روابط سريعة
عند إنشاء أعمدة متعددة في Word، يتم تحديد عرضها بشكل افتراضي. من السهل تغيير هذا العرض الافتراضي لكل عمود. دعونا نلقي نظرة على طريقتين يمكنك من خلالهما القيام بذلك.
قم بإعداد عرض العمود بدقة باستخدام مربع حوار الأعمدة
عندما تقوم بتعيين مستند Word لاستخدام أعمدة متعددة، يقوم Word بتعيين عرض عمود افتراضي يعتمد على عدد الأعمدة التي تختارها. فيما يلي تلك العروض الافتراضية:
- عمود واحد: عرض 6.5 بوصة للعمود. هذا هو الإعداد القياسي الذي اعتدت رؤيته عند بدء الكتابة في مستند فارغ باستخدام إعدادات الصفحة الافتراضية. ابدأ بعرض 8.5 بوصة لحجم الورق، ثم خذ 1 بوصة على كلا الجانبين هوامش الصفحة الافتراضية، ويتبقى لك 6.5 بوصة للنص الفعلي.
- عمودين: عرض 3 بوصة لكل عمود، مع مسافة 0.5 بوصة بين الأعمدة.
- ثلاثة أعمدة: عرض 1.83 بوصة لكل عمود، مع مسافة 0.5 بوصة بين الأعمدة.
ويستمر الأمر على هذا النحو. يتيح لك Word ما يصل إلى 13 عمودًا، وكلما أضفت المزيد، قلت المساحة التي يحصل عليها كل عمود.
إذا كنت راضيًا عن الإعدادات الافتراضية، فيمكنك فقط تعيين عدد الأعمدة التي تريدها والبدء في عملك. ولكن، يمكنك تغيير الأمور إذا أردت. ربما تريد أعمدة أصغر، مع وجود مساحة أكبر بين تلك الأعمدة. أو ربما يكون لديك عمودان بنفس الحجم، ومن ثم يكون لديك عمود أصغر على اليمين.
دعونا نلقي نظرة على كيفية القيام بكل ذلك باستخدام مربع الحوار “الأعمدة”. هذه هي أفضل طريقة لإعداد الأعمدة إذا لم يكن لديك أي نص في مستندك حتى الآن، أو إذا كنت تعرف القياسات الدقيقة التي تريد الوصول إليها.
في برنامج Word، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “تخطيط” على الشريط. هذا هو المكان الذي يحدث فيه سحر العمود. انقر فوق الزر “الأعمدة” وستفتح قائمة منسدلة تحتوي على عدد من الخيارات. اختر أيًا من الأرقام الموجودة في القائمة لإنشاء العديد من الأعمدة بعرضها الافتراضي. اختر الخيارين “يسار” أو “يمين” لإنشاء تخطيط من عمودين حيث يكون العمود الذي اخترته (يسارًا أو يمينًا) أصغر — حوالي نصف حجم العمود الآخر. إنه خيار “المزيد من الأعمدة” الذي نسعى إليه هنا. انقر فوق ذلك لإعداد عروض الأعمدة المخصصة الخاصة بك.
تتيح لك نافذة “الأعمدة” المنبثقة إمكانية إجراء التخصيص. يحتوي قسم “الإعدادات المسبقة” على نفس الخيارات التي رأيتها في قائمة “الأعمدة”. يمكنك أيضًا استخدام مربع “عدد الأعمدة” لتعيين عدد محدد من الأعمدة من 1 إلى 13. لذا، ابدأ باختيار عدد الأعمدة التي تريدها.
حدد خيار “الخط الفاصل” ليقوم Word بوضع خط عمودي بين الأعمدة.
والآن، ننتقل إلى ضبط عرض العمود فعليًا. إذا كنت تريد أن تظل جميع الأعمدة بنفس عرض بعضها البعض، فيمكنك فقط ضبط الرقم في مربع “العرض” للعمود رقم 1. تنطبق التغييرات التي تجريها هناك على كافة الأعمدة، بغض النظر عن عددها. الشيء نفسه ينطبق على التباعد. اضبط الرقم في مربع “التباعد” للعمود رقم 1 لتغيير التباعد بين جميع الأعمدة.
