كيفية تنسيق الرسم البياني الخاص بك في إكسيل

إحدى المشكلات المتعلقة بتنسيق المخططات في Excel هي وجود العديد من القوائم بحيث يكون من المستحيل أحيانًا العثور على الأمر الذي تريد تنفيذه. علاوة على ذلك، يمكن الوصول إلى العديد من خيارات تنسيق المخطط في أكثر من مكان واحد، مما يزيد من الارتباك.

في هذا الدليل، سأرشدك عبر الطرق المختلفة لتنسيق المخطط الخاص بك، مع كتابة إجراءات تنسيق المخطط الرئيسية في Excel عريض حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة أكبر.

علامة التبويب تصميم المخطط

بمجرد تحديد المخطط الخاص بك، فإن إحدى علامات التبويب الإضافية التي تظهر على الشريط هي تصميم المخطط.

هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إجراء التغييرات التالية على المخطط الخاص بك:

1. إضافة تسميات الرسم البياني (المعروفة أيضًا بالعناصر)، مثل تسميات المحاور أو خطوط الشبكة أو وسيلة الإيضاح.
2. اختر تخطيط التسمية إذا لم يكن لديك الوقت لإضافة تسميات المخطط يدويًا.
3. تغيير نمط المخطط من خلال جعل أشرطةك ذات نمط مسقوف، وتغيير الألوان، وإضافة خلفية مظللة، والمزيد.
4. حدد مصدر البيانات للمخطط أو تبديل المحور السيني والمحور الصادي.
5. تغيير نوع المخطط تمامًا، مثل التبديل من المخطط الشريطي إلى المخطط العمودي.
6. حرك الرسم البياني الخاص بك إلى ورقة مختلفة أو جديدة.

علامة التبويب “التنسيق”.

علامة التبويب “تنسيق” – وهي قائمة متخصصة أخرى تظهر عند النقر فوق المخطط الخاص بك – هي المكان الذي يمكنك من خلاله تخصيص مظهر المخطط الخاص بك.

ومع ذلك، قبل إجراء أي تغييرات على التنسيق، تأكد من قيامك بالنقر فوق جزء المخطط الذي تريد تعديله أو تحديده من القائمة المنسدلة في مجموعة التحديد الحالي. يتم بعد ذلك تحديث باقي علامة التبويب “تنسيق” لعرض إعدادات التنسيق لجزء المخطط الذي حددته.

يتيح لك النصف الأيسر من علامة التبويب هذه تنسيق المخطط الخاص بك بالطرق التالية:

1. إعادة تعيين تنسيق المخطط إلى التصميم الافتراضي للنمط.
2. أضف شكلاً إلى المخطط الخاص بك أو قم بتغيير شكل موجود. الخيار الأكثر فائدة في هذه المجموعة هو مربع نص لإضافة المزيد من التصنيفات.
3. تغيير مظهر هذا الجزء من المخطط، مثل إضافة مخطط تفصيلي، أو تعبئته باللون، أو إضافة تأثير.

في النصف الأيمن من علامة التبويب هذه، يمكنك:

1. تنسيق النص باستخدام WordArt، إما باستخدام نمط محدد مسبقًا أو إجراء تعديلات على تنسيق النص الخاص بك.
2. إضافة نص بديل للأشخاص الذين يستخدمون قارئات الشاشة.
3. محاذاة أو تغيير الحجم المخطط الخاص بك أو أجزائه.

جزء تنسيق المخطط

في حين أن علامات التبويب تتيح لك الوصول إلى معظم الأدوات اللازمة لتنسيق المخطط، فإنني أفضل استخدام جزء تنسيق المخطط في Excel، لأنه يحتوي على المزيد من الخيارات لتخصيص المخطط الخاص بك وفقًا لاحتياجاتك. لتشغيله، إما (1) انقر بزر الماوس الأيمن فوق حافة المخطط الخاص بك وحدد “تنسيق منطقة المخطط”، أو (2) حدد المخطط الخاص بك وانقر فوق “تحديد التنسيق” في علامة التبويب “تنسيق” على الشريط.

إذا لم تكن قد استخدمت هذا الجزء من قبل، فاقضي بضع دقائق في النقر فوق الخيارات المختلفة لمعرفة مكانه.

أول شيء يجب النظر إليه هو أي جزء من المخطط الذي أنت على وشك تنسيقه من خلال النظر إلى القائمة المنسدلة العلوية اليسرى للجزء. كلما زاد عدد عناصر المخطط الموجود في المخطط الخاص بك، زادت الخيارات التي ستراها عند توسيع هذه القائمة المنسدلة.

على سبيل المثال، إذا كانت لديك خطوط شبكة على المخطط الخاص بك، فسيظهر خيار تنسيقها هنا.

