كيفية حماية المستندات وملفات PDF باستخدام كلمات مرور المالك والمستخدم في LibreOffice

تسمح لك كلمة مرور المالك أو الأذونات بتطبيق الأذونات على ملف PDF. على سبيل المثال، إذا كنت لا تريد السماح بطباعة ملف PDF، أو استخراج الصفحات، فيمكنك اختيار ما تريد السماح به وما تريد عدم السماح به وتطبيق كلمة مرور المالك على ملف PDF. يمكن أيضًا تسمية كلمة مرور المالك بكلمة المرور الرئيسية. إنه ما يسمح لك بتغيير تلك الأذونات.

تتيح لك كلمة مرور المستخدم أو الفتح أن تطلب من المستخدم إدخال كلمة مرور حتى تتمكن من عرض ملف PDF. إذا لم يقوموا بإدخال كلمة المرور الصحيحة، فلن يتم فتح ملف PDF.

هناك العديد من الخدمات عبر الإنترنت لحماية ملفات PDF، مثل حماية PDF، ولكن إذا كنت تريد إضافة كلمة مرور إلى مستند حساس، فمن المحتمل أنك لا تشعر بالارتياح لتحميله إلى خدمة لا تعرفها. لذلك، سنركز على أفضل خيار دون اتصال بالإنترنت في هذا الدليل.

ذات صلة: كيفية حماية كلمة المرور للمستندات وملفات PDF باستخدام Microsoft Office

لقد تناولنا كيفية إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور في Microsoft Word، ولكن ذلك يضيف كلمة مرور المستخدم فقط. لا يوجد خيار لإضافة كلمة مرور المالك. لقد أجرينا بعض الأبحاث، ووجدنا أن أفضل خيار لحماية ملفات PDF الخاصة بك في وضع عدم الاتصال هو مجموعة Office المجانية ليبر أوفيس. سنوضح لك كيفية حماية مستند Microsoft Word أو LibreOffice Writer بكلمة مرور وكيفية إنشاء ملف PDF محمي بكلمة مرور من مستند.

ملاحظة: نستخدم ملف Word في مثالنا، ولكن يمكنك فعل الشيء نفسه مع مستندات LibreOffice Writer (ملفات .odt). يمكنك أيضًا فتح ملفات PDF في LibreOffice. يتم فتحها في LibreOffice Draw، حتى لو كنت في Writer أو Calc أو Impress، ولكن الإجراء الخاص بحمايتها بكلمة مرور في Draw هو نفسه كما هو الحال في برامج LibreOffice الأخرى ويتم شرحه في “كيفية تحويل مستند إلى ملف”. قسم ملف PDF محمي بكلمة مرور” أدناه. ستقوم بتحويل ملف PDF غير محمي إلى ملف محمي بكلمة مرور.

كيفية إضافة كلمات مرور مفتوحة وأذونات إلى مستند

قبل أن تبدأ، تحميل ليبر اوفيس وتثبيته، أو يمكنك ذلك تنزيل النسخة المحمولة إذا كنت تفضل عدم تثبيت LibreOffice. افتح LibreOffice Writer ثم افتح ملف Word. انقر فوق السهم لأسفل الموجود على الزر “حفظ” على شريط الأدوات وحدد “حفظ باسم” من القائمة المنسدلة.

في مربع الحوار حفظ باسم، انتقل إلى المكان الذي تريد حفظ المستند المحمي فيه. على سبيل المثال، سنقوم باستبدال المستند الأصلي. إذا كنت تريد حفظ المستند المحمي كملف جديد، فأدخل اسمًا مختلفًا للملف في مربع “اسم الملف”. لحماية المستند بكلمة مرور، حدد المربع “حفظ بكلمة مرور”. ثم انقر فوق “حفظ”.

إذا كنت تقوم باستبدال الملف الأصلي، فسيتم عرض مربع الحوار تأكيد الحفظ باسم. انقر فوق “نعم” لاستبدال الملف.

في شاشة تعيين كلمة المرور، يمكنك تحديد نوعين من كلمات المرور، تمامًا مثل كلمات مرور المستخدم والمالك لملفات PDF. لمطالبة المستخدم بإدخال كلمة مرور لعرض المستند (مثل كلمة مرور المستخدم)، اكتب كلمة مرور في المربع “إدخال كلمة المرور للفتح” ومربع “تأكيد كلمة المرور” ضمن “كلمة مرور تشفير الملف”. إذا كنت تريد أيضًا حماية المستند من التحرير (مثل كلمة مرور المالك)، فانقر على “خيارات” في منتصف مربع الحوار واكتب كلمة مرور في مربع “إدخال كلمة المرور للسماح بالتحرير” ومربع “تأكيد كلمة المرور” ضمن كلمة مرور مشاركة الملفات.

ملاحظة: تعمل كلمة مرور مشاركة الملفات فقط مع مستندات LibreOffice Writer، وليس مستندات Word. إذا كنت تريد استخدام كلمة مرور مشاركة الملفات، فاحفظ مستندك كملف .odt، وهو الخيار الأول في القائمة المنسدلة “حفظ كنوع” في مربع الحوار “حفظ باسم” الموضح في الصورة أعلاه.

