روابط سريعة
النقاط الرئيسية
لاستيراد البيانات من ملف PDF إلى Excel، افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب “البيانات”، ثم انتقل إلى “الحصول على البيانات” > “من ملف” > “من PDF” وحدد ملف PDF الخاص بك. قم بتخصيص إعدادات الاستيراد حسب الضرورة لبياناتك، ثم انقر فوق “موافق”.
إذا كان لديك مستند PDF مثل كشف حساب بنكي أو تقرير مالي، فقد ترغب في نقل هذه المعلومات إلى Microsoft Excel. باستخدام ميزة مدمجة، يمكنك بسهولة استيراد ملف PDF وتحويله تلقائيًا إلى Excel.
يمكن أن توفر لك هذه الميزة المريحة عناء البحث عن محول لملفات PDF. ليس هذا فحسب، بل إنها تتيح لك أيضًا اختيار البيانات من الملف الذي تريد استيراده. تستغرق العملية برمتها دقيقة واحدة فقط.
ربط ملف PDF بملف Excel
للبدء، حدد الورقة التي تريد العمل عليها في Excel وانتقل إلى علامة التبويب “البيانات”. انقر فوق سهم القائمة المنسدلة “الحصول على البيانات” على الجانب الأيسر من الشريط. حرك المؤشر إلى “من ملف” واختر “من PDF”.
حدد موقع الملف الخاص بك في نافذة الاستعراض، ثم حدده، ثم انقر فوق “استيراد”.
بعد ذلك، سترى لوحة “المتصفح”. على اليسار توجد الجداول والصفحات في ملف PDF الخاص بك. يمكنك البحث عن أحدها في الأعلى أو ببساطة تحديد عنصر ورؤية معاينة على الجانب الأيمن.
عندما ترى العنصر الذي تريد استيراده، انقر فوق “تحميل” في أسفل النافذة.
بمجرد استيراد بياناتك من ملف PDF، يجب أن تراها في ورقتك مع الشريط الجانبي للاستعلامات والاتصالات. يتيح لك هذا المكان المفيد تعديل البيانات المتصلة إذا كنت ترغب في ذلك، وسنشرح هذه الخيارات أدناه.
ضبط إعدادات التحميل
إذا كنت تفضل تحميل البيانات بتنسيق معين مثل جدول محوري أو إلى ورقة عمل جديدة، فحدد سهم القائمة المنسدلة “تحميل” واختر “تحميل إلى” بدلاً من ذلك.
بعد ذلك، حدد خياراتك في نافذة استيراد البيانات وانقر على “موافق”.
تحويل البيانات باستخدام Power Query
هناك خيار آخر لاستيراد البيانات من ملف PDF وهو تحويلها باستخدام محرر Power Query. في نافذة المستعرض حيث تحدد العنصر الذي تريد استيراده، انقر فوق “تحويل البيانات” في الأسفل بدلاً من “تحميل”.
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة Power Query حيث يمكنك القيام بأشياء مثل اختيار أو إضافة المزيد من الأعمدة، ونقل الصفوف والأعمدة، وإدارة المعلمات، وتنسيق البيانات.
ضبط البيانات المتصلة
إذا كنت تريد تعديل البيانات التي قمت باستيرادها، فيمكنك القيام بذلك من خلال فتح البيانات من الشريط الجانبي “الاستعلامات والاتصالات”. يمكنك بعد ذلك اتخاذ إجراءات مثل تحريرها باستخدام محرر Power Query، أو تكرارها، أو دمجها، أو إضافة مرجع إليها، أو حذف البيانات المرتبطة.
كما ذكرنا، سترى الشريط الجانبي “الاستعلامات والاتصالات” مفتوحًا عند استيراد ملف PDF. إذا قمت بإغلاقه، يمكنك إعادة فتحه بالانتقال إلى علامة التبويب “البيانات” والنقر فوق “الاستعلامات والاتصالات” في الشريط.
ضع مؤشر الماوس فوق البيانات المتصلة وستظهر نافذة. في الأسفل، لديك إجراءات للعرض في ورقة العمل، والتحرير، والحذف. إذا نقرت على النقاط الثلاث، فسترى خيارات مثل التكرار، والمرجع، والدمج.
يمكنك أيضًا معالجة البيانات داخل ورقتك كما تفعل عادةً. إذا كنت تستخدم جدولاً، فيمكنك التصفية والفرز. يمكنك أيضًا تحديد نمط مختلف وتحديث الخط وتطبيق تنسيق إضافي.
في تلك الأوقات التي تأتي فيها البيانات التي تحتاج إلى العمل عليها أو تحليلها في شكل ملف PDF، تذكر أنه يمكنك سحب ملف PDF هذا مباشرة إلى Microsoft Excel.
إذا كنت ترغب في القيام بالعكس، فتعرف على مدى سهولة حفظ ورقة Excel كملف PDF.