تعد مخططات جانت أدوات أساسية لمديري المشاريع. ولكن إذا كنت مبتدئًا أو تحتاج فقط إلى هذا النوع من المخططات لمشروع واحد، فيمكنك توفير المال الذي تنفقه على البرامج باهظة الثمن وإنشاء مخطط جانت في برنامج Excel.
ما هو مخطط جانت؟
مخطط جانت هو رسم بياني يوضح الجدول الزمني للمشروع، وكانت أول تكراراته عبارة عن مخطط شريطي بسيط في أوائل القرن العشرين. منذ ذلك الحين، تطورت لتصبح وسيلة مرئية أكثر حداثة لعرض ليس فقط الجدول الزمني ولكن أيضًا العلاقات والتبعيات فيما يتعلق بجدول المشروع.
مع وضع ذلك في الاعتبار، يمكنك إنشاء مخطط جانت أساسي في Excel باستخدام مخطط شريطي مكدس. إذا كنت بحاجة إلى تطوير إدارتك للمشروع من خلال هذه التفاصيل الإضافية، فإن Microsoft تقدم قوالب مخصصة لمخططات جانت. دعونا ننظر إلى كليهما.
استخدم مخطط شريطي مكدس كمخطط جانت
باستخدام المخطط الشريطي المكدس، والذي يعد أحد أنواع الرسوم البيانية المضمنة في Excel، يمكنك إظهار حالة المشروع بسرعة وسهولة في شكل مخطط جانت.
تأكد من أن لديك البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني للبدء. يمكن أن يتضمن ذلك مهام المشروع مع فترات كل منها. هنا، سنستخدم المهام، وعدد الأيام التي مضت على بدء المهام، وعدد الأيام المتبقية لإكمال كل منها.
حدد البيانات الخاصة بالمخطط الخاص بك وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج”. انقر فوق المربع المنسدل “إدراج عمود أو مخطط شريطي” وحدد “شريط مكدس” أسفل ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد، حسب تفضيلاتك.
عندما يظهر المخطط، ستقوم بإجراء بعض التعديلات لجعل مظهره يتطابق بشكل أفضل مع مخطط جانت.
أولاً، ستحتاج إلى تغيير ترتيب المهام على المحور الرأسي. كما ترون، يتم عرضها من الأسفل إلى الأعلى بشكل افتراضي.
انقر نقرًا مزدوجًا على المحور الرأسي أو انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر “تنسيق المحور” لفتح الشريط الجانبي.
تأكد من فتح الشريط الجانبي “تنسيق المحور” على علامة التبويب “خيارات المحور” وقم بتوسيع “خيارات المحور” مباشرة أدناه إذا لزم الأمر. حدد مربع الفئات بترتيب عكسي.
بعد ذلك، ستقوم بإزالة لون التعبئة للسلسلة الأولى (بدأت) لعرض الأيام المتبقية فقط (الأيام المتبقية). اترك الشريط الجانبي “التنسيق” مفتوحًا وانقر نقرًا مزدوجًا فوق هذه السلسلة في المخطط لتحديدها.
انقر فوق علامة التبويب “التعبئة والخط” في الشريط الجانبي، ثم قم بتوسيع التعبئة، ثم اختر “بدون تعبئة”.
الآن بعد أن أصبح لديك مخطط شريطي مكدس يعمل كمخطط جانت أساسي، يمكنك إجراء تعديلات أخرى إذا أردت. يمكنك القيام بأشياء مثل إزالة وسيلة الإيضاح وإدخال عنوان وتغيير الألوان واختيار خط مختلف باستخدام الشريط الجانبي أو علامة التبويب تصميم المخطط.
إذا قمت بإجراء تغييرات على بيانات المخطط في الورقة، مثل عدد الأيام المتبقية، فسيتم تحديث المخطط تلقائيًا.
بالنسبة للمشروعات الإضافية، حاول حفظ مخطط جانت كقالب لإعادة استخدامه لاحقًا.
استخدم قالب مخطط جانت في Excel
إذا كنت تريد تضمين تفاصيل لمشروعك أكثر من مجرد حالة بسيطة، مثل أعضاء الفريق المسؤولين أو مراحل المشروع، فيمكنك استخدام قالب مخطط جانت في Excel.
بالنسبة لمشتركي Microsoft 365، يوفر Excel مجموعة من خيارات مخطط جانت المتميزة. انتقل إلى ملف > جديد، وحدد علامة التبويب Office، وأدخل “مخطط جانت” في مربع البحث. ومن هناك، يمكنك اختيار أحد القوالب.
إذا لم تكن مشتركًا في Microsoft 365، فلا داعي للقلق. تقدم مايكروسوفت خدمة مجانية قالب مخطط جانت بسيط تم إنشاؤها بواسطة Vertex42.com يمكنك تنزيل هذا قد يؤدي إلى الحيلة.
انقر فوق “تنزيل” وافتح القالب باستخدام Excel. عندما يظهر، ستحتاج إلى النقر فوق “تمكين التحرير” في الجزء العلوي للعمل مع القالب.
أكمل الحقول الموجودة في الجزء العلوي الأيسر لعنوان المشروع واسم الشركة ورئيس المشروع كما تريد. أدخل تاريخ بدء المشروع وأسبوع العرض الذي تريد البدء به.
يمكنك بعد ذلك إدخال المهام الخاصة بكل مرحلة من مراحل مشروعك، وأسماء المسؤولين، وتاريخي البدء والانتهاء. أثناء قيامك بإضافة تاريخي البدء والانتهاء، سترى مخطط جانت عند التحديث الصحيح تلقائيًا.
للحصول على مساعدة إضافية حول هذا القالب المحدد، انقر فوق علامة التبويب “حول” في القالب أو قم بزيارة Vertex42.com.
لا يجب أن يكون إنشاء مخطط جانت الأساسي أمرًا صعبًا. باستخدام هذه الخيارات البسيطة، يمكنك إعداد جدول زمني لإبقاء مشروعك على المسار الصحيح.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل