باستخدام الخيارات المضمنة في Microsoft Excel، يمكنك تحويل ملفات القيم المنفصلة بفاصلة (CSV) إلى تنسيق Excel (XLSX) بسرعة وسهولة. وإليك كيفية إجراء هذا التحويل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
طرق متعددة لتحويل CSV إلى XLSX
يوفر Excel طرقًا متعددة لتحويل ملف CSV إلى ملف XLSX.
الطريقة الأولى هي فتح ملف CSV في Excel ثم حفظ الملف كملف XLSX. العيب في هذه الطريقة هو أنها تستخدم تنسيق بيانات Excel الافتراضي، والذي قد لا يعمل بشكل جيد مع بيانات CSV. على سبيل المثال، قد يستخدم ملف CSV تنسيق تاريخ معين، وقد يكون هذا التنسيق مختلفًا في Excel، مما يجعل بياناتك غير دقيقة.
الطريقة الأخرى هي استيراد بيانات ملف CSV إلى مصنف Excel ثم حفظ هذا المصنف كملف XLSX جديد. باستخدام هذه الطريقة، يمكنك تكوين نوع البيانات لبيانات ملف CSV.
يحتوي برنامج Excel أيضًا على “معالج استيراد النص” القديم لاستيراد البيانات من ملفات مثل CSV إلى أوراق العمل الخاصة بك، ولكن الأساليب الجديدة المذكورة أعلاه تحل محلها ببطء.
لا يلزمك بالضرورة تحويل ملف CSV إلى تنسيق Excel لفتحه وتحريره في تطبيق Excel. يمكنك العمل بملفات CSV الخاصة بك دون تحويلها في Excel.
تحويل CSV إلى Excel باستخدام خيار “حفظ باسم”
“حفظ باسم” هي طريقة سريعة وسهلة لتحويل معظم ملفات CSV إلى تنسيق Excel دون أي مشاكل.
لاستخدام هذه الطريقة، افتح مدير الملفات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد موقع ملف CSV الذي تريد تحويله إلى Excel. على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows، استخدم مستكشف الملفات للقيام بذلك. على جهاز Mac، استخدم Finder.
انقر بزر الماوس الأيمن على ملف CSV الخاص بك وحدد “فتح باستخدام” > Excel في القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح الملف في تطبيق Excel.
عند فتح برنامج Excel، سترى كافة بيانات ملف CSV الخاص بك فيه. راجع هذه البيانات بعناية وقم بإجراء أي تعديلات عليها قبل حفظها بتنسيق Excel.
إذا كان كل شيء يبدو جيدًا، فاحفظ الملف كملف XLSX. يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج Excel.
في الشريط الجانبي على اليسار، انقر فوق “حفظ باسم”.
حدد “استعراض” في الجزء الموجود على اليمين.
ستظهر لك نافذة “حفظ باسم”. في هذه النافذة، اختر المجلد الذي ترغب في حفظ ملف XLSX الناتج فيه. انقر فوق حقل “اسم الملف” واكتب اسمًا لملفك الجديد. انقر فوق القائمة المنسدلة “حفظ بنوع” وحدد “مصنف Excel (*.XLSX)” حتى يتم حفظ ملفك بتنسيق Excel.
وأخيرًا، في أسفل نافذة “حفظ باسم”، انقر فوق “حفظ” لحفظ ملفك.
وهذا كل شيء. تم الآن تحويل ملف CSV الخاص بك إلى تنسيق Excel وهو متاح في المجلد المحدد.
تحويل CSV إلى Excel باستخدام خيار “From Text/CSV”
لمراجعة وتعديل إعدادات بيانات CSV قبل استيرادها إلى Excel ثم تحويلها إلى تنسيق Excel، استخدم ميزة الاستيراد “من النص/CSV” المضمنة في التطبيق.
تعمل هذه الميزة على ربط المصنف الخاص بك بملف CSV واستيراد بيانات CSV الخاصة بك. بعد ذلك، بمجرد حصولك على البيانات في المصنف الخاص بك، يمكنك حفظ المصنف كملف Excel.
للبدء، افتح أولاً برنامج Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بإنشاء جدول بيانات جديد. في شريط Excel الموجود في الأعلى، انقر فوق علامة التبويب “بيانات”.
في علامة التبويب “البيانات”، في قسم “الحصول على البيانات وتحويلها”، انقر فوق “من نص/CSV”. ستقوم الآن بربط المصنف الخاص بك بملف CSV.
في نافذة “استيراد البيانات” التي تفتح، قم بالوصول إلى المجلد الذي يحتوي على ملف CSV الخاص بك وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف لإضافته إلى Excel.
في Excel، سيتم فتح نافذة جديدة تعرض بيانات ملف CSV الخاص بك. هنا، يحاول Excel الحفاظ على دقة بياناتك قدر الإمكان. ومع ذلك، إذا لاحظت أي مشكلات، فاستخدم القوائم المنسدلة في هذه النافذة لإصلاحها.
على سبيل المثال، إذا كان الملف المستورد يستخدم نوع ترميز مختلفًا، فانقر فوق القائمة المنسدلة “أصل الملف” واختر نوعًا مناسبًا. وبالمثل، لجعل Excel يحلل المزيد من الصفوف في بياناتك لتحديد أنواع البيانات، انقر فوق القائمة المنسدلة “اكتشاف نوع البيانات” واختر خيارًا.
عندما يبدو كل شيء جيدًا، وتريد استيراد هذه البيانات التي تظهر على الشاشة إلى Excel، انقر فوق “تحميل” في أسفل النافذة.
لديك الآن بيانات ملف CSV في مصنف Excel الخاص بك.
بشكل افتراضي، يستخدم Excel تنسيق الجدول للبيانات المستوردة. إذا كنت ترغب في استخدام النطاقات العادية، فانقر فوق أي خلية في الجدول وحدد “جدول” > “تحويل إلى نطاق” من القائمة. ثم حدد “موافق” في موجه الأوامر.
لقد اختفى الجدول الآن، لكن تنسيقه لا يزال قائمًا. للتخلص من تنسيق نمط الجدول هذا، حدد الجدول بالكامل، وانقر فوق علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في برنامج Excel، واختر مسح > مسح التنسيقات.
لديك الآن بيانات ملف CSV الخاص بك بصيغة نص عادي في جدول بيانات Excel الخاص بك.
لحفظ هذه البيانات بتنسيق Excel، انقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى من Excel.
من الشريط الجانبي الأيسر، حدد “حفظ”.
ستفتح نافذة “حفظ باسم”. هنا، اكتب اسمًا للملف وانقر على “حفظ”.
وهذا كل شيء. الآن أصبح لديك نسخة بتنسيق Excel (XLSX) من ملف CSV متاحة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استمتع!
في ملاحظة ذات صلة، يمكنك استيراد ملف Excel المُحوَّل إلى جداول بيانات Google لتحرير مصنفاتك على السحابة. جرِّب ذلك إذا كنت مهتمًا.