لاحظ أنه عندما تقوم بتغيير قيمة واحدة (العرض أو التباعد)، تتغير القيمة الأخرى أيضًا. ارفع العرض، وستنخفض المسافة. زيادة التباعد، والعرض ينخفض. بعد كل شيء، ليس لديك سوى عرض كبير للصفحة للعمل به. هنا، قمنا بضبط العرض على 1 بوصة وارتفعت المسافة إلى 1.75 بوصة للتعويض.
إذا كنت تريد التحكم في عرض كل عمود على حدة (مما يجعل بعضها أوسع والبعض الآخر أضيق)، قم بتعطيل خانة الاختيار “عرض العمود المتساوي”. عند القيام بذلك، تصبح مربعات العرض والتباعد لكل عمود متاحة، ويمكنك تغييرها بالطريقة التي تراها مناسبة. ضع في اعتبارك أنه لا يزال لديك عرض ثابت للصفحة للعمل به، لذا فإن ضبط العرض أو التباعد لعمود واحد سيؤدي إلى تغيير الأعمدة الأخرى. قد تضطر إلى العمل معه قليلاً للحصول على الأشياء بالطريقة التي تريدها.
هنا، قمنا بإعداد ثلاثة أعمدة. يبلغ عرض الأولين 2 بوصة والثالثة أصغر بـ 1.5 بوصة. لقد تركنا مسافة 0.5 بوصة بين جميع الأعمدة.
لاحظ أيضًا أنه لا يمكنك ضبط التباعد للعمود الأخير. وهذا منطقي، لأن التباعد يحدث فقط بين الأعمدة.
قم بتغيير عرض العمود بسرعة باستخدام مساطر Word
الآن بعد أن رأيت كيفية إعداد عرض الأعمدة باستخدام مربع الحوار، دعنا نلقي نظرة على كيفية تغييرها بسرعة باستخدام مسطرة Word. تعتبر هذه الطريقة رائعة إذا كان لديك بالفعل أعمدة في مستندك وتريد تجربة العرض لمعرفة ما يناسبك.
أولاً، عليك التأكد من أن مساطر المستند مرئية. إذا لم تتمكن من رؤيتها، فانتقل إلى علامة التبويب “عرض” على “الشريط”، ثم حدد خيار “المسطرة”. تعتبر مساطر Word رائعة لترتيب الأشياء، ومراقبة القياسات، والتحكم في المسافة البادئة والهوامش. يجب عليك حقًا تركها طوال الوقت.
على افتراض أنك قمت بالفعل بإعداد المستند الخاص بك لهامشين أو أكثر، فانظر إلى المسطرة الأفقية في أعلى الصفحة. يمكنك أن ترى أن هناك مساحة رمادية في منتصف المسطرة بين العمودين.
يمثل ذلك المسافة بين الأعمدة التي تحدثنا عنها في القسم السابق، ويتم تحديدها بواسطة علامتي هامش (الحرف “L” المقلوب).
يؤدي سحب إحدى علامات الهامش إلى تغيير حجم التباعد وهوامش الأعمدة نفسها. على سبيل المثال، إذا قمت بتحريك علامة الهامش الأيسر إلى اليسار، فإن علامة الهامش اليمنى تتحرك تلقائيًا إلى اليمين، مما يزيد من حجم التباعد بين تلك الهوامش. تتغير أعمدة النص في المستند أثناء قيامك بذلك أيضًا، مما يوفر لك تعليقات فورية حول كيفية ظهور التغييرات.
هنا، قمنا بسحبه بحيث يكون التباعد أكبر بكثير من الافتراضي، مع ترك مسافة واسعة بين الأعمدة.
ربما لاحظت أن المسطرة تحتوي أيضًا على مثلث أبيض صغير (على الرغم من أن مكان ظهورها يتغير بناءً على العمود الذي حددت النص فيه. وهذه هي علامة المسافة البادئة، وتتيح لك التحكم في المسافة البادئة الداخلية للفقرات في كل عمود — المسافة البادئة اليمنى للعمود الأيسر والمسافة البادئة اليسرى للعمود الأيمن إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول كيفية استخدام المسافات البادئة، فتأكد من مراجعة هذا الدليل لاستخدام المساطر في Word الذي ذكرناه سابقًا نفس ما إذا كان لديك أعمدة متعددة أو عمود واحد فقط.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت وورد(ر)ميزات