كيفية الإرسال والرد من حساب إضافي في Outlook الجديد

يتيح لك تطبيق Outlook الجديد إضافة حسابات بريد إلكتروني متنوعة من موفري بريد إلكتروني مختلفين، والتي يمكنك استخدامها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني أو الرد عليها. ومع ذلك، قد تصطادك بعض الفخاخ الموجودة على طول الطريق. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، يغطي هذا الدليل جميع القواعد لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من هذه الإمكانية المفيدة.

كيفية إضافة حساب إضافي

يدعم Outlook الجديد معظم حسابات البريد الإلكتروني، حتى لو لم تكن مرتبطة بالضرورة بـ Microsoft. لذلك، بالإضافة إلى دعم عناوين البريد الإلكتروني الإضافية في Outlook أو Hotmail أو Live، أو الحسابات المخصصة لك من قبل فريق الإدارة في عملك أو مدرستك، يتيح لك Outlook الجديد تسجيل الدخول باستخدام عناوين بريد إلكتروني تابعة لجهات خارجية، مثل Gmail وYahoo! و iCloud وغيرها.

مع فتح Outlook الجديد، انقر فوق “الإعدادات” في الزاوية العلوية اليمنى.

من المفترض أن تعرض لك النافذة الناتجة على الفور قائمة الحسابات المرتبطة بتطبيق Outlook الجديد، ولكن إذا لم يحدث ذلك، فانقر فوق حسابات > حسابات البريد الإلكتروني في الأجزاء اليمنى. لإضافة حساب جديد، انقر فوق “إضافة حساب”.

اكتب عنوان البريد الإلكتروني في مربع الحقل الفارغ، ثم انقر فوق “متابعة”.

اقرأ الملاحظة حول المزامنة وانقر على “متابعة” مرة أخرى.

إذا كنت تضيف حساب Microsoft، فسيرشدك Outlook الجديد خلال عملية تسجيل الدخول داخل التطبيق نفسه. ومع ذلك، إذا كنت تضيف حساب جهة خارجية، فسيتم فتح متصفح الإنترنت الافتراضي الخاص بك (أو التطبيق من موفر البريد الإلكتروني الخاص بك إذا كان مثبتًا)، حيث ستقوم بتسجيل الدخول وسيتم توجيهك عبر خطوات متنوعة تحدد ما يمكن لبرنامج Outlook الجديد الوصول إليه من الحساب الذي تضيفه.

في حالتي، أقوم بإضافة حساب Gmail، لذا سأقوم بتسجيل الدخول من خلال موقع البريد الإلكتروني الخاص بـ Google على متصفحي. بمجرد تحديد ومراجعة الأذونات اللازمة، انقر فوق “متابعة”. (قد تضطر إلى السماح الجميع أذونات المزامنة للعمل.)

بمجرد الانتهاء من ذلك، سيتم إعادة فتح Outlook الجديد، وسيظهر الحساب الذي أضفته للتو أسفل حساباتك الأخرى في جزء التنقل.

قد يرسل موفر البريد الإلكتروني الخاص بك بريدًا إلكترونيًا إلى الحساب الذي أضفته للتو للتحقق من أنك أنت من منح الأذونات المذكورة أعلاه. يعد هذا هو الوقت المناسب لاختبار نجاح المزامنة، انقر فوق عنوان البريد الإلكتروني المضاف حديثًا، وافتح صندوق الوارد الخاص به، وشاهد البريد الإلكتروني الجديد الذي تلقيته للتو.

كيفية إرسال بريد إلكتروني جديد من الحساب المضاف

الآن بعد أن قمت بإضافة الحساب الإضافي، فقد حان الوقت لاستخدامه لإرسال بريد إلكتروني. أفضل طريقة للقيام بذلك هي فتح صندوق الوارد الخاص بالحساب أولاً في جزء التنقل.

الآن، انقر فوق “بريد إلكتروني جديد”. يفترض Outlook الجديد أن عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه لإرسال البريد الإلكتروني هو العنوان الذي تفاعلت معه مؤخرًا. نظرًا لأنك فتحت للتو صندوق الوارد الخاص بحساب البريد الإلكتروني، فسيكون هذا هو العنوان الذي يحدده Outlook الجديد كمرسل.

سترى بعد ذلك أن عنوان البريد الإلكتروني المضاف حديثًا معروض في الجزء العلوي من جزء الرسالة، وهذا هو العنوان الذي سيتم استخدامه لإرسال البريد الإلكتروني عند النقر فوق “إرسال”.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير عنوان البريد الإلكتروني “من” (إما العودة إلى عنوان بريدك الإلكتروني الرئيسي أو عنوان بريد إلكتروني آخر ربما أضفته)، فانقر على السهم المنسدل بجوار “من”.