يؤدي إدخال كلمة مرور للسماح بالتحرير تلقائيًا إلى فتح المستند في وضع القراءة فقط. إذا كنت تريد فتح الملف في وضع القراءة فقط بشكل افتراضي بدون كلمة مرور، فحدد مربع “فتح ملف للقراءة فقط” واترك مربعات كلمة المرور ضمن كلمة مرور مشاركة الملفات فارغة.

انقر فوق “موافق”.

إذا قمت بتطبيق كلمة مرور مفتوحة على المستند، ففي المرة التالية التي تفتح فيها الملف، سيُطلب منك إدخال كلمة المرور المفتوحة.

إذا كان ملفك عبارة عن مستند LibreOffice Writer (.odt) وقمت بتعيين كلمة مرور مشاركة الملفات له، فسيتم فتح المستند في وضع القراءة فقط. لتحرير المستند، انقر فوق الزر “تحرير المستند” في الشريط الأصفر.

سيُطلب منك إدخال كلمة مرور مشاركة الملف لتتمكن من تعديل الملف.

كيفية تحويل مستند إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور

يمكنك أيضًا تحويل مستند Word أو مستند LibreOffice إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور وتطبيق كلمات مرور المستخدم والمالك عليه. للقيام بذلك، افتح المستند ثم حدد “تصدير بتنسيق PDF” من قائمة “ملف”.

في مربع الحوار خيارات PDF، انقر فوق علامة التبويب “الأمان”.

ضمن تشفير الملفات والأذونات، يوجد في البداية “لم يتم تعيين كلمة مرور مفتوحة” (كلمة مرور المستخدم) و”لم يتم تعيين كلمة مرور إذن” (كلمة مرور المالك). لتعيين كلمات المرور هذه، انقر فوق “تعيين كلمات المرور”.

في مربع الحوار تعيين كلمات المرور، ضمن تعيين كلمة المرور المفتوحة، أدخل كلمة مرور المستخدم مرتين والتي ستكون مطلوبة لعرض ملف PDF. ضمن تعيين كلمة مرور الإذن، أدخل كلمة مرور المالك التي ستمنع طباعة ملف PDF أو تحريره أو استخراج المحتوى منه. انقر فوق “موافق”.

ملاحظة: لا يتعين عليك استخدام كلتا كلمتي المرور، ولكننا نوصي بذلك لمزيد من الأمان. إن ملف PDF الذي تم تطبيق كلمة مرور واحدة فقط عليه (أي منهما) ليس آمنًا مثل الملف الذي تم تطبيق كلتا كلمتي المرور عليه. يشرح Planet PDF لماذا تكون كلمتا مرور أفضل من واحدة عند تأمين ملفات PDF؟.

يتم إرجاعك إلى مربع الحوار PDF Options ويتم عرض حالة كلمة (كلمات) المرور التي قمت بتعيينها أسفل الزر Set Passwords. إذا اخترت تعيين كلمة مرور إذن (مالك)، تصبح الخيارات الموجودة على الجانب الأيمن من مربع الحوار نشطة. إذا كنت لا تريد أن يقوم أي شخص بطباعة المستند أو إجراء أي نوع من التغييرات على المستند، فحدد “غير مسموح” ضمن الطباعة والتغييرات. إذا كنت تريد فقط تحديد نوع الطباعة والتغييرات التي يمكن إجراؤها، فحدد خيارًا آخر ضمن الطباعة والتغييرات. إذا كنت لا تريد أن يقوم أي شخص بنسخ المحتوى من ملف PDF الخاص بك، فتأكد من إلغاء تحديد المربع “تمكين نسخ المحتوى”. لأغراض إمكانية الوصول، من الجيد ترك مربع “تمكين الوصول إلى النص لأدوات إمكانية الوصول” محددًا. انقر فوق “تصدير”.

في مربع الحوار “تصدير”، انتقل إلى المجلد الذي تريد حفظ ملف PDF المحمي بكلمة مرور فيه. أدخل اسمًا للملف في مربع “اسم الملف” وانقر على “حفظ”.

إذا قمت بتعيين كلمة مرور مفتوحة (مستخدم) لملف PDF، فستتم مطالبتك بكلمة المرور هذه في المرة التالية التي تفتح فيها الملف.

سترى “(SECURED)” على يمين اسم الملف في شريط العنوان، مما يشير إلى أنه ملف PDF مشفر.

إذا قمت بتطبيق كلمة مرور الإذن (المالك) على ملف PDF، واخترت عدم السماح بالطباعة، فستلاحظ أن خيار “الطباعة” يصبح باللون الرمادي عند النقر فوق علامة التبويب “ملف”.

إجراءات إضافة كلمات مرور مفتوحة وأذونات إلى مستند وتحويل مستند إلى ملف PDF محمي بكلمة مرور هي نفسها في LibreOffice Calc وImpress وDraw أيضًا.