كيفية تنظيف سطح المكتب الخاص بك تلقائيًا باستخدام أتمتة الطاقة

أميل إلى تنزيل الأشياء والعمل على سطح المكتب بشكل افتراضي. مثل معظم الناس ، فإن سطح المكتب الخاص بي (وحتى مجلد التنزيلات) هو دائمًا فوضى مع أيقونات وملفات ومجلدات عشوائية في كل مكان. لذلك قمت بإعداد نظام أتمتة يقوم تلقائيًا بمسح هذا الفوضى عن طريق فرز وتنظيم ملفاتي كل ساعة.

احصل على أتمتة الطاقة

أنت بحاجة إلى تطبيق واحد فقط لهذا ، وهو مدمج في Windows 11. يسمى أتمتة الطاقة. إذا كنت تقوم بتشغيل Windows 10 ، فيمكنك التثبيت من متجر Microsoft.

إذا كنت جديدًا في الأتمتة ، وفكرة أتمتة تنظيف سطح المكتب تستحضر صورًا من الكود المعقدة أو البرامج النصية للباش ، فلا تقلق. لا تحتاج إلى تشغيل أي رمز أو تعلم أي شيء معقد لجعل هذا العمل. يجعل PowerAutomate أمرًا بسيطًا للغاية ، وبمجرد أن تتمكن من إعداد تدفق الأتمتة المذهل هذا ، يمكنك تعلم صنع خاص بك أيضًا.

دعنا نتعرف أولاً على أتمتة الطاقة. افتح قائمة البدء والبحث أتمتة الطاقة وإطلاق التطبيق. في الإطلاق الأول ، سوف يحييك التطبيق بجولة مرحب بها ، يمكنك تخطيها إذا أردت. أنت الآن على لوحة القيادة.

تم بناء أتمتة الطاقة على شيئين: التدفقات والإجراءات. التدفقات هي مجموعة من الإجراءات المتوصلة معًا التي تنفذ مهمة آلية. ويمنحك محرر أتمتة الطاقة إمكانية الوصول إلى الكثير من الإجراءات ويتيح لك ربطها معًا بطرق محددة للغاية بطرق أو شرطية لإنجاز الأمور.

سنقفز فيه ونكتشف ما يعنيه ذلك في العمل. دعنا ننشئ تدفقًا جديدًا.

الخطوة 1: إنشاء تدفق جديد

انقر فوق “تدفق جديد” في الأعلى ، أو قم بالتبديل إلى علامة التبويب Flows وانقر فوق “Flow New”. امنح التدفق اسمًا ثم انقر فوق إنشاء. بمجرد إنشائها ، سيتم فتحها في محرر أتمتة الطاقة. يحتوي المحرر على جزء من الإجراءات ، وعلامة تبويب للتدفق الرئيسي وعلامة تبويب للتدفقات الفرعية.

الخطوة 2: مراقب المجلد

سنقوم بإنشاء روتين يشاهد سطح المكتب (وهو مجرد مجلد آخر على محرك الأقراص الخاص بك) أو مجلد التنزيلات للتغييرات. يسمى الإجراء الخاص بهذا “Get Files in Folder” ، والذي يمسك بالملفات في المجلد الهدف ثم يتيح لك أن تقرر ما يجب فعله معهم.

في جزء الإجراءات ، ابحث عن احصل على الملفات في المجلد وانقر نقرًا مزدوجًا. سيفتح نافذة حيث يمكنك اختيار المجلد الذي تسترجع الملفات. انقر فوق حقل المجلد ثم انقر فوق أيقونة المجلد الأزرق لاختيار موقع سطح المكتب.

ستلاحظ أن الإجراء الأول موجود الآن في التدفق الرئيسي ، والذي يقوم بتخزين إخراجه في متغير “الملفات”. استرداد الملفات هو الخطوة الأولى. والخطوة التالية هي إعادة توجيه الملفات إلى مجلداتها ذات الصلة. دعونا نفعل ذلك الآن.

الخطوة 3: إرسال الملفات إلى الوجهة الصحيحة

سنقوم بإعداد حلقة تعرّف تلقائيًا ملفًا عن طريق امتداده على سطح المكتب ويرسله إلى مجلد مسبق.

الحلقة هنا تسمى لكل. ابحث عن “لكل” في جزء الإجراءات وانقر فوقه. سوف تسأل عن القيمة التي تريد تكرارها. يتيح لك أيقونة X Blue X بجانبها اختيار المتغير الذي تريده. في حالتنا ، متغيرنا هو “ملفات” من الخطوة السابقة. إنه يحفظ الملف الحالي الذي تعمل عليه الحلقة على أنه “CurrentItem”.

بالكلمات العادية ، تنظر Power Automate إلى كل ملف على سطح المكتب ، وبالنسبة لكل ملف ، فإنه يقوم بتوصيله إلى منطق الحلقة الذي نخصصه.

دعونا نجعل هذا المنطق الحلقة.

