كيفية منع Microsoft Teams من إظهارك في وضع “الغائب”

يتيح لك Microsoft Teams التواصل مع زملائك في العمل وإظهار ما إذا كنت متاحًا أم مشغولاً من خلال إظهار حالة نشاطك. ومع ذلك، إذا كان مكان عملك يتطلب توافرًا مستمرًا، فيجب عليك منع حالتك من التغيير إلى “بعيد”. لحسن الحظ، هناك طرق لمعالجة هذا الموقف.

لماذا تتغير حالة فريقك تلقائيًا

يضعك Microsoft Teams على أنك “متاح” حتى يكتشف عدم النشاط أو يدخل جهازك في وضع السكون. عند هذه النقطة، يقوم بتبديل حالتك إلى “بعيد”. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم تستخدم Teams لمدة خمس دقائق، أو كان يعمل في الخلفية، فستتحول حالتك أيضًا إلى “بعيد”.

يقوم Microsoft Teams بتغيير حالتك بناءً على نشاطك وأحداث التقويم. إذا كنت في اجتماع أو مكالمة، فسيقوم Teams بتعيين حالتك إلى “في اجتماع” أو “في مكالمة” افتراضيًا ما لم تكن في وضع “عدم الإزعاج”. تتيح لك حالة “عدم الإزعاج” التركيز على شاشتك أو تقديمها دون تلقي أي إشعارات.

إذا كنت تريد الإشارة إلى أنك غائب مؤقتًا، فيمكنك تعيين حالتك يدويًا إلى “سأعود قريبًا”. لن تقوم Teams بتعيين هذه الحالة تلقائيًا؛ الأمر متروك لك لاختيارها.

لسوء الحظ، لا توجد طريقة مباشرة للحفاظ على حالتك “متاح” عندما يدخل الكمبيوتر في وضع الخمول، أو عندما تكون بعيدًا عن الكمبيوتر لأكثر من خمس دقائق. ومع ذلك، توجد طرق لمنع ذلك، سواء كنت تستخدم نظام التشغيل Windows أو Mac.

قم بتعيين حالة فريقك إلى “متاح”

الخطوة الأولى والأسهل التي يمكنك اتخاذها هي ضبط حضورك كمستخدم في Microsoft Teams. إذا لم يتم تعيين حالتك على “متاح”، فستحتاج إلى تنشيطها على شاشة Teams. بعد ذلك، يمكنك تعيين حالتك يدويًا على “متاح” من خلال خيارات حضور المستخدم.

لتعديل حالة فريقك، انقر على صورة ملفك الشخصي ضمن واجهة الفريق. ثم حدد حالتك الحالية واختر “متاح” من القائمة المنسدلة.

حتى لو قمت بتعيين حالتك يدويًا إلى “متاح”، فهذا لا يضمن عدم تحولها تلقائيًا إلى “بعيد”.

على سبيل المثال، إذا قمت بقفل النظام أو انتقل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى وضع السكون، فستتغير حالتك مرة أخرى إلى وضع “بعيد”. لحل هذه المشكلة، يمكنك تعيين رسالة حالة مخصصة لن يتم إيقاف تشغيلها أبدًا حتى تقوم بتغييرها.

منع جهاز الكمبيوتر الخاص بك من الدخول في وضع السكون

إذا كنت من الأشخاص الذين يستخدمون Microsoft Teams طوال الوقت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل، فقد تأخذ استراحة مؤقتة أثناء العمل لتناول فنجان من القهوة. لسوء الحظ، إذا تحقق شخص ما من حالة فريقك خلال هذا الوقت، فسيجد أنها مضبوطة على “بعيد” لأن جهاز الكمبيوتر الخاص بك أصبح خاملاً. لمنع حدوث ذلك وتجنب أي إحراج محتمل، يمكنك تمديد الوقت قبل دخول جهاز الكمبيوتر الخاص بك في وضع السكون.

لتعديل إعدادات الطاقة والسكون، ما عليك سوى فتح إعدادات Windows والنقر فوق قسم “النظام”. بعد ذلك، حدد خيار “الشاشة والسكون” ضمن إعدادات الطاقة. هنا، يمكنك ضبط وقت السكون، وبعد ذلك ينتقل جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى وضع الخمول.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac، فانتقل إلى “تفضيلات” النظام وانتقل إلى خيار “البطارية”. بعد ذلك، اختر خيار “محول الطاقة” واضبط شريط التمرير “إيقاف تشغيل الشاشة بعد”.

بعد زيادة وقت النوم، يمكنك الآن تعيين حالتك إلى “متاح” لمنع Microsoft Teams من إظهارك بعيدًا.

ابق نشطًا على Teams على هاتفك

إن النشاط على تطبيق Microsoft Team للجوال هو طريقة أخرى لتكون نشطًا وتعيين حالتك إلى “متاح”. إذا أصبحت نشطًا على الهاتف وليس على الكمبيوتر الشخصي، فستظل حالة فريقك “متاحًا”.

ومع ذلك، هناك أمر واحد يجب التأكد منه وهو عدم تشغيل تطبيق Microsoft Team في الخلفية على هاتفك الذكي. إذا أغلقت شاشة هاتفك، أو قمت بالتبديل إلى تطبيق آخر، فستتغير حالتك إلى “بعيد”.

