كيفية جعل مستند Word الخاص بك في متناول الجميع - موقع مهووس التقنية | مقالات تقنية، مراجعات وأخبار التكنولوجيا

جدول المحتويات

إضافة نص بديل (بديل) إلى العناصر المرئية

قارئ الشاشة، كما يوحي الاسم، يقرأ بصوت عالٍ النص الموجود على الشاشة. ومع ذلك، على الرغم من تعقيد برامج قراءة الشاشة، إلا أنها لا تستطيع فهم سياق الرسم دون مساعدة النص البديل. عندما بإضافة نص بديل إلى كائن في Word، فإنك تسمح لقارئات الشاشة بجمع الوصف وقراءته بصوت عالٍ، مما يوفر المساعدة للأشخاص الذين يعانون من إعاقات بصرية.

من المهم معرفة الكائنات التي يجب أن تتضمن نصًا بديلاً. إذا كان الرسم مزخرفًا تمامًا (مثل حدود الصفحة)، فمن الآمن استبعاد النص البديل، ويمكنك وضع علامة على الرسم باعتباره مزخرفًا في Word. عندما تفعل ذلك، ستسمح قارئات الشاشة للمستخدم بمعرفة أن الكائن المعني مخصص لأغراض جمالية فقط. يمكنك أيضًا تخطي إضافة نص بديل إلى الجداول، حيث أن برامج قراءة الشاشة قادرة على التقاط المحتوى داخل تلك الجداول دون أي مساعدة إضافية.

يجب عليك إضافة نص بديل إلى أي عنصر مرئي يضيف سياقًا إضافيًا إلى مستندك. يتضمن هذا دائمًا تقريبًا كل ما يلي:

كتابة نص بديل فعال يمكن أن يستغرق القليل من الممارسة أيضًا. تريد التأكد من أنك تصف الصورة المرئية بدقة في جملة أو اثنتين (على الرغم من أن بعض الكلمات المختارة بعناية يمكن أن تؤدي الغرض أيضًا).

فيما يلي بعض النصائح العامة لكتابة نص بديل جيد:

لا تُدرج عبارات مثل “صورة” أو “عرض رسومي”.
لا تقم بتضمين المحتوى النصي الذي يظهر حول الصورة كنص بديل.
اكتب النص البديل بنفس الطريقة التي تكتب بها أي جملة وصفية أخرى.
عند تضمين نص بديل لمخططات التدفق، قم بتضمين العملية بأكملها من البداية إلى النهاية. قد يكون هذا أطول من النص البديل للرسومات الأخرى، ولكنه ضروري.

تحاول Microsoft تسهيل الأمر عليك من خلال إعطائك خيار إضافة نص بديل تلقائيًا إلى الصور، ولكن لا ينبغي عليك الاعتماد على هذه الميزة. وهذا يشبه مطالبة شخص آخر بكتابة المحتوى الخاص بك نيابةً عنك، ولا يمكنك ضمان دقة الوصف. امتلك المحتوى الخاص بك.

لإضافة نص بديل إلى كائنات في Word، انقر فوق الصورة لتحديدها، ثم انقر فوق خيار “نص بديل” في مجموعة “إمكانية الوصول” ضمن علامة التبويب “تنسيق الصورة”.

خيار النص البديل في مجموعة إمكانية الوصول الخاصة بعلامة تبويب تنسيق الصورة

سيظهر جزء “النص البديل” على يمين مستند Word. هنا، يمكنك كتابة النص البديل الخاص بك، أو مطالبة Word بإنشاء وصف لك، أو وضع علامة على الرسم باعتباره زخرفيًا.

خيارات النص البديل في الجزء الأيمن في Word. يمكنك كتابة النص البديل الخاص بك، أو مطالبة Word بإنشاء وصف لك، أو وضع علامة على الرسم باعتباره زخرفيًا

الصور ليست هي الوسائط الوحيدة المستخدمة في مستندات Microsoft Word، حيث يمكن أن تلعب مقاطع الفيديو دورًا مهمًا أيضًا.

تضمين التسميات التوضيحية المغلقة في مقاطع الفيديو

يمكن أن تكون مقاطع الفيديو مصدرًا رائعًا، ولكن عليك التأكد من أن المعلومات الموجودة في الفيديو متاحة للجميع. وهذا يعني إضافة تسميات توضيحية مغلقة لأولئك الذين قد يواجهون صعوبة في السمع ويفضلون قراءة النص الذي يظهر على الشاشة.

لسوء الحظ، لا يحتوي Microsoft Word على ميزة مضمنة لإضافة التسميات التوضيحية المغلقة إلى مقاطع الفيديو. هذا يعني أنه إذا قمت بإنشاء الفيديو بنفسك، فستحتاج إلى القيام بالأشياء بالطريقة القديمة. يمكنك استخدام محرر نصوص (مثل المفكرة) لإنشاء التسميات التوضيحية المغلقة، ثم حفظ هذا الملف بامتداد VTT.

