روابط سريعة
إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بنسخة من رسالة بريد إلكتروني لاستخدامها دون اتصال بالإنترنت، أو ترغب في تحميل رسائل البريد الإلكتروني إلى التخزين السحابي، فإن Microsoft Outlook يجعل من السهل تنزيل رسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر. يمكنك القيام بذلك في إصدارات سطح المكتب والويب والهواتف المحمولة من Outlook. سنوضح لك كيفية القيام بذلك.
في Outlook لسطح المكتب والويب، تحصل على خيار رسمي لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك، في الإصدار المحمول، تحتاج إلى طباعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بتنسيق PDF لحفظ رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للاستخدام دون اتصال بالإنترنت. إذا كنت ترغب في القيام بذلك، فراجع دليلنا المخصص لهذا الموضوع.
حفظ رسائل البريد الإلكتروني من إصدار سطح المكتب لبرنامج Outlook
في تطبيق سطح المكتب الخاص بـ Outlook، يمكنك تنزيل رسائل بريد إلكتروني واحدة أو متعددة في وقت واحد. إذا اخترت تنزيل بريد إلكتروني واحد، فيمكنك حفظ هذا البريد الإلكتروني بتنسيق ملف .MSG أو .TXT أو .OFT أو HTML أو .MHT. ومع ذلك، إذا قمت بتنزيل رسائل بريد إلكتروني متعددة، فسيكون تنسيق .TXT هو التنسيق الوحيد الذي يمكنك استخدامه.
للبدء، قم بتشغيل Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم حدد رسالة بريد إلكتروني واحدة أو متعددة تريد تنزيلها. يمكنك إجراء تحديدات متعددة بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl (في نظام التشغيل Windows) أو مفتاح Command (في نظام التشغيل Mac) والنقر فوق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
في مثالنا، سنختار بريدًا إلكترونيًا واحدًا لتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
أثناء تحديد البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله، انقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من Outlook.
بعد ذلك، في الشريط الجانبي الأيسر، حدد “حفظ باسم”.
ستظهر لك نافذة “حفظ باسم” القياسية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هنا، حدد مجلدًا لحفظ بريدك الإلكتروني فيه، واكتب اسمًا لملف البريد الإلكتروني في حقل “اسم الملف”، واختر تنسيق ملف من القائمة المنسدلة “حفظ باسم النوع”، ثم انقر فوق “حفظ”.
لقد انتهيت. لقد تم حفظ البريد الإلكتروني المحدد بنجاح بالتنسيق الذي اخترته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
تنزيل بريد إلكتروني من إصدار الويب الخاص بـ Outlook
في إصدار الويب من Outlook، يمكنك تنزيل بريد إلكتروني واحد فقط في كل مرة. كما أن تنسيق الملف الوحيد الذي يمكنك حفظ بريدك الإلكتروني به هو .EML. يمكنك فتح ملفات .EML على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام تطبيقات مثل Windows Mail وOutlook.
لبدء عملية تنزيل البريد الإلكتروني، قم بتشغيل متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتح التوقعاتسجّل الدخول إلى حساب بريدك الإلكتروني على الموقع إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. بعد تسجيل الدخول، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله.
في قسم البريد الإلكتروني، في الزاوية اليمنى العليا، انقر على النقاط الثلاث.
في القائمة التي تفتح، اختر “تنزيل”.
في نافذة “حفظ باسم” القياسية التي تفتح على جهاز الكمبيوتر لديك، اختر المجلد الذي تريد حفظ ملف البريد الإلكتروني فيه، ثم انقر فوق “حفظ”.
لديك الآن نسخة غير متصلة بالإنترنت من بريدك الإلكتروني المحدد في Outlook على جهازك. استمتع!
على نحو مماثل، إذا كنت تستخدم Gmail، فيمكنك تنزيل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ Gmail أيضًا.