إن النشاط على تطبيق الهاتف المحمول الخاص بالفريق يعد بديلاً رائعًا لإعلام زملائك بأنك متاح، خاصة إذا لم تتمكن من الجلوس أمام جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال الوقت.

علاوة على ذلك، يمكنك ضبط إعدادات مهلة الشاشة لمنع هاتفك من الخمول. تمامًا مثل طريقة Windows المذكورة سابقًا، سيضمن هذا بقاء هاتفك قيد التشغيل ونشطًا، مما يسمح لتطبيق Microsoft Teams بالبقاء نشطًا أيضًا.

تشغيل مقطع فيديو أو شريحة موسيقية في الخلفية

هناك خيار آخر لإبقاء Microsoft Teams متاحًا طوال الوقت وهو تشغيل مقطع فيديو في الخلفية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للبدء، اضبط حالتك على “متاح” في Microsoft Teams. ثم انتقل إلى YouTube أو أي مشغل وسائط وقم بتشغيل مقطع فيديو طويل. نظرًا لأن الشاشة تظل مضاءة أثناء تشغيل الفيديو، فستظل حالتك “متاح”.

يمكنك أيضًا فتح شريحة على PowerPoint وتقديمها لك في وضع ملء الشاشة. بعد ذلك، انتقل إلى تطبيق آخر باستخدام اختصار Alt+Tab. سيؤدي هذا إلى إبقاء PowerPoint قيد التشغيل في الخلفية، مما يجعل Teams يعتقد أنك لا تزال نشطًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ابدأ اجتماعًا مع نفسك

إن بدء اجتماع مع نفسك وتغيير حالة “في مكالمة” إلى “متاح” يمكن أن يمنع Teams أيضًا من إظهارك بعيدًا. أثناء انعقاد الاجتماع، لن تتحول حالتك إلى “بعيد”، حتى إذا تم تصغير Microsoft Teams.

هذه طريقة رائعة لتكون نشطًا على Teams بدلاً من الابتعاد كل خمس دقائق. ومع ذلك، تأكد من تغيير حالة الاجتماع إلى حالة “متاح”، وإلا فقد يبدو التواجد في اجتماع لفترة طويلة أمرًا غريبًا.

تنزيل تطبيق الطرف الثالث

تطبيقات الطرف الثالث مثل الكافيين أو الأمفيتامين يمكن أيضًا استخدامها لمنع Microsoft Teams من تغيير حالتك تلقائيًا. عند تشغيل هذه التطبيقات في الخلفية، ستضغط على مفتاح معين أو تحرك الماوس بعد وقت معين. سيساعد هذا جهاز الكمبيوتر الخاص بك على أن يكون نشطًا في الفرق ولا يتحول إلى وضع “بعيد”.

على سبيل المثال، عند تثبيت Caffeine، سترى أيقونة صغيرة في الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة. لاستخدامها، ما عليك سوى النقر فوق الأيقونة الخاصة بها. يمكنك اختيار المدة التي تريد أن يظل فيها جهاز الكمبيوتر مستيقظًا. يمكنك أيضًا تعطيلها إذا لم تعد بحاجة إليها أو إذا كنت نشطًا على Teams.

بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت من مستخدمي أجهزة Mac، فيمكنك تجربة الأمفيتامين، وهو مشابه للكافيين.

استخدم أداة تحريك الماوس USB

يمكنك أيضًا تحريك الماوس بانتظام لتجنب حالة “بعيد”. ويمكن القيام بذلك يدويًا عن طريق تحريك الماوس، أو يمكنك استخدام تطبيق مثل Mouse Jiggler أو تحريك الماوس لتحريك الماوس تلقائيًا والبقاء متاحًا.

يُعد هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر لفترة من الوقت ولكنك تريد أن تظل حالتك نشطة. تمنع هذه التطبيقات جهاز الكمبيوتر من الدخول في وضع الخمول، مما يسمح لك بتلقي الإشعارات والرسائل من Teams طالما كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك نشطًا.

تقسيم الشاشة

يمكنك استخدام ميزة تقسيم الشاشة للبقاء نشطًا على Microsoft Teams أثناء العمل على تطبيقات أخرى. على سبيل المثال، يمكنك نقل نافذة Teams إلى أحد جانبي الشاشة وفتح تطبيق أو متصفح آخر على الجانب الآخر.

باستخدام ميزة تقسيم الشاشة، يمكنك تنفيذ مهام متعددة في وقت واحد مع حالة “متاح” على Microsoft Teams.

لماذا لا يتم تعيين الحالة إلى مشغول؟

بدلاً من الاعتماد فقط على مؤشر حالة “متاح”، من الأفضل إبلاغ زملائك في الفريق بتوفرك بشكل مباشر. إذا كنت بحاجة إلى التركيز على مهمة دون انقطاع، يمكنك ببساطة ضبط الحالة على وضع “مشغول” أو “عدم الإزعاج”. يمكنك أيضًا ترك رسالة حالة جمركية للإشارة إلى أنك تعمل على شيء عاجل وأنك ستعود إليهم في أقرب وقت ممكن.