كيفية حماية المصنفات وأوراق العمل والخلايا من التحرير في Microsoft Excel

لقد عملت بجد على جدول البيانات الخاص بك. أنت لا تريد أن يفسدها أحد. لحسن الحظ، يوفر Microsoft Excel بعض الأدوات الجيدة جدًا لمنع الأشخاص من تحرير أجزاء مختلفة من المصنف.

تعتمد الحماية في Microsoft Excel على كلمة المرور ويتم تنفيذها على ثلاثة مستويات مختلفة.

• المصنف: لديك بعض الخيارات لحماية المصنف. يمكنك تشفيره بكلمة مرور لتحديد من يمكنه فتحه. يمكنك جعل الملف مفتوحًا للقراءة فقط بشكل افتراضي حتى يتمكن الأشخاص من اختيار تحريره. ويمكنك حماية بنية المصنف حتى يتمكن أي شخص من فتحه، ولكنه يحتاج إلى كلمة مرور لإعادة ترتيب أوراق العمل أو إعادة تسميتها أو حذفها أو إنشائها.
• ورقة عمل: يمكنك حماية البيانات الموجودة في أوراق العمل الفردية من التغيير.
• خلية: يمكنك أيضًا حماية خلايا محددة فقط في ورقة العمل من التغيير. من الناحية الفنية، تتضمن هذه الطريقة حماية ورقة العمل ثم السماح بإعفاء خلايا معينة من تلك الحماية.

يمكنك أيضًا الجمع بين حماية تلك المستويات المختلفة للحصول على تأثيرات مختلفة.

حماية المصنف بأكمله من التحرير

لديك ثلاثة خيارات عندما يتعلق الأمر بحماية مصنف Excel بأكمله: تشفير المصنف بكلمة مرور، أو جعل المصنف للقراءة فقط، أو حماية بنية المصنف فقط.

تشفير المصنف بكلمة مرور

للحصول على أفضل حماية، يمكنك تشفير الملف بكلمة مرور. عندما يحاول شخص ما فتح المستند، يطالبه Excel بكلمة مرور أولاً.

لإعداده، افتح ملف Excel الخاص بك وتوجه إلى القائمة “ملف”. سترى فئة “المعلومات” افتراضيًا. انقر فوق الزر “حماية المصنف” ثم اختر “التشفير باستخدام كلمة المرور” من القائمة المنسدلة.

في نافذة تشفير المستند التي تفتح، اكتب كلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق “موافق”.

ملحوظة: انتبه إلى التحذير الموجود في هذه النافذة. لا يوفر برنامج Excel أي طريقة لاستعادة كلمة المرور المنسية، لذا تأكد من استخدام كلمة مرور ستتذكرها.

اكتب كلمة المرور الخاصة بك مرة أخرى للتأكيد ثم انقر فوق “موافق”.

سيتم إعادتك إلى ورقة Excel الخاصة بك. ولكن، بعد إغلاقه، في المرة التالية التي تفتحه فيها، سيطالبك Excel بإدخال كلمة المرور.

إذا كنت ترغب في إزالة حماية كلمة المرور من الملف، فافتحه (وهو ما يتطلب منك بالطبع تقديم كلمة المرور الحالية)، ثم اتبع نفس الخطوات التي استخدمتها لتعيين كلمة المرور. هذه المرة فقط، اجعل حقل كلمة المرور فارغًا ثم انقر فوق “موافق”.

جعل المصنف للقراءة فقط

يعد جعل المصنف مفتوحًا للقراءة فقط أمرًا بسيطًا للغاية. إنه لا يوفر أي حماية حقيقية لأن أي شخص يفتح الملف يمكنه تمكين التحرير، ولكنه يمكن أن يكون بمثابة اقتراح لتوخي الحذر بشأن تحرير الملف.

لإعداده، افتح ملف Excel الخاص بك وتوجه إلى القائمة “ملف”. سترى فئة “المعلومات” افتراضيًا. انقر فوق الزر “حماية المصنف” ثم اختر “التشفير باستخدام كلمة المرور” من القائمة المنسدلة.

الآن، عندما يفتح أي شخص (بما في ذلك أنت) الملف، فإنه يتلقى تحذيرًا يفيد بأن مؤلف الملف يفضل فتحه للقراءة فقط ما لم يكن بحاجة إلى إجراء تغييرات.

لإزالة إعداد القراءة فقط، عد إلى القائمة “ملف”، وانقر فوق الزر “حماية المصنف” مرة أخرى، وقم بإيقاف تشغيل الإعداد “فتح دائمًا للقراءة فقط”.

