كيفية مزامنة نماذج Microsoft تلقائيًا مع Excel عبر الإنترنت

هل تقوم بجمع البيانات من خلال Microsoft Forms وترغب في مراجعة النتائج وتحليلها في الوقت الفعلي؟ يتيح لك Excel للويب رؤية الإدخالات الجديدة ومعالجتها فور وصولها.

في السابق، عندما قمت بتصميم نموذج على Microsoft Forms، إذا كنت تريد تصدير بياناتك إلى Microsoft Excel لمعالجة الأرقام، فسيتعين عليك تنزيل النتائج في مصنف تطبيق Excel 365.

هذا يعني أنه في كل مرة تتلقى فيها إدخالاً جديدًا في النموذج، يتعين عليك إما دمج جداول Excel أو تنزيل أحدث إصدار وحذف النسخ القديمة، وهو ما قد يكون مهمة شاقة ومزعجة. لا يزال هذا مفيدًا إذا قمت بإغلاق النموذج وكنت متأكدًا من عدم تلقي المزيد من الإدخالات، حيث تعمل بعض الوظائف بشكل أفضل في تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Excel مقارنة بنظيره عبر الإنترنت.

ومع ذلك، إذا كان نموذج Microsoft الخاص بك لا يزال نشطًا، وتريد تحليل البيانات مع تراكم الإدخالات بنفس الطريقة التي تستخدمها عند استخدام نماذج Google جنبًا إلى جنب مع جداول بيانات Google، فإن Microsoft تتيح لك القيام بذلك من خلال Excel للويب.

الخطوة 1: إنشاء نموذج Microsoft ومشاركته

ابدأ بإنشاء النموذج الخاص بك بالطريقة المعتادة من خلال نماذج مايكروسوفتتأكد من إعطاء عنوان ووصف لنموذجك، ثم اختر من بين أنواع الأسئلة المختلفة أثناء تطوير النموذج.

عند إضافة المعلومات وكتابة الأسئلة، سيتم حفظ النموذج الخاص بك تلقائيًا.

عند الانتهاء من إنشاء النموذج، تأكد من أنك راضٍ عن الخيارات المتاحة لكل إجابة وتأكد من تبديل زر “مطلوب” لجميع الأسئلة الإلزامية. هذه خطوة بالغة الأهمية لضمان قدرتك على تحليل البيانات بالكامل للأسئلة المهمة حقًا عند مراجعة النتائج في Excel للويب.

أخيرًا، انقر فوق “جمع الردود”، ثم اختر كيفية توزيع النموذج، سواء كان ذلك من خلال رابط أو دعوة مباشرة إلى Microsoft Forms أو رمز الاستجابة السريعة QR أو وسائل التواصل الاجتماعي أو رمز مضمن على موقع ويب.

الخطوة 2: عرض الاستجابات وتحريرها واستخدامها في Excel للويب

عندما تبدأ في تلقي الإدخالات، سترى رقمًا يظهر بجوار علامة التبويب “الاستجابات” في الشريط الموجود أعلى نافذة تحرير نماذج Microsoft.

انقر فوق علامة التبويب “الاستجابات”، وستظهر لك النتائج بمزيد من التفصيل في نافذة المتصفح. ومع ذلك، لفتح النتائج في شكل جدول في Excel للويب، حيث يمكنك معالجة بياناتك، انقر فوق “فتح النتائج في Excel”.

سيفتح متصفح الإنترنت الخاص بك بعد ذلك Excel للويب في علامة تبويب جديدة، وستظهر نتائجك في جدول. إذا كان نموذج Microsoft الخاص بك لا يزال مفتوحًا لإدخالات جديدة، فستظهر تلقائيًا كصفوف إضافية في أسفل الجدول بمجرد إرسالها.

يمكنك الآن تعديل جدولك لعرض البيانات التي تريد رؤيتها بالتنسيق الذي يناسبك. على سبيل المثال، في جدولنا، لا نحتاج إلى معرفة أوقات البدء أو الانتهاء، أو عناوين البريد الإلكتروني لكل إدخال. نريد أن تكون العناوين أكثر وضوحًا، ونريد محاذاة النص في المنتصف في كل خلية.

أخيرًا، مع استمرار وصول البيانات، يمكنك إضافة مخططات إلى مصنف Excel للويب كما تفعل في Excel 365. قم بتمييز البيانات أو الأعمدة التي تريد عرضها في مخطط، وانقر فوق “إدراج” على الشريط، واستخدم خيار القائمة المنسدلة لاختيار الخيار المناسب.

تكمن روعة هذه الميزة في أنه عند إرسال إدخال جديد إلى نموذج Microsoft الخاص بك، سيتم تحديث أي مخططات أنشأتها ترتبط بالبيانات تلقائيًا. وهذا يعني أنه يمكنك تحليل بياناتك ديناميكيًا دون الحاجة إلى تغيير أي شيء يدويًا داخل جدول بيانات Excel للويب.

الآن بعد أن أصبحت بياناتك قابلة للعرض في ورقة عمل Excel للويب، يمكنك مشاركة النتائج بالنقر فوق “مشاركة” في الزاوية العلوية اليمنى من نافذتك. وبينما أنت هناك، لماذا لا تجرب أيضًا بعض الميزات الأخرى التي تمت إضافتها إلى Excel للويب؟