ربما تكون قد رأيت أداة الواصلة في Microsoft Word ولكن لم تعرف أبدًا كيفية استخدامها. في هذا الدليل ، سأشرح ماهية الواصلات ، وأوضح لك كيفية استخدامها في Microsoft Word ، وتغطي بعض خيارات الواصلة الأقل شهرة ، وتقديم بعض النصائح لإصلاحها إذا لم تكن تعمل كما هو متوقع.
الواصلات مقابل الشرطات: ما الفرق؟
الواصلات هي الخطوط القصيرة (تقريبًا عرض الأحرف الصغيرة “i”) التي تنضم إلى الكلمات معًا ، كما هو الحال في الصفات المركبة مثل “غائب التفكير” و “الطراز القديم” ، أو الأسماء المركبة مثل “حمات”.
كما أنها تستخدم لربط الأرقام معًا ، مثل “Seven-Seven” ، وهم في بعض الأحيان ينضمون إلى بادئة كلمة إلى جذرها ، كما هو الحال في “الرئيس السابق”. في Microsoft Word ، إلى جانب هذه الاستخدامات والعديد من الآخرين ، يمكن استخدامها في نهاية الخط للإشارة إلى أن كلمة تم تقسيمها عبر سطرين ، وهذا هو التركيز الرئيسي لهذا الدليل.
تساعد الواصلات في نهاية الخط على ضمان تخطيط ثابت من خلال معادلة المساحات بين الكلمات ، خاصة عند تطبيقها على النص بمحاذاة مبررة. أيضًا ، إذا كنت تعمل مع أعمدة ضيقة أو لديك حد للصفحة ، فإن الواصلة هي وسيلة رائعة لتوفير المساحة. ومع ذلك ، قد يجد بعض القراء أن الواصلة تكسر تدفق النص ، مما يجعل القراءة أكثر صعوبة.
متعلق ب
ما الفرق بين EM Dash و En Dash و Hyphen؟
العديد من الخطوط. ماذا يعنيون جميعا؟
من ناحية أخرى ، هناك نوعان من اندفاعة: em-dash ، وهو نفس عرض رأس المال “m” ، و en-dash ، وهو حول عرض الأحرف الصغيرة “n”.
تُستخدم عمليات الرشاشات للإشارة إلى توقف مؤقت أو كسر في جملة ، ويمكن أيضًا وضعها في كلا طرفي شرط لخدمة غرض مماثل للأقواس. عادةً ما يتم وضع الدفاعات بين الأرقام أو التواريخ للإشارة إلى نطاق.
إذا كنت تكتب للناشر أو المؤسسة أو المؤسسة الأكاديمية ، تحقق دائمًا من دليل الأسلوب لمعرفة كيف وما إذا كنت تستخدم الواصلة في عملك.
استخدام الواصلة اليدوية والآلية في Microsoft Word
تؤثر خيارات الواصلة اليدوية والواصلة التلقائية في Microsoft Word على كيفية تعامل البرنامج مع الكلمات في نهايات الخطوط ، ويمكنك تنشيطها أو إلغاء تنشيطها من خلال القائمة المنسدلة الواصلة في علامة التبويب تخطيط على الشريط.
بشكل افتراضي ، يتم إيقاف الواصلة في Microsoft Word.
الواصلة اليدوية
الواصلة اليدوية هي الخيار الأفضل إذا كنت تريد أن تساعدك Microsoft Word في تحديد الكلمات التي يجب أن تكون واصلة.
بمجرد الانتهاء من كتابة جميع النصوص في المستند الخاص بك ، تحقق من “الواصلة اليدوية” لإطلاق مربع حوار يقترح أماكن حيث تقلل الواصلات من الفجوات الكبيرة بين الكلمات في محاذاة مبررة أو في نهاية الخطوط في المحاذاة اليسرى.
هنا ، سيتم تقسيم كل كلمة تتطلب الواصلة إلى مقاطعها الفردية ، وسوف تومض الواصلة الموصى بها باللون الأسود لانتباهك. يمكنك إما قبول هذه التوصية من خلال النقر على “نعم” دون إجراء أي تغييرات ، أو تحديد واصلة أخرى في الكلمة أولاً.
بعد النقر فوق “نعم” ، سيتم إضافة الواصلة إلى النص الخاص بك على الفور. بمجرد الانتهاء من مراجعة جميع التوصيات ، لا يزال بإمكانك إضافة أو إزالة الواصلة يدويًا إذا كنت ترغب في ذلك.
