كيفية تقريب القيم العشرية في إكسل

إذا كنت لا تريد إظهار القيم العشرية في Excel، فيمكنك تبسيط بياناتك الرقمية باستخدام الدالات ROUND. يقدم Excel ثلاث وظائف: ROUND وROUNDUP وROUNDDOWN. دعونا نلقي نظرة على كيفية عملهم.

يختلف استخدام الدالات ROUND في Excel عن تغيير تنسيق الرقم. عندما تقوم بتغيير كيفية تنسيق الرقم، فإنك تقوم فقط بتغيير كيفية ظهوره في المصنف الخاص بك. عندما تقوم بتغيير رقم باستخدام الدالات ROUND، فإنك تغير شكله وكيفية تخزينه.

تقوم الدالة ROUND بتقريب الأرقام إلى عدد محدد من المنازل العشرية. يتم تقريب الرقم لأسفل إذا كان الرقم الموجود في العلامة العشرية التالية على اليمين يقع بين صفر وأربعة، ويتم تقريبه لأعلى إذا كان هذا الرقم من خمسة إلى تسعة. وكما قد تتوقع، يتم تقريب الدالة ROUNDUP دائمًا للأعلى والدالة ROUNDDOWN يتم تقريبها دائمًا للأسفل.

تقريب القيم العشرية باستخدام الدالة ROUND

تقوم الدالة ROUND بتقريب الأرقام إلى عدد معين من المنازل العشرية التي قمت بتكوينها. إذا كان الرقم التالي على اليمين يقع بين صفر وأربعة، فسيتم تقريبه للأسفل. لذا، على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بالتقريب إلى رقمين عشريين، فإن 8.532 سيصبح 8.53. إذا كان الرقم التالي بين خمسة وتسعة، فسيتم تقريبه لأعلى. إذن، 8.538 سيصبح 8.54. يمكن للدالة ROUND تقريب الأرقام إلى يمين أو يسار العلامة العشرية.

يمكنك تطبيق التنسيق على الخلايا الفارغة أو على الخلايا التي تحتوي بالفعل على أرقام. يمكنك أيضًا استخدام ROUND كجزء من صيغة أكثر تعقيدًا إذا كنت تريد ذلك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء صيغة تجمع عمودين معًا باستخدام الدالة SUM، ثم تقوم بتقريب النتيجة.

في هذا المثال، لدينا عمود من الأرقام يسمى “القيم” يحتوي على أرقامنا الأولية. نقوم الآن بإنشاء عمود ثانٍ باسم “النتائج” والذي سنستخدمه لتقريب الأرقام الموجودة في عمود “القيم” إلى ثلاثة أرقام.

حدد الخلية التي تريد أن تنتقل إليها النتائج المقربة.

انتقل إلى قائمة “الصيغ” على الشريط الرئيسي.

انقر على القائمة المنسدلة لصيغ “الرياضيات وحساب المثلثات”.

في القائمة المنسدلة “Math & Trig”، انقر فوق وظيفة “ROUND”.

يؤدي هذا إلى ظهور نافذة وسيطات الدالة مع الحقول التي ستستخدمها لإعداد الدالة ROUND.

استخدم حقل “الرقم” للرقم الذي تريد تقريبه. يمكنك استخدام كتابة رقم مستقيم في هذا الحقل لتقريبه، ولكن في أغلب الأحيان ستحتاج إلى الاتصال برقم من خلية موجودة في الورقة الخاصة بك. نحن هنا نستخدم B6 لتحديد الخلية العلوية في عمود “القيم”.

استخدم الحقل “Num_Digits” لتحديد عدد الأرقام التي يجب أن يحتوي عليها الرقم الناتج. لديك بعض الاختيارات هنا:

• عدد صحيح موجب: استخدم عددًا صحيحًا موجبًا (مثل 1 و2 وما إلى ذلك) لتحديد عدد الأرقام بعد العلامة العشرية التي تريد التقريب إليها. على سبيل المثال، إدخال “3” سيتم تقريبه إلى ثلاثة منازل بعد العلامة العشرية.
• صفر: أدخل “0” للتقريب إلى أقرب عدد صحيح.
• عدد صحيح سلبي: استخدم عددًا صحيحًا سالبًا (مثل -1 و-2 وما إلى ذلك) للتقريب إلى يسار العلامة العشرية. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتقريب الرقم 328.25 وأدخلت “-1” هنا، فسيتم تقريب الرقم إلى 330.

في مثالنا، نقوم بإدخال “3” بحيث يتم تقريب النتيجة إلى ثلاثة منازل بعد العلامة العشرية.

عند الانتهاء، انقر فوق الزر “موافق”.

وكما ترون، تم الآن تقريب رقمنا في عمود النتائج.

يمكنك بسهولة تطبيق هذه الصيغة على بقية الأرقام في مجموعتك من خلال النقر أولاً على الركن الأيمن السفلي من الخلية.

ثم قم بالسحب لتحديد بقية الصفوف التي تريد تقريبها.

سيتم الآن تقريب جميع قيمك باستخدام نفس الخصائص التي حددتها. يمكنك أيضًا نسخ الخلية التي قمت بالفعل بتطبيق التقريب عليها، ثم لصقها في خلايا أخرى لنسخ الصيغة هناك.

يمكنك أيضًا القيام بكل هذا فقط باستخدام شريط الوظائف في Excel إذا كنت تريد ذلك.

حدد العمود الذي تريد أن تذهب إليه الأرقام المقربة.

انقر فوق شريط الوظائف لتنشيطه.

اكتب الصيغة الخاصة بك باستخدام بناء الجملة:

=ROUND(number,num_digits)

حيث أن “الرقم” هو الخلية التي تريد تقريبها ويحدد “num_digits” عدد الأرقام التي تريد التقريب إليها.

على سبيل المثال، إليك كيفية كتابة نفس صيغة التقريب التي طبقناها مسبقًا باستخدام مربع الحوار.

اضغط على Enter (أو Return) بعد كتابة الصيغة، وسيتم تقريب رقمك الآن.

قم بتقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل باستخدام دالة ROUNDUP أو ROUNDDOWN

في بعض الأحيان، قد ترغب في أن تقوم أرقامك بتقريب الأرقام لأعلى أو لأسفل فقط بدلاً من أن يقرر الرقم التالي ذلك نيابةً عنك. هذا هو الغرض من الدالتين ROUNDUP وROUNDDOWN، واستخدامهما مطابق تمامًا لاستخدام الدالة ROUND.

انقر فوق الخلية التي تريد أن تنتقل إليها النتيجة المستديرة.

توجه إلى Formulas > Math & Trig، ثم اختر وظيفة “ROUNDUP” أو “ROUNDDOWN” من القائمة المنسدلة.

أدخل الرقم (أو الخلية) الذي تريد تقريبه في حقل “الرقم”. أدخل عدد الأرقام التي تريد التقريب إليها في الحقل “Num_digits”. وتنطبق نفس القواعد كما هو الحال مع الدالة ROUND. يتم تقريب العدد الصحيح الموجب إلى يمين العلامة العشرية، وتقريب الصفر إلى أقرب عدد صحيح، والعدد الصحيح السالب يتم تقريبه إلى يسار العلامة العشرية.

انقر فوق “موافق” عندما تكون قد قمت بإعداد الأشياء.

وكما هو الحال مع الدالة ROUND، يمكنك أيضًا إعداد الدالتين ROUNDUP وROUNDDOWN عن طريق كتابتهما في شريط الوظائف، ويمكنك استخدامها كأجزاء من صيغة أكبر.