كيفية البحث عن نص واستبداله في Microsoft Word

يتيح لك برنامج Microsoft Word البحث عن كلمات في مستند واستبدال جميع الأمثلة لهذه الكلمة بأخرى. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تحسين بحثك إذا كنت تريد، على سبيل المثال، استبدال “internet” بـ “Internet”، أو تغيير جميع حالات “reign” و”rain” إلى “rein”. دعنا نلقي نظرة على هذا بمزيد من التفصيل.

كيفية الوصول إلى البحث والبحث والاستبدال في Word

بإمكانك فتح قائمة البحث الأساسية بالضغط على Ctrl+F أثناء فتح مستند Word الخاص بك.

ومع ذلك، فإن أفضل طريقة لتشغيل وظائف البحث والبحث والاستبدال هي الضغط على Ctrl+H، حيث يتيح لك هذا الخيار التبديل بسهولة بين البحث والبحث والاستبدال، كما يسمح لك أيضًا بالبحث عن أشياء أكثر تحديدًا.

تتيح لك علامة التبويب “بحث” تحديد موقع كل مثيل لكلمة ما داخل المستند ببساطة. اكتب ما تبحث عنه في مربع “بحث عن”، وانقر فوق “بحث التالي” للعثور على المثال الأول. في كل مرة تنقر فيها فوق “بحث التالي”، سيعرض لك Word المثيل التالي لتلك الكلمة. هنا، طلبنا من Word البحث عن “the” في النص.

تتيح لك علامة التبويب “استبدال” تبديل كلمة بأخرى. اكتب الكلمة التي تريد استبدالها في مربع “البحث عن”، ثم اكتب النص البديل في مربع “استبدال بـ”. ثم انقر فوق “استبدال الكل” لتبديل جميع مثيلات الكلمة الأصلية، أو انقر فوق “استبدال” للقيام بذلك واحدًا تلو الآخر (إذا كنت تريد تتبع التغييرات التي تجريها). في هذا المثال، استبدلنا كلمة “الجنوب” في الجملة الأولى بكلمة “الشمال”.

تتيح لك علامة التبويب “الانتقال إلى” التنقل بين أجزاء معينة من المستند الخاص بك – على سبيل المثال، يمكنك الانتقال إلى إشارة مرجعية إذا قمت بتعيين واحدة.

كيفية الوصول إلى ميزة البحث والاستبدال المتقدمة في Word

بالإضافة إلى العثور على كلمات محددة واستبدالها، يمكنك أيضًا العثور على التنسيق واستبداله في Word، أو —كما سنستكشف—تعديل عناصر أكثر تحديدًا داخل المستند.

بعد فتح نافذة البحث والاستبدال (Ctrl+H)، انقر فوق “المزيد”.

سيعرض لك هذا مجموعة من الأشياء الأخرى التي يمكنك القيام بها باستخدام “البحث والاستبدال”.

دعونا نلقي نظرة على كل من هذه الخيارات.

حالة المباراة

سيبحث Match Case عن الكلمة التي تكتبها – كما هو الحال في البحث والاستبدال العادي – ولكنه يركز بشكل خاص على استخدام الأحرف الكبيرة أو عدم استخدامها.

لنفترض أننا كتبنا مستندًا يحتوي على كلمة “إنترنت”، ولكننا قررنا لاحقًا أننا نريد كتابة كل مثال لهذه الكلمة (“إنترنت”) بأحرف كبيرة.

أولاً، حدد مربع “مطابقة الأحرف الكبيرة والصغيرة”. ثم في مربع “البحث عن”، اكتب الكلمة التي تريد استبدالها، مع التركيز بشكل خاص على الأحرف الكبيرة. بعد ذلك، اكتب النسخة المصححة في مربع “استبدال بـ”، وانقر فوق “استبدال الكل”. في حالتنا، سيؤدي هذا إلى تغيير جميع أمثلة “الإنترنت” (غير المكتوبة بالأحرف الكبيرة) إلى “إنترنت” (بالأحرف الكبيرة).

البحث عن الكلمات الكاملة فقط

في مستندنا، نريد تغيير كل مثال لكلمة “Dog” إلى “Woof woof”. ومع ذلك، نعلم أننا كتبنا أيضًا كلمة “Dogs” في مستندنا، لكننا لا نريد تغيير ذلك. ونتيجة لذلك، نحتاج إلى تغيير الكلمة بأكملها فقط. حدد مربع الاختيار “Find Whole Words Only” (البحث عن الكلمات بأكملها فقط)، واكتب التغيير الذي تريد إجراؤه، قبل النقر فوق “Replace All” (استبدال الكل).

كما ترى أدناه، تم تغيير كلمة “Dog” إلى “Woof woof”، ولكن كلمة “Dogs” ظلت كما هي.

استخدم الأحرف البدل

يبدو استخدام الأحرف البدل أكثر تعقيدًا مما هو عليه في الواقع. ترمز الأحرف البدل إلى عناصر غير معروفة في النص ويمكن أن تساعدك في العثور على عناصر ذات بنية مماثلة. هناك العديد من الاستخدامات للحرف البدل، ولكن فيما يلي بعض الاستخدامات الأكثر فائدة:

• علامة النجمة
• يخبر Word بمطابقة أي عدد من الأحرف. على سبيل المثال، سيعمل “th*” على العثور على الكلمات التي تبدأ فقط بـ “th” (مثل “thing” أو “this”—ولكن ليس “truth”، حيث أن “th” في نهاية الكلمة.
• تخبر علامة الاستفهام (؟) برنامج Word بأنك تبحث عن حرف واحد داخل سلسلة. على سبيل المثال، “b?g” سيجد “bag” و”beg” و”big” و”bog” و”bug”.