إذا كنت ترتبط بـ أو تضمين مقطع فيديو على YouTube، فإنه (على الأرجح) سيكون به بالفعل تسميات توضيحية مغلقة بفضل ميزة التعرف على الكلام من Google التي تنشئ هذا النص تلقائيًا. سيوفر لك هذا القليل من الوقت، لكن هذه التسميات التوضيحية ليست دقيقة دائمًا. حاول مشاهدة الفيديو بنفسك باستخدام التسميات التوضيحية المغلقة لترى ما سيراه جمهورك. إذا كانت التسميات التوضيحية المغلقة غير دقيقة، ففكر في الارتباط بمصدر آخر.

استخدم نص ارتباط تشعبي ذو معنى

يمكن للمستخدمين التخطي من رابط إلى آخر باستخدام قارئ الشاشة، لذلك من المهم ألا يكون النص المرتبط تشعبيًا غامضًا. بمعنى آخر، إذا كان النص يقول فقط “انقر هنا” أو “شاهد المزيد” أو شيء مشابه، فلن يفهم المستخدم المعنى الكامن وراء الرابط عندما يقرأه قارئ الشاشة مرة أخرى خارج السياق.

متعلق ب: كيفية إدراج وحذف وإدارة الارتباطات التشعبية في Microsoft Word

إذا كنت قادرًا على القيام بذلك بشكل طبيعي، فمن الأفضل استخدام عنوان الوجهة في النص حتى يعرف المستخدم بالضبط ما هو الرابط.

إن إضافة روابط إلى الصور ليس بالأمر غير المألوف أيضًا. ومع ذلك، فإن هذا يجعل الأمور صعبة بالنسبة لقارئي الشاشة. إذا كان يجب عليك إضافة رابط إلى صورة، فتأكد من أن النص البديل للصورة يصف غرض الرابط وموقعه — وليس الصورة نفسها. ولهذا السبب، يجب أن تحاول تجنب استخدام الروابط الموجودة في الصور كلما أمكن ذلك.

بينما سهولة الاستخدام وسهولة الوصول إلى الروابط قد يستغرق الأمر بعض الوقت، إلا أن الفائدة التي يجلبها لجمهورك تستحق الاستثمار فيها.

استخدم تنسيقات وألوان النص التي يمكن الوصول إليها

عندما تقوم بإدراج رابط في النص، يقوم Microsoft Word بإضافة تسطير بشكل افتراضي. بينما تستطيع قم بإزالة التسطير من الارتباط التشعبي، فهناك سبب وجيه لتركه هناك.

عند استخدام مؤشرات أخرى غير اللون، فإنك تسهل على الأفراد المصابين بعمى الألوان أو ضعاف البصر فهم المعلومات التي تحاول نقلها — سواء كان ذلك معرفة النص الذي يحتوي على رابط، أو استخدام علامات الاختيار وعلامات X بدلاً من اللون الأخضر و اللون الأحمر للإشارة إلى أن هناك شيئًا صحيحًا أو غير صحيح.

بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى التأكد من أن التباين بين النص وخلفية المستند كافٍ. إذا استخدمت لونًا فاتحًا (مثل اللون الرمادي الفاتح) على خلفية بيضاء، فسيؤدي ذلك إلى صعوبة قراءة النص.

فيما يلي مثال على ضعف تباين النص/الخلفية:

نص باللون الرمادي الفاتح على خلفية بيضاء، مما يدل على ضعف إمكانية قراءة النص

وتباين جيد للنص/الخلفية:

نص أسود على خلفية بيضاء، يظهر تباينًا جيدًا

هناك تطبيقات فحص تباين الألوان المتوفرة عبر الإنترنت والتي تقوم بعمل رائع في إعلامك إذا كان التباين في المستند كافيًا أم لا. وبدلاً من ذلك، يمكنك فقط استخدام أداة Accessibility Checker المضمنة في Microsoft Word.

بناء هيكل مستند منطقي

إن إنشاء بنية مستندية منطقية يعني ببساطة استخدام العناوين واستخدامها بشكل صحيح. أحد الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الأشخاص عند محاولة تنظيم الأقسام المختلفة للمحتوى الخاص بهم هو ببساطة تغيير حجم النص وجعله غامقًا. ويؤدي هذا إلى العديد من المشكلات، مثل جعل الأمر أكثر صعوبة على قارئات الشاشة قراءة وفهم بنية المحتوى الخاص بك، ناهيك عن أنه لن يتم جدولة مستندك بشكل صحيح.

يحتوي Word على مكتبة ذات حجم مناسب لأنماط العناوين للاختيار من بينها في مجموعة “الأنماط” ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. إذا لم يتطابق أي منها مع نمط المستند الخاص بك، فيمكنك ذلك تغيير أنماط العناوين الافتراضية.

لكن استخدام العناوين ليس كافيًا، بل تحتاج إلى استخدامها بالطريقة الصحيحة. وهذا يعني تداخل العناوين بترتيب منطقي. على سبيل المثال، إليك كيف تبدو بنية العنوان الجيدة:

وإليك مثال على بنية العنوان الضعيفة:

بالإضافة إلى ذلك، ستحتاج إلى استخدام أدوات التنسيق المضمنة عندما يكون ذلك مناسبًا. على سبيل المثال، إذا كنت تريد إنشاء قائمة، فيمكنك استخدام ميزة القائمة المرقمة/النقطية الموجودة في مجموعة “الفقرة” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. ويُفضل ذلك بدلاً من كتابة واصلة وإضافة مسافة ثم إدخال النص.