يمكن أن يستغرق حذف الصفوف من نطاق كبير تم تصفيته في Microsoft Excel وقتًا طويلاً ، ووضع البرنامج مؤقتًا في حالة “لا تستجيب” ، أو-في سيناريو أسوأ حالة-تتفوق تمامًا. ومع ذلك ، فإن اتخاذ خطوة واحدة بسيطة يتيح Excel متابعة الجري بسلاسة.
لماذا حذف صفوف ترشيح تعطل Excel
دعونا نتخيل أنك تريد ترتيب مجموعة البيانات المكونة من 50000 منتج عن طريق حذف الصفوف التي تحتوي على عناصر متوقفة.
للمتابعة أثناء قراءة هذا الدليل ، قم بتنزيل أ نسخة مجانية من مصنف Excel تستخدم في المثال. بعد النقر فوق الرابط ، ستجد زر التنزيل في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
تتمثل إحدى طرق تنفيذ هذه المهمة في استخدام أزرار التصفية التي تظهر افتراضيًا عند تنسيق البيانات كجدول Excel. بدلاً من ذلك ، إذا لم يتم تنسيق بياناتك كجدول Excel ، فحدد أي خلية في النطاق ، واضغط على Ctrl+Shift+L لإضافة أزرار المرشح يدويًا.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته حول جداول Excel (ولماذا يجب عليك دائمًا استخدامها)
هذا يمكن أن يغير تماما كيف تعمل في Excel.
أولاً ، انقر فوق الزر “تصفية” في عمود الحالة ، وألتحاق “نشط” ، وانقر فوق “موافق” ، بحيث يتم عرض العناصر الموقوفة فقط في الجدول.
بعد ذلك ، حدد خلية واحدة في النطاق ، واضغط على Ctrl+A لتحديد النطاق بالكامل. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المحدد ، وانقر فوق حذف> صف ورقة كاملة. سيؤدي ذلك إلى حذف الصفوف المعروضة فقط ، مما يعني أنه يمكنك لاحقًا مسح المرشحات لعرض العناصر النشطة مرة أخرى.
ومع ذلك ، في هذه المرحلة ، قد يحذرك Excel من أن العملية قد تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها.
متعلق ب
7 طرق لتسريع جداول بيانات Excel الخاصة بك
لا تتأرجح إبهامك في انتظار الرد على Excel.
وهذا صحيح – عندما قمت بالنقر فوق “OK” ، تجمدت Excel لمدة 42 ثانية – بما في ذلك دخول الحالة “غير المستجيبة” – قبل إعادة تنشيط أخيرًا لعرض النتيجة المقصودة.
ما هو أكثر من ذلك ، عندما ضغطت على CTRL+Z للتراجع عن العملية ، تحطمت Excel تمامًا ، واضطررت إلى إغلاق البرنامج وإعادة تشغيله.
يحدث هذا لأن معظم الصفوف المحذوفة ليست مباشرة بجوار بعضها البعض. في الواقع ، عندما تنظر إلى رؤوس الصف على الجانب الأيسر من البيانات ، يمكنك رؤية مجموعة غير مستمرة من ملصقات الصفوف ، حيث تحتل البيانات المصفاة جميع الصفوف الأخرى.
نتيجة لذلك ، عندما يذهب Excel لحذف الصفوف المعروضة ، يجب أن يركض من خلال كل مجموعة من الخلايا المتجاورة (المعروفة أيضًا باسم an منطقة) واحد تلو الآخر. لذلك ، في هذه الحالة ، ستحذف الصف 4 ، ثم الصفوف من 12 إلى 14 ، ثم الصف 16 ، وهلم جرا. في المجموع ، هناك 11،873 منطقة في هذه البيانات ، لذلك يتعين على Excel إجراء عملية حذف 11،873 مرة!
فرز البيانات أولاً لمنع Excel من التعطل
لإيقاف excel من الانهيار عند حذف الصفوف من مجموعة بيانات كبيرة مرشح ، ما عليك سوى فرز العمود ذي الصلة أولاً.
ومع ذلك ، قبل القيام بذلك ، يجدر التفكير في كيفية تقديم بياناتك بعد حذف الصفوف ذات الصلة. في هذا المثال ، يتم سرد المنتجات بالترتيب الذي تمت إضافته به لأول مرة إلى المخزون ، لذلك من المهم الاحتفاظ بهذا الطلب على المدى الطويل.
للتأكد من حدوث ذلك ، أضف عمودًا آخر يسمى “الفهرس” 1و 2، و 3 في أفضل ثلاث خلايا من هذا العمود الجديد.
بمجرد كتابة رأس العمود في العمود D ، سيقوم جدول Excel المنسق بتوسيع عمود واحد إلى اليمين.
بعد ذلك ، حدد هذه الخلايا الثلاث ، وانقر نقرًا مزدوجًا على مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من التحديد لتطبيق أرقام الفهرس هذه على الخلايا المتبقية في النطاق.
متعلق ب
11 نقر نقرًا مزدوجًا بارد في Microsoft Excel
هذه الأدوات المخفية يمكن أن توفر لك ساعات.
بعد ذلك ، انقر فوق الزر “تصفية” في عمود الحالة ، وحدد “SIND A إلى Z” أو “SITE Z TO A.” عند النقر فوق “موافق” ، يتم تجميع العناصر ذات الحالة نفسها معًا.
الآن ، انقر فوق زر التصفية مرة أخرى ، وألحِّم “نشطًا” وانقر فوق “موافق” ، بحيث يتم عرض العناصر الموقف فقط في الجدول.
لاحظ كيف أن جميع المنتجات المتوقفة الآن في صفوف مجاورة. هذا يعني أنه عندما تحذف هذه الصفوف في الخطوة التالية ، يتعين على Excel فقط التعامل مع منطقة واحدة ، بدلاً من 11،873 منطقة كان يتعين عليها التعامل معها إذا لم تقم بتصنيف البيانات أولاً.
نتيجة لذلك ، عند تحديد جميع الخلايا في النطاق (Ctrl+A) ، انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد ، وانقر فوق حذف> صف ورقة كاملة ، يقوم Excel بإجراء العملية في أقل من ثانية.
الآن بعد اكتمال العملية ، انقر فوق زر التصفية في عمود الحالة ، وقم بمسح المرشحات ، وانقر فوق “موافق” لعرض العناصر النشطة مرة أخرى.
أخيرًا ، استعد البيانات مرة أخرى إلى ترتيبها الأصلي عن طريق فرز الجدول حسب عمود الفهرس ، وحذف هذا العمود إذا لم تعد بحاجة إليه.
إن معرفة ما يمكن أن يتسبب في إبطاء Excel يمكن أن يوفر لك الإحباط من البرنامج. على سبيل المثال ، فإن وجود الكثير من الوظائف المتطايرة أو التنسيق بشكل غير ضروري لورقة العمل الخاصة بك يجعل Excel (وجهاز الكمبيوتر الخاص بك) يعمل بجد أكثر مما يحتاج ، لذلك تجنب ذلك كلما كان ذلك ممكنًا!
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Microsoft 365