تحدث الإشارة الدائرية في Excel عندما تعتمد الخلية التي تحتوي على صيغة على نتيجتها الخاصة بطريقة ما، مما يؤدي إلى إنشاء حلقة لا يمكن حلها. إذا كنت تريد إيقاف هذا الخطأ، فستحتاج إلى العثور على هذه الإشارات وإزالتها للسماح لبرنامج Excel بإكمال الحساب. وإليك الطريقة.
ما هي المراجع الدائرية في Excel؟
لشرح المراجع الدائرية في برنامج Excel بشكل أكثر تفصيلاً، دعنا نتخيل سيناريو. يحتوي جدول بيانات Excel على ثلاث خلايا تحتوي على قيم—A2 وA3 وA4.
تحتوي كل خلية من هذه الخلايا على قيمة يتم إنشاؤها باستخدام حساب مجموع بسيط. يجمع A2 القيم من A3 وA4 معًا، بينما A3 هو مجموع A2 وA4، وA4 هو مجموع A2 وA3. لسوء الحظ، لا يمكن لهذه الحسابات الثلاثة أن تتعايش معًا دون التسبب في مرجع دائري.
لا يمكن لـ A2 إيجاد مجموع A3 وA4، لأن كل من A3 وA4 يتضمنان حسابًا يتضمن A2.
يرجع هذا إلى أن الخلية التي تحتوي على صيغة أو عملية حسابية لا يمكنها الرجوع إلى نفسها (سواء بشكل مباشر أو غير مباشر) دون التسبب في خطأ مرجعي دائري. يتم إنشاء حلقة لا نهائية من العمليات الحسابية التي لا يمكن معالجتها.
يعني هذا أنك لا تستطيع رؤية القيمة التي تبحث عنها—برنامج Excel عالق ولن يتمكن من المتابعة.
بالنسبة لمعظم مستخدمي Excel، هذه نتيجة غير مقصودة، حيث أنك تريد إكمال الحساب. لحل المشكلة، ستحتاج إلى البحث عن المراجع وإصلاحها.
العثور على المراجع الدائرية في Excel
سينبهك برنامج Excel إذا كان هناك مرجع دائري يتسبب في حدوث مشكلة في المصنف الخاص بك. إذا لم تتمكن من اكتشاف الخطأ بنفسك، فيمكنك استخدام قائمة “فحص الأخطاء” للعثور على جميع المراجع الدائرية في المصنف الخاص بك.
للعثور على أي مراجع دائرية موجودة، افتح المصنف الخاص بك وحدد علامة التبويب “الصيغ” على شريط الأدوات. بعد ذلك، اضغط على زر “التحقق من الأخطاء”.
في القائمة المنسدلة، مرر الماوس فوق خيار “المراجع الدائرية” لعرض قائمة بكل المراجع الدائرية في المصنف. للانتقال إلى الخلية التي تحتوي عليها، حدد مرجع الخلية من القائمة.
سينتقل Excel لتسليط الضوء على الخلية التي تحتوي على المرجع الدائري الخاص بك، مما يسمح لك بحلها يدويًا.
تتبع مرجع دائري
إذا كنت تتعامل مع صيغ معقدة، فقد يكون من الصعب تحديد مصدر المرجع الدائري في Excel بسبب العدد الكبير من الخلايا السابقة أو التابعة. الخلايا السابقة هي الخلايا التي تغير قيمة الخلية المحددة، بينما الخلايا التابعة هي الخلايا التي تتطلب قيمة الخلية المحددة لإكمال عملية حسابية.
لمساعدتك في حل هذه المشكلات، يمكنك تتبع مرجع دائري إلى المصدر باستخدام أدوات “تتبع السوابق” و”تتبع التابعين”. لتتبع مرجع دائري في Excel، افتح المصنف وحدد خلية تحتوي على مرجع دائري.
بعد ذلك، حدد “الصيغ” > “إظهار الصيغ”. سيؤدي هذا إلى تحويل المصنف إلى عرض الصيغة، مما يسمح لك بعرض كل الصيغ المستخدمة دون تحديد خلايا فردية.
لا يعد هذا ضروريًا تمامًا، حيث سيعرض Excel حلقة مرجعية دائرية بصريًا باستخدام الأسهم، ولكنه قد يساعدك في تحديد المراجع الخاصة بالخلايا التي بها مشكلات في مصنف كبير بسرعة.
مع تنشيط عرض الصيغة، ومع تحديد الخلية التي تحتوي على المرجع الدائري، انقر فوق الزر “تتبع السابقات”.
سيظهر سهم يشير إلى خلايا أخرى – لاحظ مسار السهم للمساعدة في تحديد مصدر المشكلة.
بمجرد الانتهاء، اضغط على “تتبع التابعين” ولاحظ كل خلية تشير إليها.
كما في السابق، دوِّن الخلايا التي تسبب المشكلة. سيتعرف برنامج Excel بصريًا على حلقة المرجع الدائرية باستخدام الأسهم والأيقونات الدائرية.
بالنسبة لكل مرجع دائري لديك، قد تحتاج إلى تكرار هذه الخطوات للحصول على الإجابة الكاملة لحل المشكلة.
إصلاح المراجع الدائرية في Excel
الطريقة الوحيدة لحل مشكلة مرجع دائري في برنامج Excel هي تعديل العملية الحسابية التي تسببت في حدوث هذه المشكلة. وإذا تم كسر الحلقة، فيمكن لبرنامج Excel إكمال العملية الحسابية. والطريقة الأسرع (والأفضل) للقيام بذلك هي استبدال الصيغ التي تحتوي على مراجع الخلايا بقيم مطابقة.
فيما يلي مثال. لنفترض مرة أخرى أن ثلاث خلايا في المصنف الخاص بك (A2 وA3 وA4) تحتوي جميعها على حسابات بسيطة تشير إلى بعضها البعض. لحل المرجع الدائري، ستحتاج إلى استبدال الحساب في A2 وA4 بقيمة مساوية.
سيتم استيفاء شروط الحساب في A3، مما يسمح لبرنامج Excel بحساب القيمة دون إنشاء حلقة. إذا كنت لا تريد استخدام قيمة مباشرة، فستحتاج إلى الرجوع إلى مرجع خلية مختلف—مرجع لا يحتوي على أي رابط موجود للخلية المحددة.
هذا مثال بسيط، ولكن المبدأ نفسه ينطبق على مصنفات Excel الأكبر حجمًا والأكثر تعقيدًا.