إن حذف رسائل البريد الإلكتروني من حساب Gmail نهائي، حيث يتم فقدها إلى الأبد بمجرد إفراغ مجلد المهملات. إذا كنت تريد إخفاء رسائل البريد الإلكتروني بدلاً من حذفها، فيمكنك أرشفة الرسائل بدلاً من ذلك. يتيح لك هذا العثور على رسائل البريد الإلكتروني واسترجاعها في وقت لاحق.
كيفية أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
لأرشفة بريد إلكتروني في Gmail، كل ما عليك فعله هو تحديد بريد إلكتروني (أو رسائل بريد إلكتروني متعددة)، ثم النقر فوق زر الأرشيف.
عند تحديد رسائل البريد الإلكتروني على موقع الجيميليظهر زر “الأرشفة” في القائمة الموجودة مباشرة فوق قائمة رسائل البريد الإلكتروني لديك.
في تطبيق Gmail لـ آيفون, آيباد، أو أندرويدانقر على زر الأرشيف في القائمة العلوية التي تظهر. يتميز زر الأرشيف بنفس تصميم الزر المعروض على موقع Gmail.
ستختفي أي رسالة بريد إلكتروني تقوم بأرشفتها من صندوق الوارد الرئيسي في Gmail، بما في ذلك من أي من الفئات المحددة التي قد تكون لديك.
ومع ذلك، سيظل بإمكانك عرضها ضمن أي مجلد منفصل تنشئه باستخدام تصنيفات Gmail.
استخدام تصنيف “كل البريد” للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail
كما ذكرنا سابقًا، تختفي رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة من عرض Gmail النموذجي. أحد الخيارات للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail هو التبديل إلى عرض مجلد “كل البريد”.
سيؤدي هذا إلى عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني في Gmail في قائمة واحدة طويلة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية، بالإضافة إلى أي رسائل بريد إلكتروني تم تصنيفها تلقائيًا. أولاً، انقر فوق الزر “المزيد” في الشريط الموجود على الجانب الأيسر، ثم انقر فوق تسمية عرض “كل البريد” لعرض كل شيء.
للقيام بذلك في تطبيق Gmail، انقر على أيقونة القائمة المتقطعة في الزاوية العلوية اليسرى. من هنا، مرر لأسفل وانقر على تسمية “كل البريد”.
هناك جانب سلبي واضح لهذا، خاصة إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني – العدد الهائل من رسائل البريد الإلكتروني التي سيتعين عليك قراءتها. يعد هذا الخيار جيدًا إذا كنت قد قمت مؤخرًا بأرشفة بريد إلكتروني، ولكن قد تحتاج إلى استخدام شريط البحث في Gmail لتحديد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بدلاً من ذلك.
العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail باستخدام شريط البحث
لسوء الحظ، لا يوجد تصنيف “أرشيف” يمكنك استخدامه للبحث عند استخدام شريط بحث Gmail في الجزء العلوي من موقع Gmail الإلكتروني أو في تطبيق Gmail.
ستحتاج إلى معرفة الموضوع أو المرسل أو عنوان البريد الإلكتروني المؤرشف للبحث عنه يدويًا. بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام مرشحات البحث المتقدمة في Gmail للبحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي لا توجد في مجلدات نموذجية مثل مجلد البريد الوارد ومجلد الرسائل المرسلة ومجلد المسودات.
في كثير من الحالات، يجب أن يتضمن هذا قائمة برسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. للقيام بذلك، اكتب -in:تم الإرسال -in:مسودة -in:صندوق الوارد في شريط البحث. يمكنك القيام بذلك إما في تطبيق Gmail أو على موقع Gmail الإلكتروني.
يمكنك أيضًا إضافة لديه: nouserlabels استخدم استعلام بحث Gmail لإزالة أي رسائل بريد إلكتروني تحتوي بالفعل على تصنيف. إذا كانت مصنفة، فيمكنك عرض البريد الإلكتروني في المجلد المصنف، حتى إذا تم أرشفتها.
هذه الطريقة ليست مضمونة تمامًا، ولكنها من شأنها أن تساعدك على تضييق نطاق رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إذا كنت تواجه صعوبة في العثور عليها باستخدام بحث أساسي أو في مجلد “كل البريد”.