النقاط الرئيسية
أولاً، قم بتعيين الخلايا التي ستحمل نتائج “صحيح” أو “خطأ” بناءً على حالة كل مربع اختيار. يمكنك بعد ذلك حساب مربعات الاختيار باستخدام دالة COUNTIF في برنامج Excel لحساب عدد النتائج “صحيحة”.
إذا كنت تستخدم برنامج Excel لإنشاء قائمة تحقق، فقد ترغب في حساب عدد المربعات المحددة أو غير المحددة. باستخدام صيغة بسيطة، يمكنك جمعها في خلية يتم تعديلها مع زيادة عدد المربعات المحددة أو غير المحددة.
تعيين خلايا لعناصر التحكم في خانة الاختيار
عند تحديد مربع في برنامج Excel، تكون نتيجة التحديد صحيحة. أما بالنسبة للمربعات غير المحددة، تكون النتيجة خاطئة.
لذا، قبل إنشاء الصيغة لحساب عدد مربعات الاختيار، ستحتاج إلى تعيين خلايا لاحتواء النتيجة “صحيح” أو “خطأ”. ثم ستستخدم هذه النتيجة في الصيغة الخاصة بك.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار الأول وحدد “تنسيق التحكم” في القائمة المختصرة.
في مربع “التحكم في التنسيق” الذي يظهر، انتقل إلى علامة التبويب “التحكم”. في مربع “ارتباط الخلية”، أدخل الخلية التي تريد عرض نتيجة “صواب” أو “خطأ” فيها. يمكنك أيضًا تحديد الخلية في ورقتك لملء هذا المربع.
انقر فوق “موافق” لحفظ التغيير.
اتبع نفس العملية بالنسبة لمربعات الاختيار الأخرى التي تريد حسابها في ورقتك.
يجب أن ترى بعد ذلك النتيجة True للمربعات المحددة وFalse للمربعات غير المحددة في الخلايا المحددة.
إذا قمت بتعيين القيمة الافتراضية لمربع الاختيار على “غير محدد”، فلن يتم عرض “خطأ” إلا إذا قمت بتحديد المربع ثم إلغاء تحديده.
استخدم الدالة COUNTIF
بمجرد إعداد مربعات الاختيار، انتقل إلى الخلية التي تريد عرض العدد فيها.
ستدخل بعد ذلك صيغة لوظيفة COUNTIF التي تعرض عددًا لـ True أو False، اعتمادًا على ما تريد حسابه.
على سبيل المثال، نقوم بحساب المربعات المحددة في الخلايا من B2 إلى B11 باستخدام نتائجها في الخلايا من C2 إلى C11. لذا، ستستخدم خلايا النتائج في الصيغة الخاصة بك على النحو التالي:
=COUNTIF(C2:C11,TRUE)
يمكنك أن ترى أننا تلقينا العدد الصحيح وهو 6 لمربعاتنا المحددة.
لحساب المربعات غير المحددة بدلاً من ذلك، ما عليك سوى استبدال True بـ False في الصيغة:
=COUNTIF(C2:C11,FALSE)
إذا قمت بتعيين القيمة الافتراضية لمربع الاختيار على “مختلط”، فلن يتم احتسابها في نتيجة “صحيح” أو “خطأ”. يتم عرضها كـ #N/A حتى يتم تحديد المربع أو إلغاء تحديده.
اختياري: إخفاء خلايا النتيجة
قد لا يكون من المثالي عرض نتائج “صحيح” و”خاطئ” في ورقتك. فقد يؤدي ذلك إلى تشتيت الانتباه عن البيانات التي تريد رؤيتها.
إذا كانت النتائج لديك موجودة في عمود أو صف واحد دون أي بيانات أخرى تحتاجها، فيمكنك ببساطة إخفاء العمود أو الصف.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق العمود أو الصف، ثم اختر “إخفاء” في القائمة المختصرة.
ستعمل الصيغة الخاصة بالمربعات المحددة أو غير المحددة بنفس الطريقة مع إخفاء النتائج.
من السهل حساب عدد المهام المكتملة أو الطلبات غير المكتملة أو أي شيء مماثل باستخدام الدالة COUNTIF مع القليل من التلاعب بمربعات الاختيار في Excel.
لمزيد من المعلومات، راجع كيفية استخدام مربعات الاختيار في مستندات Word أيضًا.