يمكن أن يكون العمل مع البيانات في Microsoft Excel مستهلكة للوقت ، خاصة إذا كنت تقوم بنسخ البيانات يدويًا إلى جدول البيانات الخاص بك من مصدر آخر. هذا هو المكان الذي تكون فيه قدرة البرنامج على استيراد البيانات من لقطة شاشة مفيدة. إليك كيفية استخدام هذه الأداة التي لا تقدر بثمن.
الخطوة 1: خذ ونسخ لقطة شاشة
لنفترض أنه تم إرسال PDF أدناه – فحص جدول يحتوي على أسماء وعناوين مختلفة من الأحرف – وتريد استيراد البيانات في Microsoft Excel.
للمتابعة كما تقرأ ، تنزيل نسخة مجانية من هذا PDF. بعد النقر فوق الرابط ، ستجد زر التنزيل في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
نظرًا لأن الملف هو PDF ممسوح ضوئيًا ، لا يمكنك ببساطة تحديد النص ونسخه ، حيث يتم تخزين المحتوى كبيانات صورة بدلاً من بيانات “النص الحقيقي”. قد تواجه أيضًا نفس المشكلة عند نسخ البيانات من موقع ويب – إذا تم تحميله كصورة ، فلن يكون هناك أي نص حقيقي لك لنسخه ولصقه.
بدلاً من ذلك ، يمكنك التقاط لقطة شاشة للبيانات واستيرادها إلى ورقة عمل Excel. مع PDF أو الصورة أو صفحة الويب أو مصدر آخر مفتوح ، اضغط على PRTSCN على لوحة مفاتيح Windows. إذا لم يكن لديك مفتاح PRTSCN ، فاضغط على WIN+Shift+S ، أو إذا كنت تستخدم MAC ، فاضغط على Shift+CMD+4.
متعلق ب
أبجدية اختصار Windows 11: 52 اختصارات لوحة المفاتيح الأساسية
جميع اختصارات مفاتيح Windows and Control By Letter ، من A إلى Z.
ثم ، انقر واسحب التقاطع لالتقاط المنطقة التي تريد نسخها.
يتضمن الجزء الأخير من الخطوة 1 تحديد موقع لقطة الشاشة التي التقطتها للتو ، ونسخ الصورة إلى الحافظة الخاصة بك. في حالتي ، أستخدم محرر لقطة شاشة Windows 11 الافتراضي-أداة الطرف-وأيقونة النسخ في الزاوية العلوية اليمنى.
الآن ، مع لقطة الشاشة المحفوظة على الحافظة الخاصة بك ، أنت مستعد للتوجه إلى Excel.
الخطوة 2: استيراد الصورة كبيانات
افتح ملف Microsoft Excel حيث تريد أن تذهب البيانات. يمكن أن يكون هذا مصنفًا جديدًا أو علامة تبويب ، أو ورقة عمل تحتوي بالفعل على بيانات.
بعد ذلك ، مع استمرار البيانات المنسوخة على الحافظة الخاصة بك ، افتح علامة التبويب “البيانات” على الشريط ، وانقر فوق “الحصول على البيانات”. من هناك ، تحوم فوق “من مصادر أخرى” و “من الصورة” ، ثم انقر فوق “صورة من الحافظة”.
يمكنك أيضًا استخدام الطريقة الموضحة في هذا الدليل لاستيراد البيانات من لقطة شاشة أو صورة أخرى تم حفظها على جهازك. للقيام بذلك ، انقر فوق “صورة من الملف” بدلاً من “الصورة من الحافظة” ، واستخدم مربع حوار إدراج صورة لتحديد الصورة ذات الصلة وتحديدها.
في هذه المرحلة ، يقوم Excel بتحليل البيانات التي حددتها كمصدر في البيانات من الشريط الجانبي للصور. قد يستغرق ذلك بضع ثوانٍ إضافية إذا كانت لقطة الشاشة تحتوي على الكثير من البيانات ، ولكن حتى ذلك الحين ، يجب ألا تستغرق العملية وقتًا طويلاً.
متعلق ب
توقف عن نسخ البيانات من الورق إلى Excel – استخدم هذا الاختراق المحمول
يمكنك تحويل طاولة مطبوعة إلى جدول بيانات Excel في ثوان.
الخطوة 3: معالجة المشكلات وأدخل البيانات
بمجرد انتهاء Excel من تحسين لقطة الشاشة المستوردة في البيانات من الشريط الجانبي للصور ، فإنه سيسلط الضوء على أي مشكلات محتملة حيث ليس متأكدًا مما إذا كانت قد نسخت البيانات بشكل صحيح. من المرجح أن يحدث هذا إذا كانت الصورة التي التقطتها تحتوي على نص غير واضح أو خطوط مكسورة.