يؤدي استخدام الأقواس المربعة ( ( ) ) إلى إخبار Word بمطابقة أي من العناصر الموجودة بين الأقواس. على سبيل المثال، سيعمل “b(ae)g” على العثور على “bag” و”beg” فقط. إذا أضفت علامة تعجب، فسيؤدي هذا إلى إخبار Word باستبعاد العناصر الموجودة بين الأقواس المربعة. على سبيل المثال، سيعمل “b(!ae)g” على العثور على “big” و”bog” و”bug”.

مستند Word يوضح مكان العثور على الأحرف الخاصة البدل في نافذة “البحث والاستبدال”.

يبدو مثل (الإنجليزية) هذه أداة مفيدة حقًا إذا كان من الممكن أن تكون بعض الكلمات في المستند مكتوبة بشكل خاطئ بطرق قد لا يسلط عليها مدقق الإملاء الضوء دائمًا. على سبيل المثال، تبدو الكلمتان “hear” و”here” متشابهتين في النطق لكنهما مكتوبتان بشكل مختلف (متجانسات النطق)، ومن السهل خلط الكلمتين معًا. للتحقق من هذا الخطأ، اكتب يسمع أو هنا

في مربع البحث عن كل الأمثلة لهذه الكلمات المتجانسة.

على الرغم من أن شركة Microsoft قد حسنت هذه الميزة على مر السنين، إلا أنها ليست خيارًا آمنًا، حيث تعتمد على نطقك. على سبيل المثال، في بعض أجزاء المملكة المتحدة، يتم نطق “they’re” و”their” بنفس الطريقة، لكن Word لا يتعرف عليها باعتبارها متجانسة النطق، لذا فإن وظيفة Sounds Like لن تلتقط هذا.

البحث عن جميع أشكال الكلمات (الإنجليزية)

تطلب هذه الوظيفة من Word العثور على كافة أشكال كلمة معينة. في المثال أدناه، إذا كنت تريد البحث عن يأكل

في عملية بحث “البحث والاستبدال” العادية، سيتم التعرف على جميع الكلمات التي تحتوي على سلسلة الأحرف هذه.

ومثال (أكل) و(أكل) و(أُكِل) موجود، ولكن ليس (ضرب).

نتيجة لذلك، تم اختيار “Eat” و”Eating” و”Eaten” في النتيجة، ولكن ليس “Beaten” – على الرغم من أن “Beaten” تحتوي على سلسلة أحرف “eat”، نظرًا لأنها ليست شكل كلمة من الفعل “eat”، فلا يتم اختيارها.

تطابق البادئة وتطابق اللاحقة

البادئة هي كلمة أو أحرف توضع في بداية كلمة أخرى أو جزء من كلمة، واللاحقة توضع في النهاية. على سبيل المثال، في كلمة “replaying”، “re” هي البادئة و”ing” هي اللاحقة.

تتيح لك خيارات مطابقة البادئة ومطابقة اللاحقة البحث عن الكلمات التي تحتوي على هذه الأجزاء من الكلمات.

إذا أردنا البحث عن اللاحقة “ing”، فسوف يؤدي هذا إلى ظهور كلمات مثل “playing”، و”going”، و”sing” – ولكن ليس “single”، لأن “ing” ليست في نهاية الكلمة.

تجاهل علامات الترقيم تُعد أداة تجاهل علامات الترقيم أداة مفيدة للبحث عن الكلمات التي قد تحتوي أو لا تحتوي على علامات ترقيم. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير جميع أمثلة “won’t” و”wont” إلى “will not”. حدد مربع “تجاهل علامات الترقيم”، واكتب الكلمة بدون علامات ترقيم—في هذا المثال، كتبنامتعود

مستند Word يظهر مربع الاختيار “تجاهل علامات الترقيم” في نافذة “البحث والاستبدال”، مع كتابة “wont” في مربع “البحث عن”.

سيؤدي هذا البحث إلى تحديد كل من “wont” و”won’t” في النتيجة.

تجاهل أحرف المسافة البيضاء

تعمل ميزة تجاهل أحرف المسافات البيضاء بنفس الطريقة التي تعمل بها ميزة تجاهل أحرف الترقيم، ولكنها تتجاهل المسافات بدلاً من ذلك. على سبيل المثال، إذا كان لدينا “school teacher” و”schoolteacher” في مستندنا، فإن البحث عن “schoolteacher” سيعيد كلتا الكلمتين.

البحث في الكل، للأسفل، أو للأعلى

• مستند Word يظهر نافذة “البحث والاستبدال” مفتوحة وخيارات القائمة المنسدلة “بحث”.
• عند النقر على “أسفل” سيتم البحث إلى الأسفل من حيث تم وضع المؤشر. وعندما يصل البحث إلى أسفل المستند، سيمنحك Word خيار الاستمرار في البحث أعلى حيث تم وضع المؤشر.
• عند النقر فوق “أعلى” سيتم البحث لأعلى. عندما ينتهي Word من البحث أعلى المؤشر، سيسألك عما إذا كنت تريد البحث أسفل المؤشر أيضًا.

الضغط على “الكل” سيؤدي إلى البحث من أعلى المستند.