كيفية تمكين تسجيل الحضور لاجتماعات Zoom

يمنح Zoom المستخدمين خيار مطالبة الحضور بالتسجيل في اجتماعات Zoom. يمكنك أن تطلب أشياء مثل الاسم والبريد الإلكتروني، وتعيين أسئلة مخصصة. وهذا أيضًا يزيد من أمان اجتماعك. فيما يلي كيفية تمكين تسجيل الحضور لاجتماعات Zoom.

ومع ذلك، إليك بعض الملاحظات قبل أن نبدأ. أولاً، هذا الخيار متاح فقط للمستخدمين المرخصين، وهو أمر منطقي لأنك ستستخدم هذه الميزة فقط في اجتماعات العمل على أي حال. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكنك استخدام معرف الاجتماع الشخصي (PMI) الخاص بك للاجتماعات التي تتطلب تسجيل الحضور، على الرغم من أننا نوصي بعدم استخدام PMI مطلقًا لاجتماعات العمل.

تمكين تسجيل الحضور

في متصفح الويب الخاص بك، قم بتسجيل الدخول إلى Zoom وحدد علامة التبويب “الاجتماعات” في المجموعة “الشخصية” في الجزء الأيمن.

ذات صلة: كيفية إعداد اجتماع Zoom

الآن، ستحتاج إلى جدولة اجتماع (أو تعديل اجتماع موجود). في هذه الحالة، سنقوم بجدولة اجتماع جديد، لذلك سنختار “جدولة اجتماع جديد”.

ستقوم الآن بإدخال كافة المعلومات العامة المطلوبة للاجتماعات المجدولة، مثل اسم الاجتماع ومدته وتاريخ/وقت الاجتماع.

هذه القائمة هي أيضًا المكان الذي نقوم فيه بتمكين خيار تسجيل الحضور. في منتصف الصفحة تقريبًا، ستجد خيار “التسجيل”. حدد المربع بجوار “مطلوب” لتمكين الميزة.

أخيرًا، حدد “حفظ” في أسفل الشاشة عند الانتهاء من ضبط إعدادات الاجتماع المقرر الأخرى.

خيارات التسجيل

بمجرد حفظ الاجتماع المقرر من الخطوة السابقة، ستكون في شاشة النظرة العامة للاجتماع. في أسفل القائمة، سترى علامة التبويب “التسجيل”. حدد الزر “تحرير” بجوار “خيارات التسجيل”.

ستظهر نافذة “التسجيل”. ستجد ثلاث علامات تبويب: التسجيل والأسئلة والأسئلة المخصصة.

في علامة التبويب “التسجيل”، يمكنك ضبط خيارات الموافقة والإشعار، بالإضافة إلى بعض الإعدادات الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الموافقة على المسجلين تلقائيًا أو يدويًا، وإرسال رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني إليك (المضيف) عندما يقوم شخص ما بالتسجيل.

يمكنك أيضًا إغلاق التسجيل بعد تاريخ الاجتماع، والسماح للحاضرين بالانضمام من أجهزة متعددة، وعرض أزرار المشاركة الاجتماعية في صفحة التسجيل.

اضبط الإعدادات وفقًا لذلك، ثم انتقل إلى علامة التبويب “الأسئلة”. هنا، يمكنك (1) تحديد الحقول التي ترغب في ظهورها في نموذج التسجيل، و(2) ما إذا كان الحقل مطلوبًا أم لا.

فيما يلي قائمة بالحقول المتاحة في علامة التبويب “الأسئلة”. لاحظ أن الاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني هما حقلان مطلوبان بالفعل.

• اسم العائلة

• عنوان

• مدينة

• البلد/المنطقة

• الرمز البريدي / الرمز البريدي

• الولاية/المقاطعة

• هاتف

• صناعة

• منظمة

• مسمى وظيفي

• شراء الإطار الزمني

• دور في عملية الشراء

• عدد الموظفين

• الأسئلة والتعليقات

بمجرد الانتهاء هنا، انتقل إلى علامة التبويب “الأسئلة المخصصة”. يمكنك الآن إنشاء أسئلتك الخاصة لإضافتها إلى نموذج التسجيل. يمكنك منح المسجلين حرية ترك أي إجابة أو قصرها على تنسيق متعدد الاختيارات.

عند الانتهاء من كتابة أسئلتك، حدد “إنشاء”.

أخيرًا، حدد “حفظ الكل” في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.

الآن، سيُطلب من أي شخص يتلقى دعوة الارتباط لاجتماع Zoom هذا إكمال نموذج التسجيل.

ذات صلة: كيفية تسجيل اجتماع Zoom