النقاط الرئيسية
- يمكنك الاحتفاظ بجدول على صفحة واحدة في Word عن طريق ضبط إعدادات الفقرة لإجبار الصفوف على البقاء معًا.
- قم بضبط خصائص الجدول لتكرار رؤوس الجدول، مما يؤدي إلى عرض رؤوس الأعمدة على كل صفحة يمتد عبرها الجدول.
- احفظ إعدادات الجدول كقالب لاستخدامها في المستقبل وأضف صفوفًا أو أعمدة بسهولة مع الحفاظ على التنسيق.
تُعد الجداول ميزة مفيدة حقًا في Microsoft Word، حيث إنها تتيح لك عرض المعلومات والبيانات بشكل منظم. ومع ذلك، قد تواجه أحيانًا مشكلات عند إضافة جدول نحو نهاية الصفحة. وفيما يلي بعض الطرق للتعامل مع هذه المشكلة.
ماذا يفعل Word مع جدول أكبر من صفحة واحدة؟
بشكل افتراضي، يقوم Word تلقائيًا بنقل الجدول إلى الصفحة التالية.
قد تفضل أن تظل على صفحة واحدة أو تكرر العناوين الرئيسية لتسهيل قراءة الجدول. دعنا نلقي نظرة على كيفية حل هذه المشكلة.
كيفية حفظ جدول على صفحة واحدة في Word
لن يعمل هذا إلا إذا كان طول الجدول صفحة واحدة أو أقل. إذا كان طول الجدول أكثر من صفحة واحدة، فقد ترغب في تكرار عناوين الأعمدة بدلاً من ذلك. سنتناول ذلك في القسم التالي. بدلاً من ذلك، يمكنك تقليل حجم الخط، أو ضبط المسافة بين السطور أو الفقرات، أو تغيير حجم الأعمدة لتقليل طول الجدول.
للاحتفاظ بجدول على نفس الصفحة في Word، ستحتاج إلى ضبط عناصر التحكم في الفقرات داخل صفوف الجدول. للقيام بذلك، قم بتمييز كل صف في الجدول، باستثناء الصف السفلييتضمن هذا صف رأس الجدول الخاص بك.
بعد ذلك، مع استمرار تمييز الجدول، في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” على الشريط، انقر فوق أيقونة “إعدادات الفقرة” في المجموعة “الفقرة”.
سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار الفقرة. في علامة التبويب “فواصل الأسطر والصفحات”، تأكد من تحديد مربع الاختيار “الاحتفاظ بالفقرة التالية”، ثم انقر فوق “موافق”.
الآن، تم إجبار كل صف قمت بتمييزه في الجدول على البقاء بجوار الصف الذي يليه. وهذا هو السبب في أننا لم نقم بتمييز الصف السفلي من الجدول – لم نكن بحاجة إلى أن يظل الصف السفلي بجوار أي شيء يليه، حيث ينتهي الجدول عند هذا الصف.
نتيجة لذلك، سيجبر Word الآن الجدول بأكمله على الانتقال إلى الصفحة التالية. ومع ذلك، بعد إكمال هذه الخطوات، إذا لم تكن راضيًا عن التخطيط الناتج لمستند Word (ستنتهي بك الحال إلى وجود فجوة في نهاية الصفحة السابقة، حيث يتم إجبار الجدول على الانتقال إلى الصفحة التالية)، يمكنك الاحتفاظ بجدولك ممتدًا على صفحتين ولكن كرر صف الرأس في كل صفحة للتوضيح. للقيام بذلك، اضغط على Ctrl+Z واتبع الخطوات أدناه.
هذه هي أفضل طريقة لترتيب وتقديم جدولك إذا كان طوله أكثر من صفحة واحدة، أو إذا كنت ترغب في الحصول على جدول أصغر يمتد على صفحتين.
هناك طريقة أخرى لعرض الجدول بوضوح في مستند Word وهي تكرار رؤوس الأعمدة، بمعنى أنها ستظهر في أعلى الجدول في كل صفحة يمتد عليها. في هذا المثال، إذا كنت تريد طباعة مستند Word، فلن يحتوي النصف الثاني من الجدول على رؤوس أعمدة، مما يعني أن القارئ قد لا يعرف ما يشير إليه كل عمود.
لذا، لتكرار عناوين الأعمدة، قم أولاً بتمييز صف الرأس في الجدول الخاص بك.
بعد ذلك، في علامة التبويب “تخطيط” على الشريط، انقر فوق أيقونة “خصائص” في المجموعة “الجدول”.
كن حذرًا هنا – عند تعديل جدول في Word، هناك علامتا تبويب “تخطيط”. العلامة الموجودة على اليسار مخصصة لتعديل تخطيط المستند بالكامل، بينما العلامة الموجودة على اليمين مخصصة لتعديل تخطيط الجدول. تأكد من النقر فوق العلامة الموجودة على اليمين.
في مربع الحوار خصائص الجدول الذي يفتح، ضمن علامة التبويب “الصف”، تأكد من تحديد مربع الاختيار “تكرار كصف رأس في أعلى كل صفحة”، ثم انقر فوق “موافق”.
سيقوم Word الآن بإجبار صف العنوان على التكرار عندما يمتد الجدول إلى صفحة جديدة.
إذا كنت تريد تعديل تفاصيل أو تنسيق صفوف الرأس في جدولك، فما عليك سوى تطبيق هذه التغييرات على صف الرأس الأول في أعلى جدولك، وسيتم تطبيق التغييرات على كل صف رأس متكرر في أي صفحات لاحقة.
الآن بعد أن تعرفت على كيفية عرض جدولك بشكل منظم في Word، يمكنك إضافة صفوف أو أعمدة أخرى إلى الجدول، وستظل الإعدادات التي قمت بتطبيقها بالفعل كما هي. علاوة على ذلك، إذا كنت تريد إضافة جدول إضافي في مستند Word الخاص بك بنفس التنسيق، فيمكنك حفظ إعدادات الجدول وإنشاء قالب جدول لإعادة استخدامه لاحقًا.