إذا كنت ترغب في إضافة واصلة يدويًا بدون مساعدة Microsoft Word ، فحدد “NONE” في القائمة المنسدلة في الواصلة ، وإدخالها يدويًا باستخدام مفتاح الواصلة (الذي يجلس ، على معظم لوحات المفاتيح ، بين 0 و +/= المفاتيح). كقاعدة عامة ، يجب وضع واصلات في نهاية الخط في نهايات المقاطع (مثل “Hin-Der” ، بدلاً من “Hi-Nder.”)
الواصلة التلقائية
يعد الواصلة التلقائية مثالية إذا كنت تريد أن تتحكم Microsoft Word في الواصلة الكاملة ، بحيث يمكنك التركيز على جودة المحتوى الخاص بك ، بدلاً من كيفية تقديمها.
يمكنك تنشيط الواصلة التلقائية أثناء الكتابة وبعد الانتهاء من الكتابة. ومع ذلك ، من المهم أن نلاحظ أن الواصلات المضافة من خلال الواصلة التلقائية ليست أحرفًا قابلة للتحرير ، مما يعني أنه لا يمكنك حذفها يدويًا باستخدام لوحة المفاتيح الخاصة بك.
بدلاً من ذلك ، لإزالة الواصلات التلقائية ، انقر فوق “لا شيء” في القائمة المنسدلة الواصلة في علامة التبويب تخطيط-ولكن تذكر أن اتخاذ هذه الخطوة سيؤدي إلى إزالة جميع الواصلة المضافة تلقائيًا من المستند.
إدخال واصلة غير متجانسة في Microsoft Word
يوقف الواصلة غير الموقرة وحدات الواصلة من الانقسام عبر سطرين.
على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة رقم يحتوي على كلمتين مفصولة بواسطة الواصلة في نهاية الخط ، فإن Microsoft Word تستخدم تلقائيًا الواصلة كقسم خط طبيعي ، مما يعني أن الرقم يعمل على السطر الثاني. في هذا المثال ، من الصعب قراءة “أربعة وعشرون ساعة” عبر سطرين وغير مرغوب فيه.
بدلاً من ذلك ، فإن إضافة واصلات غير متجانسة بدلاً من الواصلات العادية بين كل كلمة تبقيها على سطر واحد.
لإضافة واصلة غير متجانسة في Microsoft Word ، اضغط على ALT+Shift+HAPHEN.
السيطرة على الواصلة عبر مربع الحوار الفقرة
أثناء تنشيط الواصلة التلقائية أو اليدوية في Microsoft Word ، يطبق الإعداد على المستند بأكمله ، يمكنك اختيار تعطيل ميزة الفقرات الفردية أو الأنماط.
على سبيل المثال ، قد يكون لديك وثيقة أكاديمية تحتوي على الكثير من الكلمات المطولة ، لذلك قررت أنه من الأفضل تمكين الواصلة التلقائية. ومع ذلك ، فإن تنشيط هذا الإعداد يعني أن العناوين أيضًا واصلة ، وهذا شيء قد تفضل تجنبه.
هناك طريقتان لإجراء هذا التعديل: تغيير إعدادات الفقرة المعزولة أو التوجه في مربع الحوار الفقرة ، أو تعديل النمط ذي الصلة.
إيقاف تشغيل الواصلة في فقرة واحدة أو عنوان
لمنع فقرة فردية أو تتجه من الواصلة ، ضع المؤشر في أي مكان في النص ذي الصلة ، وانقر فوق زر مشغل مربع مربع مربع إعدادات إعدادات الفقرة في الزاوية السفلية من مجموعة الفقرة في علامة التبويب المنزل على الشريط.
الآن ، في علامة تبويب “سطر” و “فاكهة” ، تحقق من “لا تصل إلى” ، وانقر فوق “موافق”.
إيقاف تشغيل الواصلة على النمط
من ناحية أخرى ، إذا قمت بتنسيق المستند الخاص بك باستخدام الأنماط ، أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط ذي الصلة في معرض الأنماط في علامة التبويب المنزل على الشريط ، وانقر فوق “تعديل”.
متعلق ب
كل ما تحتاج لمعرفته حول أنماط Microsoft Word
يجب أن يستخدم كل مستند كلمة أنماط.
بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة “التنسيق” في أسفل مربع الحوار Modify Style ، وحدد “الفقرة”.
أخيرًا ، في علامة تبويب “سطر” و “فاكهة” ، تحقق من “عدم الواصلة” ، وانقر فوق “موافق” مرتين لإغلاق مربعات الحوار.
خيارات الواصلة الأخرى
إلى جانب الإعدادات التي ناقشتها بالفعل ، هناك ثلاثة خيارات أخرى يمكنك ضبطها لضمان عمل الواصلة كما هو مطلوب في المستند الخاص بك. للوصول إلى هذه الإعدادات ، بعد النقر فوق “الواصلة” في علامة التبويب تخطيط على الشريط ، حدد “خيارات الواصلة”.
