من المهم الحفاظ على تنظيم بياناتك في جداول بيانات Microsoft Excel. إحدى طرق القيام بذلك هي ترتيب بياناتك أبجديًا، إما بترتيب تصاعدي أو تنازلي. سنوضح لك كيفية القيام بذلك في كل من الصفوف والأعمدة.
جدول المحتويات
كيفية ترتيب العمود أبجديا في مايكروسوفت إكسل
لفرز البيانات من A إلى Z (تنازلي) أو من Z إلى A (تصاعدي) في عمود، استخدم خيار الفرز السريع في Excel. يقوم هذا الخيار بنقل البيانات ذات الصلة في الأعمدة الأخرى أيضًا حتى يظل الجدول الخاص بك سليمًا.
للبدء، افتح جدول البيانات الخاص بك باستخدام Microsoft Excel. في جدول البيانات، انقر فوق رأس العمود الذي تريد ترتيب البيانات فيه أبجديًا.
في شريط Excel الموجود بالأعلى، انقر فوق علامة التبويب “البيانات”.
في علامة التبويب “البيانات”، ضمن قسم “الفرز والتصفية”، ستجد خيارات لترتيب بياناتك أبجديًا. لفرز بياناتك من الألف إلى الياء، انقر على أيقونة “من الألف إلى الياء”. لفرز بياناتك من Z إلى A، انقر فوق أيقونة “ZA”.
سيتم فتح نافذة “تحذير الفرز”. تقترح هذه النافذة السماح لـ Excel بضبط البيانات في الأعمدة الأخرى بحيث تظل بياناتك سليمة. قم بتمكين خيار “توسيع التحديد” ثم انقر فوق “فرز”.
وعلى الفور، سيقوم برنامج Excel بترتيب بياناتك أبجديًا في جدول البيانات الخاص بك.
أنت جاهز تمامًا.
إذا أردت، يمكنك الفرز حسب التاريخ في Excel أيضًا.
كيفية ترتيب الصف أبجديا في مايكروسوفت إكسل
لترتيب البيانات في صف واحد أبجديًا في Excel، سيتعين عليك تكوين خيار إضافي.
للقيام بذلك، قم أولاً بتشغيل جدول البيانات الخاص بك باستخدام Microsoft Excel.
في جدول البيانات، حدد الجدول بأكمله الذي تريد ترتيب بياناته أبجديًا. لا تقم بتحديد أي رؤوس الجدول. في جدول البيانات التالي، لن نحدد “الاسم” و”العمر” و”المدينة” و”البلد” لأنها رؤوس الجدول.
في شريط Excel الموجود بالأعلى، انقر فوق علامة التبويب “البيانات”.
في علامة التبويب “البيانات”، ضمن قسم “الفرز والتصفية”، انقر فوق “فرز”.
في نافذة “الفرز” التي تفتح، في الجزء العلوي، انقر فوق “خيارات”.
سيظهر لك مربع “خيارات الفرز”. هنا، حدد “فرز من اليسار إلى اليمين” وانقر على “موافق”.
مرة أخرى في نافذة “الفرز”، انقر فوق القائمة المنسدلة “الفرز حسب” وحدد الصف الذي تريد ترتيبه أبجديًا. ثم انقر فوق القائمة المنسدلة “الطلب” وحدد الفرز “من A إلى Z” أو من “Z إلى A”.
وأخيرا، في الجزء السفلي من نافذة “الفرز”، انقر فوق “موافق”.
وعلى الفور، سيقوم Excel بترتيب البيانات المحددة في جدول البيانات أبجديًا.
وأنت جاهز تمامًا.
وفي ملاحظة ذات صلة، هناك العديد من الطرق الأخرى لفرز البيانات وتصفيتها في جداول بيانات Excel. تحقق من دليلنا حول ذلك لمعرفة ما هي هذه الخيارات.
(علامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل