاج إلى إضافته عن طريق تحديث ترخيص Microsoft 365. للقيام بذلك، انتقل إلى ملف > حساب وانقر فوق “تحديث الترخيص” في قسم معلومات المنتج.

بعد ذلك، اتبع الإرشادات لتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. تأكد من أنه الحساب الذي يحتوي على اشتراكات Microsoft 365 وCopilot Pro. بعد ذلك، أغلق PowerPoint وأعد تشغيله، ويجب أن تتمكن من رؤية Copilot الآن.

إنشاء عرض تقديمي كامل باستخدام موجه واحد

إذا كنت تريد إنشاء عرض تقديمي كامل، فيتعين عليك إخبار Copilot بموضوع العرض التقديمي، وسيقوم بإنشائه لك. للقيام بذلك، استخدم بناء الجملة التالي: إنشاء عرض تقديمي حول (الموضوع). في موجه الأوامر، استبدل عنوان مع ما تريد أن يكتبه Copilot عنه.

إذا كنت تريد تضمين شرائح إضافية بناءً على الموضوع، فيمكنك توسيع نطاق المطالبة بشكل أكبر. يمكنك، على سبيل المثال، إضافة ما يلي إلى المطالبة: تضمين شرائح حول (الموضوع الفرعي 1)، (الموضوع الفرعي 2)، (الموضوع الفرعي 3). استبدل الموضوع الفرعي 1، والموضوع الفرعي 2، والموضوع الفرعي 3، وما إلى ذلك في المطالبة بموضوعات الشرائح.

على سبيل المثال، قمت بإنشاء عرض تقديمي حول Doomscrolling باستخدام هذا الموجه: أنشئ عرضًا تقديميًا حول Doomscrolling. قم بتضمين شرائح حول ماهيته وأصله ولماذا نفعله وكيفية إيقافه.

بمجرد الضغط على Enter على لوحة المفاتيح، سيقوم Copilot بإنشاء عرض تقديمي كامل، مكتمل بالنصوص والصور. كما سيتضمن ملاحظات في أسفل كل شريحة، مما يمنحك ملخصًا سريعًا. خذ وقتًا لمراجعته وتصحيح أي أخطاء – قد يتكون المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي من معلومات غير صحيحة.

أحد الأشياء التي يجب تذكرها هو أن Copilot ربما لم يقم بإنشاء العدد الدقيق للشرائح التي ذكرتها. قد يضيف المزيد أو يغفل بعضًا منها (ليس مثاليًا).

طلب من مساعد الطيار إضافة شريحة

بعد أن يقوم Copilot بإنشاء العرض التقديمي، يمكنك أن تطلب منه إضافة المزيد من الشرائح. الصيغة هي: أضف شريحة حول (الموضوع)في عرض تقديمي حول خطوات التأمل الواعي، أردت إضافة شريحة حول تذكر ملاحظة الأفكار. كتبت ما يلي في Copilot: أضف شريحة حول ملاحظة الأفكار دون إصدار أحكام.

إذا أردت تحريك شريحة، فسأقوم بتحديدها من قائمة الشرائح في اللوحة اليسرى، ثم أكتب: تحريك هذه الشريحةيمكنني أيضًا إضافة جدول أعمال إلى العرض التقديمي بأكمله عن طريق الكتابة: إضافة شريحة جدول الأعمال.

إضافة الصور إلى العرض التقديمي باستخدام Copilot

بإمكانك إضافة صور إلى شريحة باستخدام بناء الجملة التالي: أضف صورة لـ (وصف الصورة)تأكد من أن الرسالة قصيرة وواضحة وفي نفس الوقت وصفية بشكل كافٍ حتى يفهم Copilot ما تقصده.

قررت تضمين صورة لكلب يمارس اليوجا في أحد عروضي التقديمية من خلال كتابة: أضف صورة لكلب يمارس اليوجا.

تنظيم العرض التقديمي بمساعدة Copilot

إذا كنت تشعر أن العرض التقديمي يمكن تنظيمه بشكل أفضل، فيمكن لبرنامج Copilot مساعدتك. يمكنه اقتراح أفضل هيكل بناءً على ما يعرفه عنه. للقيام بذلك، اكتب ما يلي في برنامج Copilot: تنظيم هذا العرض التقديمي.

بعد أن ترى ترتيب الشرائح المقترح من Copilot للعرض التقديمي، يعود الأمر إليك لقبول التغييرات أو رفضها.

تذكر أنه يمكنك استخدام Copilot في تطبيقات Microsoft 365 الأخرى أيضًا. يمكنك، على سبيل المثال، استخدامه لكتابة مستندات في Word أو إجراء حسابات في Excel في دقائق. إن القدرة على استخدامه في تطبيقات Microsoft 365 مثل هذا يمكن أن يعزز إنتاجيتك بشكل كبير.