النقاط الرئيسية
- إن تصدير الأنماط من مستند Word إلى آخر قد يوفر الوقت ويضمن الاتساق.
- استخدم خياري “جزء الأنماط” و”إدارة الأنماط” لنسخ الأنماط بين المستندات.
- استبدل الأنماط الموجودة في المستند الوجهة واحفظ التغييرات لرؤية الأنماط المنسوخة أثناء العمل.
إذا انتهيت من كتابة وتنسيق مستند Word، ولكنك أدركت لاحقًا أنك بحاجة إلى تكرار الأنماط في مستند آخر، فيمكنك تصدير الأنماط الموجودة لتوفير الوقت وضمان الاتساق. دعنا نلقي نظرة على كيفية قيامنا بذلك.
إذا كنت تريد استخدام نفس الأنماط المعدلة بشكل متكرر في مستندات مختلفة (على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مستندات تجارية باستخدام نفس الشعار أو نوع الخط أو حجم الخط وما إلى ذلك)، فيجب عليك بدلاً من ذلك إنشاء قالب Word. تابع القراءة أدناه إذا كنت تريد نسخ الأنماط بسرعة من مستند إلى آخر، دون الحاجة إلى إنشاء قالب.
قم بإعداد مستندات Word الخاصة بك
قبل أن تبدأ عملية نسخ الأنماط، يجب أن تكون قد انتهيت من المستند 1—الذي يحتوي على الأنماط المعدلة التي أنشأتها—وأن يكون المستند 2 جاهزًا للعمل. يمكن أن يكون المستند 2 إما مستندًا فارغًا ستبدأ فيه عملًا جديدًا، أو مستندًا موجودًا تريد مطابقة أنماطه مع المستند 1.
في هذه المقالة، سنشير إلى المستند الموجود الذي يحتوي على الأنماط التي تريد تصديرها كمستند 1، والمستند الذي ستستورد الأنماط إليه كمستند 2.
احفظ المستندين في الموقع المفضل لديك، وأغلق المستند 2، واترك المستند 1 مفتوحًا.
كيفية نسخ الأنماط بين مستندات Word
في المستند 1، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط، انقر فوق أيقونة “جزء الأنماط”، أو اضغط على Alt+Ctrl+Shift+S.
في جزء الأنماط، انقر فوق أيقونة إدارة الأنماط (الحرف الكبير A مع علامة اختيار عليه) باتجاه الأسفل.
في نافذة إدارة الأنماط التي تفتح، انقر فوق “استيراد/تصدير”.
سيتم الآن فتح المنظم.
افتح علامة التبويب “الأنماط” في هذه النافذة. المستند الموجود على اليسار هو المستند الذي فتحناه ونعمل عليه حاليًا (في حالتنا، المستند 1)، والمستند الموجود على اليمين هو ملف قالب قياسي افتراضيًا.
نريد أن نعرض هنا المستند 1 والمستند 2، لذا انقر فوق “إغلاق الملف” أسفل ملف القالب المعروض على اليمين.
الآن، سيتغير “إغلاق الملف” إلى “فتح الملف”. انقر فوق “فتح الملف”.
عندما تظهر نافذة “فتح”، في المربع المنسدل “نوع الملف” على اليمين، غيّر الخيار إلى “كل الملفات”. حدد موقع المستند 2 وانقر على “فتح”.
ستشاهد الآن المنظم مفتوحًا مرة أخرى، ولكن هذه المرة، مع عرض المستند 1 على اليسار والمستند 2 على اليمين. نحن الآن جاهزون لنسخ الأنماط.
حدد النمط الذي تريد نسخه من المستند 1 إلى المستند 2 في القائمة الموجودة على الجانب الأيسر. إذا كنت تريد تصدير أنماط متعددة في نفس الوقت، فانقر فوق النمط الأول الذي تريد نسخه، واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl، ثم انقر فوق الأنماط الأخرى التي تريد نسخها. في حالتنا، استخدمنا أنماط العنوان والعادي والعنوان 1 والعنوان 2 والعنوان 3 في المستند 1، لذا ستكون هذه الأنماط هي التي سنختارها لتصديرها إلى المستند 2. ثم انقر فوق “نسخ”.
من المحتمل أن ترى ظهور تحذير يسألك عما إذا كنت تريد استبدال الأنماط الموجودة في المستند 2. وذلك لأن المستند 2 يحتوي بالفعل على أنماط بنفس الأسماء مثل تلك التي تقوم بتصديرها من المستند 1. ومع ذلك، فأنت تريد بالفعل استبدال هذه الأنماط، لذا انقر فوق “نعم للكل”.
أخيرًا، انقر فوق “إغلاق”، وإذا طُلب منك ذلك، قم بـ”حفظ” التغييرات التي أجريتها للتو على المستند 2.
احفظ وأغلق المستند 1.
الآن، افتح المستند 2، وستجد أن الأنماط هي نفسها الموجودة في المستند 1.
إذا كان المستند 2 مستندًا فارغًا، فيمكنك البدء في كتابة عملك مع العلم بأنك تستخدم نفس الأنماط الموجودة في المستند 1. إذا كان المستند 2 مستندًا موجودًا يحتوي على نص، فسيتم تحديث أنماطك تلقائيًا لتتطابق مع تلك الموجودة في المستند 1 (بشرط أن تكون الأنماط التي قمت بتصديرها من المستند 1 لها نفس أسماء تلك التي استخدمتها بالفعل في المستند 2).
يمكنك فتح أي زوج من المستندات التي تريدها بأسلوب “المنظم”، واستيراد وتصدير الأنماط بينها بحرية حسب الحاجة. كما يمكنك تعيين مفتاح اختصار لنمط في Word لاستخدامه بشكل أسهل لاحقًا.