كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة وحذفها في Gmail

يعد تنظيف البريد الوارد عملاً روتينيًا لا يستمتع به معظم الأشخاص. ولكن إذا لم تتابع الأمور، فقد ينتهي بك الأمر بفوضى من رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير الضرورية. سنوضح لك كيفية العثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني القديمة وحذفها في Gmail.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail

يقدم Gmail ميزة بحث مفيدة تتيح لك العثور على رسائل البريد الإلكتروني الواردة من أو إلى شخص معين أو مع كلمة معينة في سطر الموضوع. ولكن للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عدد معين من السنوات أو الأشهر أو الأيام، كل ما تحتاجه هو مربع البحث.

ذات صلة: كيفية البحث في Gmail حسب التاريخ

في الجزء العلوي من Gmail، أدخل ما يلي في مربع البحث للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عام واحد:

older_than:1y

يمكنك استبدال الرقم 1 برقم مختلف للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عامين أو ثلاثة أو أربعة أعوام أو أكثر.

وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام إطار زمني مختلف. للعثور على رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من عدد معين من الأشهر أو الأيام، استخدم هذه التعبيرات:

older_than:1m

older_than:1d

مرة أخرى، استبدل الرقم 1 بعدد الأشهر (م) أو الأيام (د) وشاهد نتائجك.

البحث عن رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات التسمية

إذا كنت تستخدم تصنيفات Gmail، فسترى المجلدات الخاصة بهذه التصنيفات في شريط التنقل الأيمن. لذا، إذا كنت تريد تنظيف واحدة أو اثنتين، فيمكنك استخدام تعبيرات البحث المذكورة أعلاه ضمن تلك الكلمات أيضًا.

حدد مجلد التصنيف الموجود على اليسار. سترى بعد ذلك هذا التعبير يظهر في حقل البحث.

بعد العبارة المدرجة، اكتب مسافة ثم أحد التعبيرات الأقدم_من أعلاه بعدها مباشرة. في لقطة الشاشة أدناه، نبحث في تصنيف (مجلد) رسائلنا الإخبارية عن رسائل البريد الإلكتروني الأقدم من ستة أشهر.

لديك بعد ذلك قائمة برسائل البريد الإلكتروني القديمة الموجودة داخل مجلد هذا التصنيف.

تصفية كذلك

الجزء الجميل في استخدام تعبيرات البحث المذكورة أعلاه، بالإضافة إلى رؤية رسائل البريد الإلكتروني القديمة بسرعة، هو أنه يمكنك تصفية نتائجك بشكل أكبر.

بعد البحث، سترى عدة أزرار في الأعلى. تتيح لك هذه الميزات تصفية نتائج البحث حسب أشياء مثل “يحتوي على مرفق” و”من” و”إلى” و”غير مقروء”.

ما عليك سوى اختيار أحد هذه المرشحات لتضييق نطاق نتائج البحث. يعد هذا مثاليًا إذا كنت تريد العثور فقط على رسائل البريد الإلكتروني القديمة التي تحتوي على مرفقات، على سبيل المثال، ولكن لا تزال تحتفظ ببعض الرسائل الأخرى التي قد تحتاج إليها.

لإزالة عامل تصفية بعد تطبيقه، ما عليك سوى النقر عليه مرة أخرى. لإجراء بحث أكثر تعمقًا، انقر فوق “بحث متقدم” الموجود على يمين الأزرار.

حذف رسائل البريد الإلكتروني التي تم العثور عليها

بعد العثور على رسائل البريد الإلكتروني القديمة هذه، وتصفيتها أو مراجعتها، وتكون جاهزًا لحذفها، تصبح المهمة سهلة.

تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني التي تراها هي تلك التي تريد إزالتها. إذا كان الأمر كذلك، حدد المربع الموجود على يسار شريط الأدوات العلوي. يؤدي هذا إلى تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني ويمكنك رؤية العدد الإجمالي المحدد في الأسفل.

إذا كنت تفضل تقييد التحديد، فيمكنك استخدام السهم الموجود بجوار مربع الاختيار لاختيار خيار مثل مقروء أو غير مقروء أو مميز بنجمة أو غير مميز بنجمة.

عندما تكون مستعدًا، انقر فوق رمز سلة المهملات في شريط الأدوات لحذف رسائل البريد الإلكتروني.

لن يطلب منك تأكيد هذا الإجراء! لذا، إذا قمت بحذف بريد إلكتروني عن طريق الخطأ، فتوجه إلى مجلد سلة المهملات في الشريط الجانبي الأيسر. حدد البريد الإلكتروني ثم انقله إلى المكان الذي تريده مثل صندوق الوارد الخاص بك أو مجلد التصنيف.

ضع في اعتبارك أن رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في سلة المهملات يتم حذفها تلقائيًا نهائيًا بعد 30 يومًا.

إذا كنت مستعدًا للقيام ببعض عمليات تنظيف البريد الوارد أو المجلدات في Gmail، ففكر في التخلص من رسائل البريد الإلكتروني القديمة وغير الضرورية. بعد ذلك، فكر في إزالة رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها المتراكمة!