قد يكون من الصعب إلى حد ما مراقبة تاريخ الطابعة لمعرفة ما تمت طباعته. نظرًا لأن مستوى الحبر الخاص بك لا يعكس مقدار استخدام الملحق، فستحتاج إلى تمكين التسجيل داخل Windows 10 أو Windows 11. فيما يلي بعض الطرق للقيام بذلك.
تمكين تسجيل تاريخ الطابعة للمستندات المطبوعة مؤخرًا على نظام التشغيل Windows 10
افتراضيًا، سيتم مسح سجل المستندات المطبوعة بعد الانتهاء من طباعة كل مستند. يمكنك تغيير هذا الإعداد لتمكينك من رؤية قائمة بالمستندات المطبوعة مؤخرًا من قائمة انتظار الطباعة الخاصة بطابعتك. ستحتاج إلى تغيير هذا الإعداد لكل طابعة قمت بتثبيتها.
قم بالوصول إلى قائمة الطباعة الخاصة بك لتمكين التسجيل
للوصول إلى قائمة انتظار الطباعة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر قائمة “ابدأ” في نظام التشغيل Windows وحدد خيار “الإعدادات”. من هنا، انقر فوق “الأجهزة” > “الطابعات والماسحات الضوئية”.
سيتم إدراج قائمة انتظار الطابعة الخاصة بك بالعناصر المطبوعة الحالية والموجودة في قائمة الانتظار. لن يتم عرض المستندات التي قمت بطباعتها سابقًا، ولهذا السبب ستحتاج إلى تمكين التسجيل.
في نافذة قائمة انتظار الطباعة الخاصة بطابعتك، انقر فوق الطابعة > الخصائص. أو يمكنك تحديد الطابعة الخاصة بك والنقر فوق “إدارة” في قائمة إعدادات “الطابعات والماسحات الضوئية”.
بمجرد تمكين سجل المستندات، لن تختفي مستنداتك من قائمة الطباعة بعد اكتمال عملية الطباعة.
تمكين تسجيل تاريخ الطابعة للمستندات المطبوعة مؤخرًا على نظام التشغيل Windows 11
لا يقوم Windows 11 بتمكين سجل الطباعة افتراضيًا، تمامًا مثل سابقه. لتمكين سجل الطباعة قصير المدى، اضغط على Windows+i أو افتح تطبيق الإعدادات، ثم انتقل إلى Bluetooth & Devices > Printers & Scanners، ثم حدد الطابعة الخاصة بك.
قم بالتمرير إلى الأسفل ثم انقر فوق “خصائص الطابعة”.
حدد علامة التبويب “خيارات متقدمة”، ثم حدد المربع بجوار “الاحتفاظ بالمستندات المطبوعة”، ثم انقر فوق “تطبيق”. يمكنك بعد ذلك إغلاق جميع النوافذ.
عندما تريد مراجعة سجل الطباعة الخاص بك، كل ما عليك فعله هو فتح الإعدادات > البلوتوث والأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية، وتحديد الطابعة الخاصة بك، ثم النقر فوق “فتح قائمة انتظار الطباعة”.
تمكين سجل الطباعة طويل الأمد في عارض الأحداث.
ستوفر لك قائمة انتظار الطباعة نظرة عامة قصيرة المدى على المستندات المطبوعة سابقًا. إذا كنت تريد عرض قائمة طويلة المدى، فستحتاج إلى استخدام عارض الأحداث في Windows.
للبدء، انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر قائمة ابدأ في نظام التشغيل Windows وانقر فوق خيار “عارض الأحداث”.
سيسمح لك عارض الأحداث بعرض قائمة بالملفات المطبوعة سابقًا، ولكنك ستحتاج إلى ضبط Windows لبدء تسجيل تاريخ الطابعة طويل الأمد أولاً. في عارض أحداث Windows، انقر فوق سجلات التطبيقات والخدمات > Microsoft > Windows في قائمة “عارض الأحداث (محلي)” على اليسار.
انقر لتفعيل مربع الاختيار “تمكين التسجيل”، ثم حدد الحد الأقصى لحجم السجل. كلما كان الحجم أكبر، كلما استمرت مدة تسجيل Windows لسجل المستندات المطبوعة.
انقر فوق زر “تطبيق” لحفظ الإعداد.
سيقوم Windows الآن تلقائيًا بحفظ سجل الطابعة لجميع الطابعات المثبتة لديك في ملف سجل يمكنك الوصول إليه داخل عارض الأحداث.
عرض سجل الطباعة في عارض الأحداث
بمجرد تمكين سجل الطابعة، يمكنك الوصول إليه في أي وقت من عارض الأحداث. للقيام بذلك، ابحث عن فئة “خدمة الطباعة” وافتحها، ثم انقر فوق سجل “التشغيل”.
سيتم إدراج سجل لجميع أحداث طابعة Windows، من التخزين المؤقت الأولي للطابعة إلى الطباعة المكتملة أو الفاشلة.
في قسم “فئة المهمة”، فإن العناصر المدرجة تحت عنوان “طباعة مستند” هي المستندات التي تمت طباعتها بنجاح. ستظهر أيضًا عمليات الطباعة الفاشلة في هذه الفئة.
لتسهيل عملية الفرز، يمكنك تجميع سجل الطباعة حسب الفئات، مما يسهل فصل أحداث “طباعة مستند” إلى قسم خاص بها. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان “فئة المهمة”، ثم انقر فوق الزر “تجميع الأحداث حسب هذا العمود”.
سيتم الآن فصل العناصر الخاصة بك حسب الفئة.
يمكنك تقليل الفئات الأخرى، وترك فئة “طباعة مستند” لعرض قائمة بالمستندات المطبوعة مسبقًا فقط.
استخدم برنامج تسجيل الطباعة التابع لجهة خارجية
على الرغم من أن عارض الأحداث يعمل بشكل جيد، إلا أنه لا يوفر عرضًا أوضح للمستندات المطبوعة. يمكنك استخدام برنامج تسجيل الطباعة التابع لجهة خارجية مثل مسجل الطباعة PaperCut لعرض سجل الطابعة طويل الأمد بدلاً من ذلك.
يوفر لك برنامج PaperCut Print Logger قائمة زمنية للمستندات المطبوعة، بما في ذلك معلومات حول مستخدم Windows الذي قام بطباعة المستند، واسم المستند، وعدد الصفحات والنسخ.
يمكن الوصول إلى صفحة المسؤول من دليل PaperCut Print Logger الافتراضي.
في نظام التشغيل Windows 10، يكون هذا عادةً C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger انقر نقرًا مزدوجًا فوق اختصار “ViewLogs” لفتح لوحة الإدارة، حيث ستتوفر قائمة بالمستندات المطبوعة لديك، مفصولة حسب التاريخ.
بمجرد فتح صفحة إدارة PaperCut Print Logger، ضمن فئة “عرض”، انقر فوق الزر “HTML” للوصول إلى سجل الطباعة الخاص بك لهذا التاريخ داخل اللوحة.
يمكنك أيضًا النقر فوق الزر “CSV/Excel” ضمن فئات “التاريخ (اليوم)” أو “التاريخ (الشهر)” لتصدير سجل الطباعة اليومي أو الشهري كملف Microsoft Excel XLS.
يمكنك أيضًا الوصول إلى هذه السجلات من مجلد السجلات > CSV داخل دليل تثبيت PaperCut Print Logger.