ثم ، قم بإجراء أي تغييرات ضرورية في مربع الحوار الواصلة على النحو التالي:
- الكلمات الواصلة في القبعات: هذا الخيار هو الأكثر أهمية إذا كان لديك اختصارات في المستند الخاص بك لا تريد أن تنقسم عبر سطرين. قم بإلغاء تحديد هذا الخيار لمنع هذا من الحدوث.
- منطقة الواصلة: بالنسبة لمعظم ، سيتم إخراج هذا الخيار ، لأنه غير مدعوم بتنسيق ملف DOCX ، والذي كان افتراضيًا منذ Word 2007. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم إصدارًا قديمًا من البرنامج ، فإن منطقة الواصلة تتيح لك تحديد الحد الأقصى للمساحة بين الكلمة الأخيرة على الخط والهامش الأيمن قبل إضافة الهفين.
- الحد من الواصلات المتتالية إلى: إذا قمت بتنشيط الواصلة التلقائية ، فقد تكون هناك حالات عندما تضيف Microsoft Word الواصلة في نهايات خطين أو أكثر على التوالي. إذا كنت تعتقد أن هذا يبدو غير مرغوب فيه أو يجعل القراءة أكثر صعوبة ، فانقر فوق السهم “UP” للحقل مرة واحدة لتغيير الرقم إلى “1.”
عندما تنتهي من ضبط خيارات الواصلة ، انقر فوق “موافق”.
ماذا تفعل إذا لم يكن الواصلة التلقائية يعمل في Microsoft Word
إذا قمت بفحص الواصلة التلقائية في القائمة المنسدلة في الواصلة لعلامة التبويب تخطيط على الشريط ، لكن الكلمة لا تزال لا تم إدخال أي واصلة ، ألق نظرة على هذه الأسباب والإصلاحات المحتملة.
السبب: يتم ضبط إعدادات الفقرة أو النمط على “لا تصف”
لتغيير إعدادات الواصلة في الفقرة المعزولة ، ضع المؤشر في الفقرة ، وانقر فوق زر قاذفة مربع مربع إعدادات إعدادات الفقرة في الركن الأيمن السفلي من مجموعة الفقرة في علامة التبويب المنزل على الشريط.
بعد ذلك ، في علامة تبويب “سطر” و “فاكهة” ، قم بإلغاء تحديد “لا تصل إلى”. أخيرًا ، انقر فوق “موافق”.
إذا كنت تعمل مع أنماط Microsoft Word ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النمط ذي الصلة في معرض الأنماط في علامة التبويب Home على الشريط ، وحدد “Modify”.
بعد ذلك ، انقر فوق القائمة المنسدلة “التنسيق” في أسفل مربع الحوار Modify Style ، وحدد “الفقرة”.
أخيرًا ، في علامة التبويب “سطر” و “فاكهة” ، قم بإلغاء تحديد “لا تصل إلى” ، وانقر فوق “موافق” مرتين لإغلاق مربعات الحوار.
السبب: يتم تعطيل أدوات التدقيق الإملائي والسلبيات
لن تقوم Microsoft Word بتصنيف نصك تلقائيًا إذا لم تراجع باستمرار عملك لمشكلات الإملاء والقواعد.
لإصلاح هذا ، في علامة التبويب المراجعة على الشريط ، انقر فوق زر اللغة. ثم ، انقر فوق “تعيين لغة التدقيق”.
الآن ، في مربع الحوار اللغوي ، تأكد من عدم التحقق من “عدم التحقق من الإملاء أو القواعد” ، وانقر فوق “موافق”.
السبب: لا يتطلب المستند الخاص بك الواصلة
إذا ، بعد تحليل هيكل النص الخاص بك ، أقسام مقطع ، والمسافات بين الكلمات في كل سطر ، فإن Microsoft Word لا تضيف أي واصلات ، فمن المحتمل أن يكون هناك شيء لإصلاحه – يبدو نصك رائعًا كما هو! ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال ترغب في إجبار كلمة طويلة في نهاية الخط للركض إلى السطر التالي ، فأضف الواصلة يدويًا.
إضافة الواصلات ليست هي الطريقة الوحيدة لتنظيم النص في Microsoft Word. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة مساحات غير متجانسة للحفاظ على الكلمات معًا على نفس السطر ، وإدراج فتحات القسم وتقسيم الفصول الخاصة بك ، واستخدام إعدادات فقرة البرنامج للتحكم في كيفية وضع أقسام النص والتفاعل مع بعضها البعض.
(tagstotranslate) Microsoft (T) Microsoft Word (T) Microsoft 365