في رأيي، فإن أسماء العناصر الموجودة في هذه القائمة المنسدلة كثيرة الكلام وغير واضحة في بعض الأحيان، مما يعني أنني لست متأكدًا دائمًا من العنصر الذي يجب تحديده لإجراء تغيير على المخطط الخاص بي.

شخصيًا، أفضل تحديد الأجزاء المختلفة من خلال النقر عليها على المخطط نفسه، وسيقوم Excel تلقائيًا بتشغيل خيارات التنسيق المقابلة في الجزء، بحيث يكون جاهزًا لإجراء تغييرات التنسيق الخاصة بي. في هذا المثال، قمت بتحديد وسيلة الإيضاح على المخطط، وقام الجزء تلقائيًا بتشغيل خيارات تنسيق وسيلة الإيضاح.

بمجرد تحديد جزء المخطط الذي تريد تنسيقه، يقدم Excel مجموعة من الرموز التي يمكنك النقر فوقها.

تعتمد الرموز التي تراها على الجزء الذي حددته لتنسيقه.

1. رمز وعاء الطلاء هو المكان الذي يمكنك فيه ذلك تنسيق تعبئة اللون أو الحدود أو، إذا كنت ترغب في ذلك، استخدام خلفية الصورة.

2. يتيح لك رمز البنتاغون إضافة تأثيرات، مثل الظلال والتوهجات والحواف الناعمة.

3. أنت تستطيع ضبط حجم العنصر ومحاذاته وخصائصه الأخرى من خلال أيقونة القياس.

4. رمز المخطط المكون من ثلاثة أعمدة هو المكان الذي يمكنك القيام به تغيير معلمات المخطط، مثل الحد الأدنى والحد الأقصى للقيم أو الزيادات على المحور أو عرض الفجوة بين الأشرطة والأعمدة.

إذا كانت المنطقة التي حددتها تحتوي على نص، فسترى قائمة منسدلة ثانية في جزء تنسيق المخطط تتيح لك تنسيق هذا النص.

الأزرار الموجودة بجوار المخطط

الأزرار التي تظهر خارج حدود المخطط الخاص بك مباشرةً عندما يتم تحديد المخطط الخاص بك هي نسخة مختصرة من علامة التبويب “تصميم المخطط” التي ناقشتها سابقًا.

1. الرمز “+” هو المكان الذي يمكنك القيام به إظهار تسميات المخطط أو إخفاؤها أو ضبطها (أو العناصر)، كما هو الحال من خلال أيقونة إضافة عنصر مخطط في علامة التبويب تصميم المخطط.

2. يتيح لك رمز فرشاة الرسم تغيير نمط الرسم البياني الخاص بك أو الألوان، وهو ما يمكنك القيام به أيضًا في مجموعة أنماط المخطط في علامة التبويب تصميم المخطط.

3. زر التصفية، الذي يتيح لك اختر البيانات التي يعرضها مخططك، له نفس الخيارات الموجودة في أيقونة تحديد البيانات في علامة التبويب تصميم المخطط.

يمكنك أيضًا إجراء تغييرات التنسيق على المخطط الخاص بك من خلال قائمة النقر بزر الماوس الأيمن.

يعتمد ما تراه في هذه القائمة على المكان الذي تنقر فيه بزر الماوس الأيمن. يمنحك النقر بزر الماوس الأيمن على حافة المخطط معظم الخيارات، حيث يشمل ذلك كل شيء داخل المخطط. على سبيل المثال، النقر على “الخط” واختيار محرف مختلف سيؤثر على كل النص في المخطط الخاص بك.

سيؤدي النقر بزر الماوس الأيمن على الأجزاء الداخلية من المخطط إلى منحك خيار القيام بذلك حذف وإعادة تعيين العناصر الفردية، إلى جانب تغيير نوع المخطط وأعد تشغيل جزء تنسيق المخطط لمزيد من الخيارات.

تنسيق النص

على الرغم من أنه يمكنك تنسيق النص من خلال علامة التبويب “تنسيق” وجزء “تنسيق المخطط”، إلا أنني أجد أن أسهل طريقة للقيام بذلك هي من خلال علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” الموجودة على الشريط. ما عليك سوى تحديد النص الذي تريد تنسيقه، واستخدام مجموعة الخط في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” للقيام بذلك قم بتغيير نوع الخط ولون الخط وحجم الخط، بالإضافة إلى الخط الغامق والمائل والتسطير.

الآن بعد أن تعرفت على أفضل الأماكن للعثور على خيارات تنسيق المخططات المختلفة في Excel، استكشف المخططات الأكثر شيوعًا في البرنامج والغرض الذي تُستخدم من أجله.