لحفظ رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook بتنسيق PDF لاستخدامها دون اتصال بالإنترنت، استخدم طابعة PDF الافتراضية في جهاز الكمبيوتر المكتبي لديك لطباعة رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق PDF. سنوضح لك كيفية القيام بذلك في إصدارات سطح المكتب والويب من Outlook.
اعتبارًا من تاريخ كتابة هذا المقال في مارس 2022، لا يسمح لك تطبيق Outlook للجوال بحفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق PDF. ستحتاج إلى استخدام كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي.
كيفية تحويل البريد الإلكتروني من Outlook إلى PDF
لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بتنسيق PDF، يمكنك ببساطة طباعة هذه الرسائل باستخدام طابعة PDF الافتراضية في جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows أو Mac. يتم حفظ أي شيء تطبعه باستخدام هذه الطابعة كملف PDF؛ ولن تتم طباعته فعليًا. ومع ذلك، يمكنك طباعة ملف PDF هذا في وقت لاحق.
يحتوي كل من نظامي التشغيل Windows وMac على طابعات PDF مدمجة، لذلك لا يتعين عليك تنزيل أو تثبيت أي شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تحويل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook إلى PDF على سطح المكتب
لبدء حفظ رسائل البريد الإلكتروني بتنسيق PDF على سطح المكتب، قم بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
في Outlook، ابحث عن البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه بتنسيق PDF وانقر نقرًا مزدوجًا فوقه.
في النافذة الكاملة لبريدك الإلكتروني، من الشريط الموجود في الأعلى، حدد خيار “ملف > طباعة”. أو اضغط على Ctrl+P على نظام التشغيل Windows أو Command+P على نظام التشغيل Mac. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة “طباعة”.
عند فتح نافذة “الطباعة”، انقر على القائمة المنسدلة “الطابعة” واختر طابعة PDF الافتراضية. في نظام التشغيل Windows، تسمى هذه الطابعة “Microsoft Print to PDF”.
لتحديد خيارات إضافية، مثل الصفحات التي تريد طباعتها من بريدك الإلكتروني، انقر فوق الزر “خيارات الطباعة”.
وأخيرًا، عندما تكون مستعدًا لحفظ بريدك الإلكتروني بتنسيق PDF، انقر فوق الزر “طباعة”.
في نافذة “حفظ ناتج الطباعة باسم” التي تفتح، حدد المجلد لحفظ ملف PDF الخاص بك فيه. انقر فوق حقل “اسم الملف” وأدخل اسم ملف PDF الخاص بك، ثم اختر “حفظ”.
والآن تم حفظ نسخة PDF من البريد الإلكتروني الذي اخترته في المجلد المحدد. كل شيء على ما يرام.
تنزيل رسائل البريد الإلكتروني في Outlook بصيغة PDF على الويب
للحصول على رسائل البريد الإلكتروني في Outlook للويب بتنسيق PDF، قم أولاً بتشغيل متصفح الويب المفضل لديك وافتح التوقعات الموقع. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على الموقع.
بعد تسجيل الدخول، من قائمة البريد الإلكتروني لديك، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد حفظه بتنسيق PDF.
عند فتح بريدك الإلكتروني، انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا للبريد الإلكتروني.
في قائمة النقاط الثلاث، انقر فوق “طباعة”.
في الزاوية العلوية اليسرى، حدد “طباعة”.
اختر طابعة PDF الافتراضية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واطبع بريدك الإلكتروني. ثم حدد مجلدًا لحفظ ملف PDF فيه، وستكون قد انتهيت.
وبنفس الطريقة، يمكنك أيضًا حفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـGmail بتنسيق PDF إذا كنت تريد ذلك.