حماية هيكل المصنف

الطريقة الأخيرة التي يمكنك من خلالها إضافة الحماية على مستوى المصنف هي حماية بنية المصنف. يمنع هذا النوع من الحماية الأشخاص الذين ليس لديهم كلمة المرور من إجراء تغييرات على مستوى المصنف، مما يعني أنهم لن يتمكنوا من إضافة أوراق العمل أو إزالتها أو إعادة تسميتها أو نقلها.

لإعداده، افتح ملف Excel الخاص بك وتوجه إلى القائمة “ملف”. سترى فئة “المعلومات” افتراضيًا. انقر فوق الزر “حماية المصنف” ثم اختر “التشفير باستخدام كلمة المرور” من القائمة المنسدلة.

اكتب كلمة المرور الخاصة بك وانقر على “موافق”.

قم بتأكيد كلمة المرور الخاصة بك وانقر فوق “موافق”.

لا يزال بإمكان أي شخص فتح المستند (على افتراض أنك لم تقم أيضًا بتشفير المصنف بكلمة مرور)، ولكن لن يتمكن من الوصول إلى الأوامر الهيكلية.

إذا كان شخص ما يعرف كلمة المرور، فيمكنه الوصول إلى هذه الأوامر عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب “مراجعة” والنقر فوق الزر “حماية المصنف”.

يمكنهم بعد ذلك إدخال كلمة المرور.

وتصبح الأوامر الهيكلية متاحة.

ومع ذلك، من المهم أن نفهم أن هذا الإجراء يزيل حماية بنية المصنف من المستند. لاستعادته، يجب عليك العودة إلى قائمة الملفات وحماية المصنف مرة أخرى.

حماية ورقة العمل من التحرير

يمكنك أيضًا حماية أوراق العمل الفردية من التحرير. عندما تقوم بحماية ورقة عمل، يقوم Excel بتأمين كافة الخلايا من التحرير. تعني حماية ورقة العمل الخاصة بك أنه لا يمكن لأي شخص تحرير المحتوى أو إعادة تنسيقه أو حذفه.

انقر فوق علامة التبويب “مراجعة” الموجودة على شريط Excel الرئيسي.

انقر فوق “حماية الورقة”.

أدخل كلمة المرور التي ترغب في استخدامها لفتح الورقة في المستقبل.

حدد الأذونات التي تريد أن يحصل عليها المستخدمون لورقة العمل بعد تأمينها. على سبيل المثال، قد ترغب في السماح للأشخاص بتنسيق الصفوف والأعمدة، وليس حذفها.

انقر على “موافق” عند الانتهاء من تحديد الأذونات.

أعد إدخال كلمة المرور التي قمت بإنشائها للتأكد من أنك تتذكرها، ثم انقر فوق “موافق”.

إذا كنت بحاجة إلى إزالة هذه الحماية، فتوجه إلى علامة التبويب “مراجعة” وانقر فوق الزر “إلغاء حماية الورقة”.

اكتب كلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق “موافق”.

الورقة الخاصة بك الآن غير محمية. لاحظ أن الحماية قد تمت إزالتها بالكامل وأنك ستحتاج إلى حماية الورقة مرة أخرى إذا أردت ذلك.

حماية خلايا معينة من التحرير

في بعض الأحيان، قد ترغب فقط في حماية خلايا معينة من التحرير في Microsoft Excel. على سبيل المثال، قد يكون لديك صيغة أو تعليمات مهمة تريد الحفاظ عليها آمنة. مهما كان السبب، يمكنك بسهولة قفل خلايا معينة فقط في Microsoft Excel.

ابدأ بتحديد الخلايا التي لا تريد قفلها. قد يبدو الأمر غير بديهي، ولكن هذا هو Office المناسب لك.

الآن، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة واختر أمر “تنسيق الخلايا”.

في نافذة تنسيق الخلايا، قم بالتبديل إلى علامة التبويب “الحماية”.

قم بإلغاء تحديد مربع الاختيار “مقفل”.

ومن ثم انقر فوق “موافق”.

الآن بعد أن قمت بتحديد الخلايا التي تريد السماح بتحريرها، يمكنك قفل بقية ورقة العمل عن طريق اتباع الإرشادات الواردة في القسم السابق.

لاحظ أنه يمكنك قفل ورقة العمل أولاً ثم تحديد الخلايا التي تريد فتحها، ولكن برنامج Excel يمكن أن يكون غير مستقر قليلاً بشأن ذلك. تعمل هذه الطريقة لتحديد الخلايا التي تريد أن تظل مفتوحة ثم قفل الورقة بشكل أفضل.