تخيل العمل على مستند رئيسي في Google Drive ، فقط لاكتشاف لاحقًا أن شخصًا ما قام بتغييرات غير مرغوب فيها. لمنع ذلك ، يتيح لك Google Drive قفل الملفات للتحرير ، مما يضمن فقط تعديلها. سيوضح لك هذا الدليل كيفية تأمين ملفاتك والحفاظ على التحكم الكامل.
لماذا قفل الملفات في Google Drive مفيدة
يعد قفل الملفات في Google Drive طريقة بسيطة للحفاظ على المستندات المهمة في مأمن من التعديلات العرضية أو التغييرات غير المرغوب فيها. إذا كنت تشارك ملفًا مع زملائه في الفريق أو العملاء ، فإن قفله يضمن أنه لا يمكن لأحد إجراء تغييرات دون موافقتك. هذا مفيد بشكل خاص للتقارير النهائية أو العقود أو أي وثيقة تحتاج إلى البقاء بالضبط كما هي.
كما أنه يجعل التحكم في الإصدار أسهل. بدلاً من التأكيد على شخص ما يحذف تفاصيل المفاتيح عن طريق الخطأ ، يمكنك قفل الملف ومشاركته بثقة. لا مزيد من الحفر من خلال تاريخ الإصدار لإصلاح الأخطاء! بالنسبة للشركات ، فإنه يساعد على الحفاظ على الدقة والحفاظ على آمنة المستندات الحساسة.
من خلال قفل ملفاتك ، يمكنك البقاء في التحكم في المحتوى الخاص بك مع السماح للآخرين بالعرض والتعاون دون خطر التعديلات غير المرغوب فيها.
كيفية قفل الملفات للتحرير في Google Drive
ابدأ بفتح Google Drive في متصفحك على drive.google.com والتنقل إلى الملف الذي تريد قفله.
انقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو اضغط على القائمة ذات ثلاثة درجات في الزاوية اليمنى العليا من الملف.
من القائمة التي تظهر ، حدد “معلومات الملف” ، ثم اختر “قفل”.
ستظهر رسالة تأكيد قائلة:
“قفل الملف؟ هذا سيمنع أي شخص من التحرير أو التعليق. يمكن للمحررين فتح الملف.”
انقر فوق “قفل” ، وسيتم قفل الملف.
ستظهر رسالة منبثقة في القائمة السفلية اليسرى من الشاشة ، مما يؤكد أن الملف قد تم قفله.
إذا قمت بإغلاق مستند Google أو Slide أو Sheet ، فسوف يتم فتحه إخطارًا يفيد بأن الملف مغلق ولا يمكن إجراء أي تعديلات ما لم يفتح محرره.
بمجرد قفل ، يبقى الملف قابلاً للعرض ولا يزال من الممكن مشاركته أو تنزيله أو نسخه ، ولكن لا يمكن لأحد إجراء تغييرات ما لم يتمكن المحرر من الوصول إلى فتحه. هذه طريقة رائعة لمنع التعديلات العرضية ، خاصة عند العمل على تقارير أو عقود أو مستندات نهائية مهمة.
لإلغاء قفل الملف ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق القائمة أو النقر فوقها ، وحدد “معلومات الملف” ، وانقر فوق “إلغاء القفل”.
عند النقر فوق “فتح” ، ستظهر رسالة تأكيد قائلة:
“فتح الملف؟ سيتم استعادة القدرة على إجراء التغييرات. “
انقر فوق “فتح” مرة أخرى ، وسيتم إزالة القيود.
ضع في اعتبارك أنه يمكن للمحررين فقط قفل الملفات وفتحها ، لذلك إذا كنت تشارك ملفًا مع المتعاونين ، تأكد من أن الأشخاص المناسبين لديهم الأذونات المناسبة.
حافظ على آمنة ملفاتك باستخدام ميزة قفل Google Drive
يعد قفل الملفات في Google Drive طريقة بسيطة ولكنها فعالة لمنع التغييرات غير المرغوب فيها. سواء كنت تعمل على تقرير مهم أو مشروع نهائي أو مستند مشترك مع متعاونين متعددين ، فإن تمكين ميزة القفل يضمن أن المحتوى الخاص بك يبقى تمامًا كما تركته. بدلاً من القلق بشأن التعديلات العرضية أو التعديلات غير المصرح بها ، يمكنك مشاركة الملفات بثقة مع الحفاظ على السيطرة الكاملة على محتوياتها.
أحد أفضل الأشياء في هذه الميزة هو أنها لا تقيد الوصول إلى الملف بالكامل. لا يزال بإمكان المشاهدين قراءة نسخ أو تنزيلها أو عملها ، لكنهم لن يتمكنوا من التحرير ما لم يفتح المحرر الملف يدويًا.
من خلال الاستفادة من قفل ملفات Google Drive ، يمكنك منع الأخطاء وحماية المستندات المهمة وتبسيط التعاون دون القلق بشأن التعديلات غير المقصودة. جربه اليوم واحتفظ بملفاتك في مأمن من التغييرات غير المرغوب فيها!
(tagstotranslate) Android (T) Google Drive (T) تطبيقات وتطبيقات الويب