يوجد في Word نوعان من علامات الاقتباس: مستقيمة ومجعدة. سنشرح الفرق بينهما ونوضح لك كيفية إعداد مستندات Word لاستخدام نمط علامات الاقتباس الذي تفضله.
من هذه النقطة، سوف نشير فقط إلى “علامات الاقتباس” (أو “علامات الاقتباس”) – ومع ذلك، فإن الإرشادات التالية تعمل بشكل جيد أيضًا مع علامات الاقتباس العليا.
ما هي الاقتباسات المجعدة والمستقيمة؟
تميل علامات الاقتباس المجعدة (المعروفة أيضًا باسم علامات الاقتباس الذكية) إلى أن يكون لها جسم وذيل، منحنيان باتجاه النص المقتبس. ومع ذلك، فإن علامات الاقتباس المستقيمة تكون عمودية ولا تشير إلى أي كلمات. تأتي علامات الاقتباس المستقيمة من الأيام القديمة للآلة الكاتبة، عندما كانت المساحة والوظائف محدودة. لا تزال تستخدم اليوم لأغراض أسلوبية والترميز. من ناحية أخرى، يفضل الكتاب أحيانًا علامات الاقتباس المجعدة، لأنها تساعد في وضوح النص ويعتقد بعض الأشخاص أنها تبدو أفضل على الصفحة.
إذا كنت تقوم بنسخ ولصق نص من مصدر آخر، أو تتعاون مع كاتب آخر على أجهزة كمبيوتر مختلفة، فقد تجد أن مستندك يحتوي على كلا النوعين من علامات الاقتباس. أيهما تفضل استخدامه، فإن الشيء المهم الذي يجب ضمانه هو الاتساق، لذا سنوضح لك كيفية تحقيق ذلك في مستند Word الخاص بك.
كيفية تعيين تفضيلات نمط الاقتباس الخاص بك في Word
بشكل افتراضي، يعرض Word جميع علامات الاقتباس التي تكتبها بشكل متعرج. إذا كنت تريد استخدام علامات الاقتباس المستقيمة بدلاً من ذلك، أو العودة إلى الشكل المتعرج إذا قمت بتغيير السلوك مسبقًا، فستحتاج إلى تعديل إعدادات التنسيق التلقائي في Word.
يؤثر هذا فقط على جميع علامات الاقتباس المستقبلية التي تكتبها، ولا يغير أي علامات اقتباس موجودة في المستند – وسنتناول ذلك في القسم التالي.
للبدء، انقر فوق “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى، ثم انقر فوق “خيارات” من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر.
يؤدي هذا إلى فتح نافذة خيارات Word. من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر، انقر فوق “التدقيق”، ثم “خيارات التصحيح التلقائي” من الجزء الرئيسي.
في النافذة التي تفتح، انقر فوق علامة التبويب “تنسيق تلقائي”. إذا كنت تريد استخدام علامات اقتباس مستقيمة، فقم بإلغاء تحديد “علامات اقتباس مستقيمة مع علامات اقتباس ذكية”. أو قم بتحديد هذا المربع لاستخدام علامات اقتباس متعرجة.
ثم انقر فوق علامة التبويب “تنسيق تلقائي أثناء الكتابة”. مرة أخرى، إذا كنت تريد استخدام علامات اقتباس مستقيمة، فقم بإلغاء تحديد “علامات اقتباس مستقيمة مع علامات اقتباس ذكية”، أو حدد هذا المربع لاستخدام علامات اقتباس متعرجة. الآن انقر فوق “موافق”.
تم الآن إعداد مستندك لاستخدام علامات الاقتباس المستقيمة أو علامات الاقتباس المتعرجة تلقائيًا أثناء الكتابة.
كيفية تحويل أنماط الاقتباس في مستند Word موجود
إذا كنت قد كتبت بالفعل في مستند Word الخاص بك ولكنك لاحظت أن علامات الاقتباس غير متسقة، فقد يكون تغييرها جميعًا يدويًا أمرًا مرهقًا ويستغرق وقتًا طويلاً. إليك كيفية التغلب على ذلك.
كيفية تحويل علامات الاقتباس المستقيمة إلى علامات اقتباس مجعدة
إذا كان مستند Word الخاص بك يحتوي على علامات اقتباس مستقيمة، وتريد تحويلها كلها إلى علامات اقتباس متعرجة، فانتقل إلى ملف > خيارات > تدقيق > خيارات التصحيح التلقائي. تأكد من تحديد “علامات اقتباس مستقيمة مع علامات اقتباس ذكية” تم فحصه في علامة التبويب “تنسيق تلقائي”. ومن المفيد أيضًا القيام بذلك في علامة التبويب “تنسيق تلقائي أثناء الكتابة” حتى يتم تنسيق أي اقتباسات لاحقة تكتبها بشكل صحيح أيضًا. ثم انقر فوق “موافق”.
بعد ذلك، اضغط على Ctrl+H لفتح نافذة “البحث والاستبدال”. باستخدام Shift+2، اكتب علامة الاقتباس في مربعي “البحث عن” و”الاستبدال بـ”. وأخيرًا، انقر فوق “استبدال الكل” وأغلق نافذة “البحث والاستبدال”.
ستلاحظ أن هذا يؤدي إلى تغيير علامات الاقتباس المستقيمة إلى علامات اقتباس متعرجة.
