كيفية ربط أو تضمين شريحة PowerPoint في مستند Word

والشيء الجيد في مجموعة Microsoft Office هو أن جميع البرامج الموجودة في المجموعة تعمل معًا بشكل جيد. أحد الأمثلة على ذلك هو القدرة على ربط شرائح Microsoft PowerPoint أو تضمينها في مستند Microsoft Word. وإليك كيف يتم ذلك.

الربط مقابل التضمين

سواء قمت بربط شريحة PowerPoint أو تضمينها في مستند Word، فإن الهدف دائمًا هو نفسه: توفير مرجع خارجي يكمل المحتوى الموجود داخل المستند. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات الدقيقة بين الربط والتضمين التي يجب أن تكون على دراية بها.

الفرق بين ربط كائن وتضمينه هو كيفية تخزين بيانات الكائن وكيفية تحديث المحتوى داخل الكائن. وبما أنه يتم تخزين البيانات بشكل مختلف بين الطريقتين، فإن عملية تحديث المحتوى ستكون مختلفة أيضًا عندما يحين ذلك الوقت.

ذات صلة: كيفية ربط أو تضمين ورقة عمل Excel في مستند Word

إذا قمت بربط كائن ما، فإن هذا الرابط ببساطة يرسل القارئ إلى موقع الكائن المصدر عند النقر عليه. لا يقوم الملف نفسه فعليًا بتخزين أي بيانات من الكائن المرتبط بالملف. يعد هذا مفيدًا إذا كان الكائن الذي ترتبط به كبيرًا الحجم وتحتاج إلى تقليل حجم ملف مستند Word الخاص بك. الجانب السلبي هو أنه إذا تغير موقع الكائن المرتبط، فسوف ينقطع الارتباط الموجود في مستند Word الخاص بك.

إذا قمت بتضمين كائن، فلا داعي للقلق بشأن ما إذا كان موقع الكائن يتغير، لأنه يصبح جزءًا من المستند نفسه. أي أن Word يقوم بتخزين بيانات الكائن في ملف Word الفعلي. والخبر السار هو أنه لا داعي للقلق بشأن الارتباطات المعطلة في المستند الخاص بك. الجانب السلبي هو أنه عندما يتم تحديث الكائن، فإن هذه التحديثات لا تنعكس في الكائن المضمن لأنه لا يوجد رابط يربطه بالمصدر. ستحتاج أيضًا إلى مراعاة أن حجم الملف يزداد مع الكائنات المضمنة.

ربط أو تضمين شريحة PowerPoint في مستند Word

الفرق بين القدرة على ربط شريحة Microsoft PowerPoint أو تضمينها في مستند Microsoft Word هو نقرة واحدة فقط.

أولاً، افتح عرض PowerPoint التقديمي الذي يحتوي على الشريحة التي تريد ربطها أو تضمينها. من هناك، حدد الملف المطلوب بالنقر فوق الصورة المصغرة للمعاينة.

بعد ذلك، انسخ الشريحة إلى الحافظة الخاصة بك باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl+c (Cmd+c في أنظمة Mac)، أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة وتحديد “نسخ” من قائمة السياق.

الآن، افتح مستند Word الذي ترغب في ربط الشريحة به أو تضمينها. في مجموعة “الحافظة” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”، انقر فوق السهم لأسفل ضمن “لصق”.

في القائمة المنسدلة، انقر فوق “لصق خاص”.

ستظهر نافذة “لصق خاص”. إذا قمت بنسخ شريحة PowerPoint إلى الحافظة الخاصة بك، فسترى خيار “Microsoft PowerPoint Slide Object” في المربع الموجود أسفل “As”. انقر فوقه لتحديد الخيار. بعد ذلك، لتضمين الشريحة، انقر فوق الفقاعة بجوار “لصق”. لربط الشريحة، انقر فوق الفقاعة التفسيرية بجوار “لصق الرابط”. حدد “موافق” لإدراج الكائن المرتبط أو المضمن.

تم الآن ربط شريحة Microsoft PowerPoint أو تضمينها في مستند Microsoft Word.