انقر واسحب حافة البيانات من الشريط الجانبي للصور إلى اليسار لجعلها أكبر ، وبالتالي ، تمنح نفسك مساحة أكبر للعمل مع البيانات.
انقر فوق “مراجعة” لمعالجة المشكلة الأولى ، وإذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات ، حدد الخلية ذات الصلة في الشريط الجانبي ، وتحرير حقل النص الذي يظهر. عندما تكون راضيًا عن هذا التغيير (أو إذا لم يكن هناك أي تغييرات ضرورية) ، فانقر فوق “قبول” ، وانتقل إلى الاستعلام التالي بالنقر فوق السهم الأيمن.
بمجرد مراجعة جميع المشكلات ، يتحول زر المراجعة إلى اللون الرمادي ، وتكون البيانات جاهزة لإدراجها في جدول البيانات الخاص بك. لتشغيل هذه العملية ، بعد اختيار الخلية في ورقة العمل الخاصة بك حيث تريد أن تذهب الخلية اليسرى العلوية للبيانات المنسوخة ، انقر فوق “إدراج البيانات”.
إذا اكتشف Excel أن البيانات المستوردة ستتجاوز البيانات الموجودة في ورقة العمل الخاصة بك ، فسيقوم البرنامج تلقائيًا بإدراج أعمدة أو صفوف إضافية لمنع حدوث ذلك.
الخطوة 4: تنسيق واستخدم البيانات
في هذه المرحلة ، اكتملت عملية استيراد البيانات!
الأمر متروك لك الآن لتحديد كيفية استخدام هذه البيانات. شخصياً ، أول شيء أقوم به دائمًا في هذه المرحلة هو تنسيق البيانات كجدول Excel ، بحيث يمكنني بسهولة تصفية المعلومات واستخدام أسماء الأعمدة في الصيغ. يمكنك أيضًا تغيير تنسيق رقم الخلايا ، بحيث يتعرف Excel على الأرقام كأرقام ، وتواريخ تواريخ ، ونص نص ، وما إلى ذلك.
متعلق ب
خيارات تنسيق الأرقام 12 من Excel وكيف تؤثر على بياناتك
اضبط تنسيقات أرقام خلاياك لتتناسب مع نوع بياناتها.
يشير إلى ملاحظة عند تحويل لقطات الشاشة إلى التفوق على البيانات
قبل المضي قدمًا وتحويل لقطات الشاشة إلى التفوق على البيانات باستخدام هذه الطريقة ، خذ لحظة لتشغيل هذه المؤشرات النهائية:
تعتمد البيانات التي تم استيرادها إلى Excel من لقطة شاشة أي تنسيق قمت بتطبيقه بالفعل على الخلايا ذات الصلة لجدول البيانات الخاص بك.
عندما اختبرت هذه الطريقة في سيناريوهات مختلفة ، وجدت أن العملية تعمل بشكل أفضل عندما يكون للبيانات النسخ حدود مرئية بين كل خلية.
سيتم تحويل أي خلايا في الصورة المنسوخة التي تحتوي على بيانات يتم تشغيلها على سطر واحد داخل نفس الخلية إلى خط مستمر في Excel. لإصلاح ذلك ، استخدم وظيفة TextSplit أو Text Text to Columns.
إذا تم تنسيق جدول المصدر كنص ، كما هو الحال في PDF تم حفظه من خلال Microsoft Word ، استخدم الماوس الخاص بك لتحديد البيانات التي تريد نسخها ، واضغط على Ctrl+C لنسخها. بعد ذلك ، في Excel ، اضغط على Ctrl+Alt+V إذا كنت تستخدم كمبيوتر Windows ، أو Ctrl+CMD+V إذا كنت على جهاز Mac ، وانقر فوق “نص” في لصق كمربع حوار خاص.
تحقق دائمًا من قيود حقوق الطبع والنشر أو المتطلبات المرجعية قبل نسخ عمل الآخرين.
هناك طريقة أخرى لاستيراد الجداول من مصدر عبر الإنترنت إلى Microsoft Excel وهي النقر على “من الويب” في مجموعة البيانات وتحويلها في علامة تبويب البيانات. بعد ذلك ، يمكنك استخدام محرر استعلام الطاقة الخاص بـ Excel لإدارة وتحويل البيانات المستوردة ، وتعيينها على التحديث تلقائيًا للتكيف مع التغييرات في المصدر.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Excel (T) Windows 11