كيفية تغيير المسافات المزدوجة إلى مسافات مفردة في Microsoft Word

ما الحل مع المساحات المفردة والمزدوجة، على أية حال؟

لقد كانت حجة المسافة المفردة أو المزدوجة بين الجمل مستمرة منذ عقود. يتطلب التنضيد التقليدي قبل الرقمي استخدام مسافات مزدوجة بعد النقاط والنقطتين. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى القيود المفروضة على التكنولوجيا القديمة وكان الأسلوب القياسي الذي تدرسه معظم المدارس حتى حوالي 20 عامًا مضت. مع ظهور الطباعة الرقمية، لم تعد الحاجة إلى المساحات المزدوجة أمرًا واقعيًا بعد الآن. لكن الكثير من الناس ما زالوا متمسكين بهذه الممارسة.

حتى أدلة الأسلوب لا تتفق عالميًا. أحدث الإصدارات من دليل شيكاغو للأسلوب و قانون مكافحة غسل الأموال كلاهما يقترح مساحة واحدة. ال المبادئ التوجيهية أبا تقترح حاليًا مساحتين، لكنهما تراجعتا ذهابًا وإيابًا على مر السنين.

في النهاية، الأمر كله يتعلق بتفضيلاتك للمستندات الشخصية، أو نمط المنزل المتفق عليه إذا كنت تكتب أو تحرر مستندات لمدرسة أو شركة أو ناشر. نحن لسنا هنا لنخبرك ما الذي يجب أن تفضله.

ومع ذلك، إذا وجدت نفسك تعمل على مستند حيث استخدم شخص ما مسافتين بعد النقاط وتريد أن تكون هناك واحدة فقط، فمن السهل والسريع تغييرها جميعًا في Word.

كيفية تغيير المسافات المزدوجة إلى مسافات مفردة

إذا لم يكن لديك أي نص محدد عند بدء هذه العملية، فسيقوم Word بالبحث في المستند بأكمله عن مسافات مزدوجة. إذا كنت تريد البحث فقط في جزء معين من المستند، فاستمر في تحديد هذا النص قبل البدء.

لاحظ أن Word سيبحث عن كافة مثيلات مسافتين — وليس فقط المسافات بين الجمل. وهذا يعني، على سبيل المثال، أنه إذا وجد Word مكانًا استخدم فيه شخص ما خمس مسافات بدلاً من علامة التبويب لمحاذاة النص، فإنه سيستبدل بعض تلك المسافات المزدوجة. لهذا السبب، خاصة في المستندات الطويلة، عادةً ما يكون تنفيذ هذا الإجراء على أجزاء من النص المحدد في المرة الواحدة أكثر أمانًا بدلاً من المستند بأكمله.

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط، انقر فوق الزر “استبدال” الموجود في أقصى اليمين لفتح نافذة البحث والاستبدال. يمكنك أيضًا الضغط على Ctrl+H فقط.

ستجد نفسك الآن في نافذة البحث والاستبدال ضمن علامة التبويب “استبدال”. اكتب مسافتين في مربع “البحث عن ماذا”، ثم اكتب مسافة واحدة في مربع “استبدال بـ”. في الأساس، نطلب من Word البحث في المستند عن كافة مثيلات المسافات المزدوجة واستبدال كل منها بمسافة واحدة.

إذا كنت تريد المضي قدمًا واستبدال كل ما تجده، فاستمر وانقر فوق الزر “استبدال الكل”. يمكنك أيضًا النقر على المستند باستخدام الزر “بحث عن التالي” إذا كنت تريد التحقق من كل مثيل قبل استبداله. هذا الجزء متروك لك.

إذا نقرت فوق الزر “استبدال الكل” وسمحت لـ Word بالبحث في المستند بالكامل، فسوف ترى إشعارًا بسيطًا يخبرك بعدد عمليات الاستبدال التي أجراها Word.

إذا قمت بالبحث في مجموعة محددة من المستند فقط، فسيعرض عليك Word أيضًا البحث في بقية المستند نيابةً عنك.

وفي كلتا الحالتين، يجب الآن تصحيح كافة مثيلات المسافات المزدوجة في مستندك أو تحديدك إلى مسافة واحدة.