مرة أخرى ، انتقل إلى جزء الإجراءات ، وهذه المرة ابحث “if” وهو ما يظهر إذا كان مشروطًا. انقر نقرًا مزدوجًا فوق “if” وبجوار المعامل الأول ، انقر فوق أيقونة Blue X واختر “CurrentItem”.

الآن نريد أن نخبر Power Automate للنظر في جميع الملفات الموجودة على سطح المكتب واختيار المنتجات المناسبة. يمكننا أن نفعل ذلك عن طريق إخباره بتدوين الامتداد. على سبيل المثال ، سيكون لملف الصورة ملحق .jpg أو .jpeg أو .png أو .webp في النهاية. لذلك بالنسبة للمشغل ، نختار “نهايات”.

أخيرًا ، نحدد المعامل الثاني ، وهو امتداد الملف في حالتنا. سأختار .jpg.

ماذا يحدث عندما يجد Power Automate ملف JPG على سطح المكتب؟ سنقوم بإعداد ذلك بعد ذلك. الإجراء هو ملف نقل. هذا الجزء واضح ومباشر. إذا تم العثور على اسم ملف ينتهي بـ .jpg ، فانتقل الملف إلى الوجهة التالية.

في جزء الإجراءات ، ابحث نقل الملف وانقر نقرًا مزدوجًا. يتطلب إجراء Files Move شيئين: إنه يريد معرفة الملفات التي تريد نقلها وأين تريد نقلها. سيتم تخزين اسم الملف في متغير “CurrentItem” الذي أنشأناه بالفعل. ويمكننا نقله إلى أي مجلد نحب.

هناك لديك. أول قوة أتمتة لدينا ، التي تقوم بمسح جميع الملفات على سطح المكتب ، تبحث عن ملفات JPG وتنقلها تلقائيًا إلى مجلد الصور.

يمكنك اختباره عن طريق تحديد الإجراء الأول ، والنقر فوق زر التشغيل. سترى تشغيل الطاقة الأتمتة عبر التدفق في الوقت الفعلي ونقل جميع ملفاتك في ثوانٍ.

الخطوة 4: إضافة المزيد من أنواع الملفات

الجزء التالي سهل. يمكننا الآن نسخ الإجراء IF-Then داخل نفس كل حلقة واستبدال .jpg بملحقات ملفات أخرى بالإضافة إلى الوجهة للملفات المنقولة.

حدد الكتل الثلاث: إذا ، انقل الملفات ، وإنه ، وانقر بزر الماوس الأيمن واختر النسخ. ثم حدد علامة النهاية الأخيرة وانقر فوق لصق. هذا يضمن أن يتم لصق الكتلة النسخ داخل الحلقة الرئيسية.

ثم يمكنك فقط تغيير الامتداد والوجهة في كتل IF و Move حسب الحاجة. يمكنك دائمًا تحرير التدفق لاحقًا لإضافة المزيد من الملفات والوجهات. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول إرسال لقطات شاشة على سطح المكتب تلقائيًا إلى مجلد لقطات شاشة مخصصة ، فيمكنك تحرير ما إذا كان الشرطي للبحث عن كلمة “لقطة شاشة” في اسم الملف ، ثم يتم إرسالها إلى دليل محدد.

نفس يعمل لأنواع الملفات. في هذا التدفق ، قمت بإعداد ملفات PDF لإعادة توجيهها إلى مجلد المستندات. يمكنك إعداد أتمتة مماثلة للمستندات التي تعمل معها عادة. سأذهب لـ .md و .odt و .txt و .doc و .docx لتغطية الأساسيات. يمكن لملفات البرمجيات مثل .exe أو .msi الانتقال إلى مجلد التطبيقات.

أخيرًا ، احفظ التدفق بالنقر فوق أيقونة حفظ في الأعلى.

الخطوة 5: قم بإعداد اختصار لوحة المفاتيح

في هذه المرحلة ، يمكنك تشغيل أتمتة الطاقة في أي وقت والنقر فوق الزر “تشغيل” لإرهاق سطح المكتب الخاص بك في واحد. إذا كنت ترغب في الذهاب خطوة إلى الأمام ، فيمكنك إعداد اختصار لوحة المفاتيح لتشغيل هذه الأتمتة في الخلفية.

انتقل إلى علامة التبويب Flows وحدد تدفقك المتراجع. انقر فوق ثلاث نقاط ثم الخصائص.

سترى حقلًا يحمل اسم “تشغيل مع اختصار لوحة المفاتيح”. انقر فوقه واضغط على مجموعة مفاتيح مثل Ctrl+Shift+Backspace لتشغيل التدفق.

---

مع ذلك ، يمكنك الآن تنظيف سطح المكتب أو مجلد التنزيلات بطريقة سحرية ، بغض النظر عن مدى تشوشك ، باختصار واحد. يمكن أن تقوم Power Automate بأكثر من مجرد فرز الملفات البسيط ، وإذا كنت مهتمًا ، فيمكنك التحقق من المزيد من التدفقات.