على الرغم من أنك سترى قائمة بعناوين البريد الإلكتروني المرتبطة بتطبيق Outlook الجديد، لا تقفز مباشرة وتحدد عنوانًا مختلفًا. سيؤدي القيام بذلك إلى فتح نافذة جديدة تحتوي على بريد إلكتروني فارغ، ولن يتم نقل أي محتوى أضفته بالفعل إلى جزء الرسالة أو المستلمين في الحقل “إلى” أو “نسخة” أو المرفقات. يعد هذا خللًا مزعجًا، اعتبارًا من نوفمبر 2024، لم تحل Microsoft بعد. بدلاً من ذلك، حدد “عنوان بريد إلكتروني آخر” من القائمة المنسدلة.

ابدأ بكتابة عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الإرسال منه، وعندما يظهر، حدده. بعد ذلك، سيتم تغيير عنوان البريد الإلكتروني “من” في نفس النافذة، مع الاحتفاظ بأي محتوى أو مستلمين قمت بإضافتهم بالفعل.

كيفية الرد على بريد إلكتروني باستخدام الحساب المضاف

في بعض الأحيان، قد تتلقى رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بحساب بريدك الإلكتروني الأساسي، ولكنك تريد الرد باستخدام حساب آخر أضفته إلى تطبيق Outlook الجديد. أولاً، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد الرد عليه، ثم انقر فوق سهم “الرد” (أو السهم المزدوج “الرد على الكل” إذا كان هناك عدة أشخاص في سلسلة رسائل البريد الإلكتروني) في جزء الرسالة.

الآن، انقر فوق السهم المنسدل “من”.

مثلما هو الحال عندما تريد تغيير عنوان “من” عند إرسال بريد إلكتروني جديد، قد يكون من المغري تحديد عنوان بريد إلكتروني مختلف على الفور من الخيارات التي تظهر في القائمة المنسدلة. ومع ذلك، سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة تحتوي على بريد إلكتروني فارغ بدون البريد الإلكتروني الأصلي أو سلسلة الرسائل التي ترد عليها. مرة أخرى، هذه مشكلة تدركها Microsoft، لكن الشركة لم تقم بإصلاحها بعد (نوفمبر 2024). بدلاً من ذلك، انقر فوق “عنوان بريد إلكتروني آخر” في القائمة المنسدلة، وابدأ في كتابة عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد الرد به، ثم انقر فوقه عندما يظهر.

أنت الآن جاهز لكتابة ردك – مع العلم أنه سيتم الاحتفاظ بسلسلة الرسائل – ثم انقر فوق “إرسال” عند الانتهاء.

كيفية تغيير عنوان البريد الإلكتروني الأساسي

سيؤدي تغيير الحساب الأساسي إلى نقله إلى أعلى جزء التنقل، وفي أي وقت تكتب فيه بريدًا إلكترونيًا جديدًا، سيقوم Outlook افتراضيًا بتعيين الحساب الأساسي كعنوان “من” ما لم تحدد بديلاً.

لتغيير الحساب الأساسي، انقر فوق ترس “الإعدادات” في الزاوية العلوية اليسرى.

ثم انقر فوق “إدارة” بجوار الحساب ذي الصلة في جزء حسابات البريد الإلكتروني.

وأخيرًا، انقر فوق “تعيين كحساب أساسي”.

سيتم بعد ذلك إغلاق برنامج Outlook الجديد وإعادة فتحه، وسيأخذك عبر بعض الإعدادات، وسترى عنوان البريد الإلكتروني الأساسي الجديد في الجزء العلوي من جزء التنقل.

كيفية إزالة حساب مضاف

لإزالة حساب إضافي – أو في الواقع، أي حساب – من Outlook الجديد، افتح قائمة الإعدادات أولاً.

الآن، انقر فوق “إدارة” بجوار الحساب الذي تريد إزالته.

انقر فوق “إزالة”، وحدد “إزالة من هذا الجهاز” إذا أُتيح لك الخيار، ثم انقر فوق “موافق”.

سيظل بإمكانك الوصول إلى هذا الحساب من خلال تطبيق الموفر أو موقع الويب الخاص به، أو أي أجهزة أخرى تستخدمها لإدارة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook. إذا كنت تريد إزالة هذا الحساب من جميع تطبيقات Outlook التي تستخدمها على جميع الأجهزة، فحدد “إزالة من كافة الأجهزة” بدلاً من ذلك.

على الرغم من أن Outlook الجديد يفتقر إلى بعض الميزات التي جعلت سابقه شائعًا، إلا أنه يحتوي أيضًا على بعض الميزات التي يمكن أن توفر لك الوقت عند إدارة رسائل البريد الإلكتروني والتقويم.