ستتيح لك وظيفة TAKE في برنامج Excel استخراج أول أو آخر عمود أو صف محدد من جدول. على سبيل المثال، قد ترغب في استخراج البيانات من الأيام الثلاثة الماضية أو عرض الأفراد الأعلى تصنيفًا. دعنا نلقي نظرة على هذا بمزيد من التفصيل.
تعمل وظيفة TAKE في Excel فقط في Microsoft 365 أو Excel للويب.
قم بإعداد جدولك في Excel
قبل أن تتمكن من استخدام TAKE وCHOOSE، ستحتاج إلى تنسيق الجدول وتسميته. سنستخدم جدول البيانات هذا كمثال لنا:
تأكد من تضمين صف يحتوي على عناوين للأعمدة. الآن، حدد أي خلية داخل الجدول وانقر فوق “تنسيق كجدول” في مجموعة “الأنماط” في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
انقر فوق التخطيط المفضل لديك، وفي مربع الحوار الذي يفتح، حدد “يحتوي الجدول على رؤوس” وانقر فوق “موافق”.
الآن بعد أن يتعرف برنامج Excel على بياناتك كجدول منسق، يتعين عليك تغيير اسم الجدول (للاستخدام لاحقًا). في علامة التبويب “تصميم الجدول” على الشريط، انتقل إلى المجموعة “خصائص” وقم بتغيير حقل “اسم الجدول” إلى الحقل الذي يناسبك.
أنت الآن جاهز لاستخراج البيانات.
كيفية استخدام TAKE لاستخراج الصفوف و/أو الأعمدة الأولى و/أو الأخيرة في Excel
تُستخدم دالة TAKE في برنامج Excel في الغالب لاستخراج الصفوف أو الأعمدة القليلة الأولى أو الأخيرة من الجدول. الصيغة التي ستحتاج إلى استخدامها هي:
=TAKE(X,Y,Z)
حيث X هو اسم الجدول، وY هو عدد الصفوف المطلوب استخراجها، وZ هو عدد الأعمدة المطلوب استخراجها. ما عليك سوى وضع علامة “-” أمام Y أو Z لتغيير هذا الجزء من الصيغة من الصفوف أو الأعمدة الأولى إلى الصفوف أو الأعمدة الأخيرة.
إذا كان عدد الصفوف أو الأعمدة التي تريد استخراجها قد يتغير، فبدلاً من كتابة أرقام Y وZ، يمكنك وضع الرقم في خلية أخرى وكتابة مرجع الخلية المناسب.
في مثالنا، نريد معرفة أسماء أفضل خمسة موظفين بناءً على الربح شهريًا.
أولاً، قم بإنشاء مكان على ورقة العمل حيث تريد استخراج البيانات، واكتب عنوانًا مناسبًا. في حالتنا، اخترنا الخلية J2 والعنوان “أفضل 5”.
ثانياً، ابدأ بكتابة الصيغة على النحو التالي:
=TAKE(
الجزء التالي من الصيغة هو اسم الجدول. ابدأ بكتابة اسم الجدول في الصيغة، ثم انقر نقرًا مزدوجًا عندما ترى ظهوره في مربع الاقتراحات. ثم أضف فاصلة.
=TAKE(Employees,
الآن، عليك إخبار Excel بعدد الصفوف الأولى أو الأخيرة التي تريد تضمينها في البيانات المستخرجة. في حالتنا، نريد أفضل خمسة موظفين. لذلك، نكتب “5” ونضيف فاصلة. إذا أردنا الصفوف الخمسة الأخيرة، نكتب “-5”. لاستخراج جميع الصفوف، ببساطة لا تقم بتضمين الرقم، وأضف الفاصلة.
=TAKE(Employees,5,
أخيرًا، أنهِ الصيغة بإخبار Excel بعدد الأعمدة الأولى أو الأخيرة التي تريد تضمينها. سنختار العمود الأول فقط، لأننا نريد أسماء الموظفين فقط، ثم نغلق الأقواس ونضغط على Enter. مرة أخرى، اكتب “-” إذا كنت تريد استخراج العمود الأخير. س الأعمدة. لاستخراج كافة الأعمدة، قم بتفويت الرقم واضغط على Enter.
=TAKE(Employees,5,1)
ستشاهد الآن النتيجة المطلوبة. الآن، إذا قمت بتغيير أو إعادة ترتيب البيانات في الجدول، فسيتم تعديل صيغة TAKE التي أضفتها للتو تلقائيًا لاستخراج المعلومات المحدثة. على سبيل المثال، نريد إعادة ترتيب العمود الذي يحتوي على الربح لكل شهر:
إذا كنت تريد إضافة المزيد من البيانات إلى جدولك، فإن صيغة TAKE ستأخذ ذلك في الاعتبار. على سبيل المثال، إذا أضفنا بيانات موظف آخر إلى أسفل الجدول في صف إضافي (عن طريق سحب مقبض الزاوية للجدول إلى أسفل صف واحد واستكمال الأرقام الخاصة به)، فإن صيغة TAKE ستتضمن ذلك عند البحث عن المعايير التي حددتها.
كيفية استخدام TAKE لاستخراج عمود معين في Excel
إذا كنت تريد استخراج عمود معين، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه ولكن أضف اسم العمود إلى الصيغة الخاصة بك بدلاً من عدد الأعمدة.
لنفترض أنه في المثال أعلاه، نحتاج إلى حساب عدد الأشهر التي قضاها كل من الموظفين الخمسة الأطول خدمة في الشركة. ستكون هذه هي الصيغة التي سنستخدمها:
=TAKE(Employees(Months of service),5)
حيث “Employees” هو اسم الجدول، و”(أشهر الخدمة)” هو اسم العمود (لاحظ عدم وجود فاصلة بين هذين الجزأين من الصيغة)، و”5″ هو عدد الصفوف التي نريد استخراجها من العمود المسمى. تذكر تصفية العمود المقابل في جدولك.
كيفية استخدام TAKE مع AVERAGE في Excel
إذا كنت تريد استخدام TAKE مع دالة AVERAGE في Excel، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه ولكن قم بتضمين صيغة TAKE داخل صيغة AVERAGE الخاصة بك.
على سبيل المثال، لنفترض أننا نريد حساب متوسط أرباح أفضل خمسة موظفين. ستكون هذه هي الصيغة التي سنستخدمها:
=AVERAGE(TAKE(Employees,5,-1))
حيث تحيط صيغة AVERAGE بصيغة TAKE، والتي تتضمن “الموظفين” (اسم الجدول)، و”5″ (نريد أن نأخذ أعلى 5 صفوف)، و”-1″ (نريد أن نأخذ العمود الأخير).
الآن أصبح لديك فهم أساسي لكيفية عمل صيغة TAKE في Excel. يمكنك الآن المضي قدمًا خطوة واحدة – استخراج الأعمدة أو الصفوف من نطاقات متعددة باستخدام دالتي VSTACK وHSTACK في Excel، أو الجمع بين TAKE ودالة SORTBY في Excel لرؤية عملها دون فرز أعمدة الجدول. أخيرًا، يمكنك استخدام دالة DROP في Excel، والتي تستبعد خلايا وصفوفًا معينة من البيانات المستخرجة وتعمل بنفس بناء الجملة تمامًا مثل دالة TAKE.