تسمح لك وحدات الماكرو في برامج Microsoft Office بأتمتة المهام المتكررة، ولكن قد تكون بعض وحدات الماكرو خطيرة. وحدات الماكرو عبارة عن أجزاء من تعليمات برمجية للكمبيوتر وهي مشهورة باحتوائها على برامج ضارة قد تصيب جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا قمت بتشغيلها. يحميك Microsoft Office من الملفات التي تحتوي على وحدات ماكرو بشكل افتراضي.
عند فتح ملف Word أو Excel أو PowerPoint يحتوي على وحدات ماكرو (.docm أو .xlsm أو .pptm، على التوالي)، تظهر رسالة تحذير أمان أسفل الشريط في البرنامج لإعلامك بأنه تم تعطيل وحدات الماكرو. إذا كنت تعلم أن المستند جاء من مصدر موثوق به، فيمكنك النقر فوق الزر “تمكين المحتوى” الموجود في رسالة تحذير الأمان لتمكين وحدات الماكرو في هذا المستند.
إذا كنت تعرف ما تفعله، ولا تريد رؤية هذه الرسالة في كل مرة تفتح فيها مستند Office، فيمكنك تعطيلها. سنوضح لك كيفية تعطيل الرسالة دون المساس بأمان برامج Office الخاصة بك. ومع ذلك، هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدام وحدات الماكرو في مستندات Office الخاصة بك مرة أخرى. إذا كنت تتعامل مع بعض ملفات Office التي تحتوي على وحدات ماكرو من مصادر موثوقة، فيمكنك إعداد موقع موثوق يمكنك فيه وضع تلك الملفات الموثوقة لكل برنامج Microsoft Office. يتم تجاهل ملفات Office الموضوعة في موقع موثوق به عند فتحها من ذلك الموقع، ولا يتم تعطيل وحدات الماكرو. سنوضح لك أيضًا كيفية إعداد موقع موثوق به للملفات المهمة المستلمة من مصادر موثوقة.
أولاً، سنقوم بتعطيل شريط رسائل التحذير الأمني. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تمكين علامة التبويب “المطور”، ثم النقر عليها.
في قسم “الكود”، انقر فوق “أمان الماكرو”.
يتم عرض مربع حوار مركز التوثيق مع تنشيط شاشة إعدادات الماكرو. يتم تحديد خيار “تعطيل كافة وحدات الماكرو مع الإعلام” افتراضيًا. يمكنك تعطيل تحذير الأمان عن طريق تحديد “تعطيل كافة وحدات الماكرو دون إشعار”.
إذا كنت تريد السماح بتشغيل وحدات الماكرو الموقعة رقميًا، فحدد خيار “تعطيل كافة وحدات الماكرو باستثناء وحدات الماكرو الموقعة رقميًا”. يسمح هذا فقط بوحدات الماكرو الموقعة رقميًا بواسطة ناشر تثق بتشغيله. إذا لم تكن تثق بالناشر، فسيتم إعلامك. يتم تعطيل كافة وحدات الماكرو غير الموقعة تلقائيًا دون إشعار.
تشرح Microsoft ما تعنيه عبارة “الموقع رقميًا”. هنا:
يستخدم Excel التوقيعات الرقمية على محتويات المصنف للمساعدة في ضمان عدم تعديل المصنف وحفظه منذ توقيعه. يمكن أن تساعدك التوقيعات الرقمية أيضًا في التمييز بين المصنفات ووحدات الماكرو التي تم إنشاؤها بواسطة مصدر موثوق وبين المصنفات أو تعليمات برمجية الماكرو (الفيروسات) غير المرغوب فيها والتي من المحتمل أن تكون ضارة.
التوقيع الرقمي هو شهادة عامة بالإضافة إلى قيمة البيانات الموقعة والمشفرة بواسطة مفتاح خاص. القيمة هي رقم تقوم خوارزمية التشفير بإنشائه لأي بيانات تريد التوقيع عليها. تجعل هذه الخوارزمية من المستحيل تقريبًا تغيير البيانات دون تغيير القيمة الناتجة. لذلك، من خلال تشفير القيمة بدلاً من البيانات، يساعد التوقيع الرقمي المستخدم على التحقق من عدم تغيير البيانات.
لا نوصي بتحديد الخيار الأخير، “تمكين كافة وحدات الماكرو”، لأن ذلك سيترك جهاز الكمبيوتر الخاص بك غير محمي من البرامج الضارة المحتملة في وحدات الماكرو من مصادر غير معروفة.
يؤثر تغيير إعدادات الماكرو هذه في مركز التوثيق فقط على برنامج Office الذي تستخدمه حاليًا. لتغيير هذه الإعدادات في Excel أو PowerPoint، يجب عليك فتح هذه البرامج وتغيير الإعدادات هناك أيضًا. يتم الوصول إلى إعدادات الماكرو بنفس الطريقة في Excel وPowerPoint كما هي الحال في Word.
