النقاط الرئيسية
حدد الصفوف التي تريد تجميعها وانتقل إلى علامة التبويب “البيانات”. في القائمة المنسدلة “المخطط التفصيلي”، حدد “تجميع”. استخدم أزرار الجمع (+) والطرح (-) أو الأرقام التي تظهر لتقليص وتوسيع كل مجموعة.
قد يكون عرض البيانات التي تريد رؤيتها فقط أمرًا مرهقًا عند العمل باستخدام جدول بيانات كبير. لحسن الحظ، يوفر برنامج Excel أدوات متنوعة يمكنك استخدامها لتبسيط بياناتك. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة تجميع الصفوف في برنامج Excel ثم طي بياناتك أو توسيعها حسب الحاجة.
كيفية تجميع الصفوف في Excel
لتجميع البيانات حسب الصفوف في Excel، ابدأ بتحديد الصفوف المجاورة التي تريد استخدامها. يمكنك القيام بذلك عن طريق سحب المؤشر عبر رؤوس الصفوف أو عن طريق تحديد الصف الأول، مع الاستمرار في الضغط على مفتاح Shift، ثم تحديد الصف الأخير في النطاق.
انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” وحدد سهم القائمة المنسدلة “المخطط التفصيلي”. اختر “المجموعة” في القائمة.
ستشاهد بعد ذلك الصفوف المحددة مجمعة معًا، وجاهزة للتقليص والتوسيع عندما تحتاج إليها.
كيفية طي صف مجمع
لاحظ الأزرار الموجودة على الجانب الأيسر من الصفوف المجمعة. ستستخدم هذه الأزرار لتقليص مجموعتك وتوسيعها.
لتقليص المجموعة، انقر فوق علامة الطرح (-) أو الزر 1. ولتوسيع المجموعة مرة أخرى، انقر فوق علامة الجمع (+) أو الزر 2.
كيفية استخدام المجموعات الفرعية والمجموعات الإضافية والإجماليات الفرعية
يمكنك إنشاء أكثر من مجموعة في ورقة واحدة. كما يمكنك إنشاء مجموعات فرعية أو استخدام ميزة المجموع الفرعي لتجميع الحسابات وإضافتها.
لإنشاء مجموعة فرعية، قم بتوسيع المجموعة الأصلية ثم اتبع نفس الخطوات المذكورة أعلاه لتحديد الصفوف وتجميعها.
عند إنشاء المجموعة الفرعية، ستشاهد مستوى آخر من أزرار الجمع (+) والطرح (-) وزرًا إضافيًا يحمل اسم 3.
يمكنك بعد ذلك استخدام المجموعة الثانية من أزرار الجمع (+) والطرح (-) بالإضافة إلى الأزرار 1 و2 و3 لتقليص أو توسيع المجموعة والمجموعة الفرعية بأكملها.
لإنشاء مجموعة أخرى في الورقة، اتبع نفس الخطوات السابقة.
ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك إنشاء مجموعتين متجاورتين، وإلا فسيقوم Excel بجمعهما في نفس المجموعة. تأكد من ترك صف بين المجموعتين أو استخدام خيار المجموعة الفرعية أعلاه.
لإنشاء مجموعات وحساب إجماليها في نفس الوقت، حدد جميع الصفوف التي تريدها في المجموعة. انتقل إلى علامة التبويب “البيانات” واختر “الإجمالي الجزئي” في القائمة المنسدلة “المخطط التفصيلي”.
استخدم الخيارات في نافذة المجموع الفرعي لاختيار التجميع، ووظيفة الحساب، والعمود الذي تريد استخدامه للأرقام. حدد أي خيارات إضافية تريدها وانقر فوق “موافق”.
ستشاهد بعد ذلك صفوفك مجمعة ومحسوبة حسب التعليمات التي وجهتها. بالإضافة إلى ذلك، سيكون لديك إجمالي عام في الأسفل لأي وظيفة حددتها. على سبيل المثال، قد ترى الإجمالي العام أو المتوسط العام أو ما شابه ذلك.
كيفية إلغاء تجميع الصفوف في Excel
إذا كنت تريد إزالة التجميع الذي قمت بإنشائه، فيمكنك القيام بذلك لكل من المجموعات والمجموعات الفرعية.
حدد المجموعة عن طريق السحب عبر الصفوف. انتقل إلى علامة التبويب “البيانات”، وحدد سهم القائمة المنسدلة “المخطط التفصيلي”، ثم اختر “إلغاء التجميع”.
ستشاهد بعد ذلك المجموعة تعود إلى عرضها الأصلي.
يمكنك أيضًا استخدام خيار إلغاء التجميع لإزالة صفوف معينة فقط من المجموعة. على سبيل المثال، إذا كان لديك الصفوف من 2 إلى 10 في مجموعة ولكنك تريد إزالة الصفوف من 8 إلى 10، فيمكنك القيام بذلك.
حدد الصفوف التي تريد إزالتها من المجموعة، ثم حدد “مخطط تفصيلي” > “إلغاء التجميع” في علامة التبويب “البيانات”.
يتم بعد ذلك إزالة تلك الصفوف من المجموعة بينما تبقى بقية الصفوف داخلها.
يمكنك بعد ذلك طي وتوسيع المجموعة المتبقية دون التأثير على الصفوف التي قمت بإزالتها.
إذا كنت تريد تجميع الصفوف في Excel لتسهيل العرض، فحاول استخدام ميزة التجميع في جدول البيانات الخاص بك.
لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إدراج صفوف متعددة أو كيفية نقل الصفوف في Excel.