ملخص
يمكنني استخدام ميزة إرسال جدول Outlook Web لجدولة رسائل البريد الإلكتروني ليتم إرسالها في المستقبل في الوقت والتاريخ المحددين.
لتحديد موعد بريد إلكتروني ، افتح Outlook Web ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وانقر فوق “بريد جديد” ، وإنشاء البريد الإلكتروني ، وانقر فوق أيقونة السهم لأسفل بجوار إرسال “SCHEND SEND”.
لمراجعة أو تغيير رسائل البريد الإلكتروني المجدولة ، Open Outlook Web ، والوصول إلى مجلد “المسودات”.
رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلها الآن تصل إلى صناديق الوارد الخاصة بي في الساعة 9 صباحًا. ليس لأنني بدأت في الاستيقاظ مبكرًا ، ولكن لأنني تعلمت استخدام ميزة إرسال الجدول في Outlook Web.
كيف تضمن ميزة إرسال جدول Outlook Web رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي في الوقت المحدد
حتى وقت قريب ، خرجت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي في ساعات عشوائية. في بعض الأحيان ، سأكتب وأرسل رسائل بريد إلكتروني في الساعة 3 صباحًا. في أوقات أخرى ، سيكون 11 صباحًا. لاحظ شيئا؟ نعم ، التناقض.
لحسن الحظ ، وجدت ميزة إرسال الجدول في Outlook Web. ستسمح لي هذه الميزة بكتابة بريد إلكتروني كلما أردت ، لكنها سترسل فقط هذا البريد الإلكتروني في التاريخ والوقت الذي اخترته. وبهذه الطريقة ، أصبحت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي أكثر تنظيماً وبدا أكثر احترافًا. كما ساعدني ذلك في بعض المواقف الأخرى ، كما تمت مناقشته في قسم الحالات الاستخدام أدناه.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook Web
لجدولة بريد إلكتروني ليتم إرسالها لاحقًا في Outlook Web ، لا تحتاج إلى الوصول إلى أي أدوات طرف ثالث. الميزة لجدولة رسائل البريد الإلكتروني مدمجة مباشرة في تطبيق الويب نفسه ؛ كل شيء جاهز لك لاستخدامه.
للوصول إليه ، إطلاق Outlook Web وتسجيل الدخول إلى حسابك. ثم ، في الزاوية اليسرى في الموقع ، انقر فوق الزر “بريد جديد” لتكوين بريد إلكتروني جديد.
سترى نافذة البريد الإلكتروني الجديدة المعتادة حيث يمكنك إنشاء بريدك الإلكتروني. هنا ، املأ الحقول المعتادة ، مثل الموضوع ، والبريد الإلكتروني. لا تتردد في تحديد حقول CC و BCC أيضًا.
بعد كتابة البريد الإلكتروني ، بجانب زر الإرسال في الأعلى ، انقر فوق أيقونة السهم لأسفل واختر “Schede Send”. تأكد من عدم النقر فوق إرسال أو Outlook Web سيرسل بريدك الإلكتروني على الفور.
سترى نافذة إرسال الجدول الزمني مع بضع توقيت مملوءة مسبقًا. يمكنك اختيار أحد هذه الخيارات أو تحديد خاص بك بالنقر فوق “الوقت المخصص”.
إذا قمت بالنقر فوق الوقت المخصص ، فسترى مجموعة مخصصة للتاريخ والنافذة الزمنية. هنا ، حدد التاريخ والوقت الذي تريد أن ترسل فيه Outlook بريدك الإلكتروني. ثم ، انقر فوق الزر “إرسال”.
سترسل Outlook الآن بريدك الإلكتروني الذي تم تنفيذه مسبقًا في التاريخ والوقت الذي اخترته. ليس عليك تسجيل الدخول إلى حسابك أو حتى شبكة Outlook التي تم فتحها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ؛ سوف Outlook فقط إرسال بريدك الإلكتروني على أي حال.
كيفية مراجعة وتعديل رسائل البريد الإلكتروني المجدولة في Outlook Web
إذا كنت ترغب في إلقاء نظرة على رسائل البريد الإلكتروني التي حددتها أو كنت ترغب في تعديل رسائل البريد الإلكتروني المجدولة قبل إرسال Outlook لها ، اتبع هذه الخطوات.
وصول Outlook Web وتسجيل الدخول إلى حسابك. في قائمة المجلد ، أسفل صندوق الوارد ، انقر فوق “المسودات”. سترى الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك المجدولة وكذلك.
إذا كنت ترغب في تعديل بريد إلكتروني مجدول ، فانقر فوق هذا البريد الإلكتروني في القائمة. سترى نافذة البريد الإلكتروني المعتادة حيث يمكنك تعديل محتويات البريد الإلكتروني. بعد إجراء أي تغييرات ، انقر فوق الزر “إرسال” في الأعلى. (لا تقلق ، لن يرسل إرسال البريد الإلكتروني ؛ إنه سيحفظ التغييرات التي أجريتها على بريدك الإلكتروني.)
إذا كنت ترغب في تغيير تاريخ ووقت البريد الإلكتروني المجدولة ، فبإمكانك إرسال أيقونة “إرسال الجدول”.
إذا كنت لا ترغب في إرسال بريد إلكتروني مجدول بعد الآن وتريد إلغاء المهمة ، في مجلد المسودات ، تحوم عبر هذا البريد الإلكتروني وانقر فوق أيقونة المهملات. سوف Outlook حذف هذا البريد الإلكتروني.
تشمل حالات الاستخدام إرسال تذكيرات وتباعد رسائل البريد الإلكتروني الدُفعات
إذا كنت تختلف قليلاً عني ، وهذا يعني أنك لم تتراجع عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتأخرة ، فهناك حالات استخدام أخرى لميزة إرسال جدول Outlook.
استخدام واحد هو إرسال تذكيرات أو متابعة في صباح اليوم التالي. يمكنك تذكير الأشخاص بمهامهم أو متابعة استفساراتهم من خلال جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مقدمًا. إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني مدفوعة ، فيمكنك الفضاء خارج رسائل البريد الإلكتروني باستخدام ميزة الجدولة. بهذه الطريقة ، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في الفاصل الزمني المحدد.
يمكنك أيضًا استخدام هذه الميزة لتتمنى للناس في أعياد ميلادهم. يمكنك جدولة جميع رسائل بريد إلكتروني عيد الميلاد في وقت واحد ، والسماح لـ Outlook Web بالرعاية لضمان إرسال رسائلك في الوقت المناسب. وهذا ينطبق على الاحتفال بالأشخاص في الذكرى السنوية وكذلك الأحداث الأخرى المماثلة أيضًا. لاحظ أنه يمكنك إرفاق الملفات أيضًا على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا كنت ترغب في إرسال بطاقة عبر الإنترنت أو شيء من هذا القبيل.
وهكذا تأكدت من وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي إلى صناديق الوارد المستفيدين في الوقت المحدد الذي أردته. ساعدني ذلك في الحفاظ على تنظيم الأشياء في نهايتي. يتمتع!