هناك أيضًا طريقة أخرى لتعطيل رسالة تحذير الأمان والتي ستؤدي إلى تعطيل الرسالة في كافة برامج Office وتجاوز إعدادات الماكرو المتعلقة بالإشعارات. انقر فوق “شريط الرسائل” في قائمة العناصر الموجودة على الجانب الأيسر من مربع حوار مركز التوثيق.
في قسم “إعدادات شريط الرسائل لجميع تطبيقات Office”، حدد الخيار “عدم عرض معلومات حول المحتوى المحظور مطلقًا”. لن يتم عرض تحذير الأمان في أي من برامج Office الآن، حتى إذا تم تحديد خيار “تعطيل كافة وحدات الماكرو مع الإعلام” على شاشة إعدادات الماكرو.
يمكنك العمل مع المستندات التي تحتوي على وحدات ماكرو تتلقاها من مصادر موثوقة، مثل المستندات التي أنشأ فيها زملائك في العمل أو رئيسك بعض وحدات الماكرو لتسهيل إنشاء المستندات والاحتفاظ بها. بالنسبة لهذه الأنواع من المستندات، يمكنك اختيار مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ليكون موقعًا موثوقًا حيث يمكنك تخزين هذه المستندات والوصول إليها. يتم تجاهل أي مستندات Office مفتوحة من داخل هذا المجلد عندما يتحقق برنامج Office من وحدات الماكرو. لإعداد موقع موثوق به لتخزين المستندات من مصادر موثوقة والوصول إليها، انقر فوق “المواقع الموثوق بها” في القائمة الموجودة على اليسار.
تقوم Microsoft تلقائيًا بإضافة بعض المجلدات كمواقع موثوقة يستخدمها البرنامج الحالي عند التشغيل. يمكنك إضافة المجلدات الخاصة بك إلى تلك القائمة.
انقر فوق “إضافة موقع جديد” أسفل مربع حوار مركز التوثيق.
يتم عرض مربع الحوار الموقع الموثوق به لـ Microsoft Office. يتم إدخال الموقع الافتراضي المحدد حاليًا في قائمة مواقع المستخدم تلقائيًا في مربع تحرير المسار. لتغيير هذا الموقع، اكتب مسارًا كاملاً جديدًا في مربع التحرير أو انقر فوق “استعراض”. أصبح تصفح الموقع أسهل، لذلك سنفعل ذلك.
انتقل إلى المجلد الذي تريد تخزين المستندات الموثوقة فيه للوصول إليها وانقر على “موافق”.
تتم إضافة المسار الكامل المحدد إلى مربع تحرير المسار. إذا كنت تريد تضمين أي مجلدات فرعية داخل المجلد المحدد كمواقع موثوقة، فحدد خانة الاختيار “المجلدات الفرعية لهذا الموقع موثوقة أيضًا” بحيث تكون هناك علامة اختيار في المربع.
ملاحظة: لا نوصي باستخدام محرك أقراص الشبكة كموقع موثوق به لأن الأشخاص الآخرين الذين لديهم حق الوصول إلى نفس الشبكة قد يتلاعبون بالملف. يجب عليك فقط إنشاء المجلدات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة المحلي لديك في مواقع موثوقة، ويجب عليك حماية حساب Windows الخاص بك بكلمة مرور قوية.
أدخل وصفًا لهذا المجلد في مربع “الوصف”، حتى تعرف الغرض من هذا المجلد عندما تراه في القائمة الموجودة على شاشة المواقع الموثوقة. ثم انقر فوق “موافق”.
تتم إضافة المسار والوصف والبيانات المعدلة للموقع الموثوق به الجديد إلى القائمة.
يتم أيضًا إدراج تفاصيل حول الموقع الموثوق به المحدد في الجزء السفلي من شاشة المواقع الموثوقة، بما في ذلك ما إذا كان مسموحًا بالمجلدات الفرعية أم لا.
إذا قمت بتحديد مجلد على شبكة باعتباره موقعك الموثوق به (مرة أخرى، لا نوصي بذلك)، فحدد خانة الاختيار “السماح بالمواقع الموثوقة على شبكتي (غير مستحسن)”.
يمكنك تعديل المواقع الموثوقة في القائمة أو إزالتها عن طريق تحديد الموقع في القائمة والنقر فوق الزر المناسب الموجود على يمين زر إضافة موقع جديد. بمجرد الانتهاء من إعداد موقعك الموثوق به، انقر فوق “موافق” في مربع حوار مركز التوثيق لقبول التغييرات وإغلاقه.
الآن ستظل برامج Microsoft Office الخاصة بك محمية من البرامج الضارة في شكل وحدات ماكرو، ولكن لا يزال بإمكانك تشغيل وحدات الماكرو في المستندات الموثوقة. وليس عليك رؤية رسالة التحذير الأمني في كل مرة.
(علامات للترجمة)ملفات(ر)مكتب(ر)لوحة التحكم