بدلاً من ذلك، إذا وجدت أنه يتعين عليك إجراء هذا التحويل بشكل متكرر وترغب في إنشاء حل بنقرة واحدة، فستحتاج إلى تخصيص شريط أدوات الوصول السريع. لكي يعمل هذا، تأكد من تحديد المربع “علامات اقتباس مستقيمة باستخدام علامات اقتباس ذكية” في علامتي التبويب “التنسيق التلقائي” و”التنسيق التلقائي أثناء الكتابة” في قسم “المراجعة” في خيارات Word. اتبع الإرشادات المذكورة أعلاه لتحقيق ذلك.
الآن، مع استمرار فتح نافذة خيارات Word، انقر فوق “شريط أدوات الوصول السريع”، ثم “الأوامر غير الموجودة في الشريط” من القائمة المنسدلة الموجودة على الجانب الأيسر. في الخيارات التي تظهر أسفل القائمة المنسدلة، مرر لأسفل وانقر فوق “تنسيق تلقائي الآن”. كن حذرًا هنا – فهناك العديد من خيارات التنسيق التلقائي بنفس الرمز. إذا قمت بالتمرير فوق كل خيار، فستتمكن من العثور على الخيار الصحيح. أخيرًا، انقر فوق “إضافة”، ثم “موافق”.
إذا لم يظهر “التنسيق التلقائي الآن” ضمن “الأوامر غير الموجودة في الشريط”، فمن المحتمل أنك قمت بالفعل بعرض هذا الأمر، لذا يمكنك تخطي هذه الخطوة.
للوصول إلى أيقونة التنسيق التلقائي الآن، تأكد من ظهور شريط أدوات الوصول السريع. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على طول الشريط (حيث يمكنك رؤية الملف والصفحة الرئيسية وما إلى ذلك) واختر “إظهار شريط أدوات الوصول السريع”. إذا رأيت فقط “إخفاء شريط أدوات الوصول السريع” كخيار، فهذا يعني أنه يظهر بالفعل.
أنت الآن جاهز لتغيير جميع علامات الاقتباس المستقيمة إلى علامات اقتباس متعرجة بأثر رجعي. سترى أيقونة التنسيق التلقائي في شريط أدوات الوصول السريع أعلى النافذة.
انقر فوق هذا الرمز (أو اضغط على Alt+Ctrl+K) لتحويل جميع علامات الاقتباس المستقيمة إلى علامات اقتباس متعرجة. انتبه إلى أن وظيفة التنسيق التلقائي تقوم بتنسيق كل شيء في مستندك تلقائيًا وفقًا للأنماط المحددة مسبقًا (وليس فقط تفضيلات نمط الاقتباس)، لذا تحقق من أنماط الفقرات قبل النقر فوق “التنسيق التلقائي الآن”.
كيفية تحويل الاقتباسات المجعدة إلى اقتباسات مستقيمة
إذا كان مستند Word الخاص بك يحتوي على علامات اقتباس متعرجة، وتريد تحويلها كلها إلى علامات اقتباس مستقيمة، فانتقل إلى ملف > خيارات > التدقيق الإملائي > خيارات التصحيح التلقائي. تأكد من تحديد “علامات اقتباس مستقيمة مع علامات اقتباس ذكية” غير مفحوص في علامتي التبويب “التنسيق التلقائي” و”التنسيق التلقائي أثناء الكتابة”، ثم انقر فوق “موافق”.
اضغط على Ctrl+H لفتح نافذة “البحث والاستبدال”. باستخدام Shift+2، اكتب علامة الاقتباس في مربعي “البحث عن” و”الاستبدال بـ”. وأخيرًا، انقر فوق “استبدال الكل”.
ستلاحظ أن هذا سيؤدي إلى تغيير علامات الاقتباس المجعدة إلى علامات اقتباس مستقيمة.
بدلاً من ذلك، إذا كنت تريد تنفيذ تغيير فوري من مجعد إلى مستقيم، فاتبع التعليمات التالية:
- إذا كان “اقتباسات مباشرة مع اقتباسات ذكية” هو غير مفحوص في علامتي التبويب “تنسيق تلقائي” و”تنسيق تلقائي أثناء الكتابة”، انتقل إلى الاقتباس المجعد الذي تريد تحويله، ثم احذفه وأعد كتابة الاقتباس. سيؤدي هذا إلى الاحتفاظ بالاقتباس المستقيم.
- إذا كان “اقتباسات مباشرة مع اقتباسات ذكية” هو تم فحصه في علامتي التبويب “تنسيق تلقائي” و”تنسيق تلقائي أثناء الكتابة”، انتقل إلى علامة الاقتباس المتعرجة التي تريد تحويلها، ثم احذفها وأعد كتابة علامة الاقتباس. تتحول علامة الاقتباس تلقائيًا إلى متعرجة، ولكن اضغط على Ctrl+Z على الفور، وهذا يعيد التحويل التلقائي في Word ويحتفظ بعلامة الاقتباس المستقيمة.
الآن أنت تعرف كيفية السماح لبرنامج Microsoft Word بالقيام بالعمل الشاق نيابة عنك، حتى تتمكن من التركيز على محتوى عملك بدلاً من القلق بشأن اتساق علامات الاقتباس. كتابة سعيدة!