هل تعرف الفرق بين المصفوفة والمدى؟ ماذا عن التمييز بين الوظيفة والصيغة؟ يحتوي برنامج Excel على المئات من المصطلحات الأساسية، وبعضها أكثر سهولة من غيرها. إن فهم بعض المصطلحات سوف يساعدك كثيرًا على فهم الجوانب الأخرى للبرنامج.
مايكروسوفت لديها خاصة بها معجم اكسل يحتوي على مئات المصطلحات والتعاريف. ومع ذلك، في هذه المقالة، اخترنا بعض المصطلحات الأكثر استخدامًا والتي ستضعك في طريقك، سواء كنت تقرأ دليل Excel How-To Geek أو تقدمت بطلب للحصول على وظيفة تتطلب معرفة ببرنامج Excel. باختصار، هذه قائمة يجب معرفتها، وليست قائمة شاملة.
لقد أضفنا روابط مقالة How-To Geek لبعض المصطلحات الموجودة في هذه القائمة، والتي يمكنك النقر عليها لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام هذه الميزة. اضغط على Ctrl+F أو Cmd+F للبحث بسرعة عن كلمة أساسية في هذه المقالة.
أ
نشيط: تكون ورقة عمل Excel أو محتواها أو الخلية نشطة عند تحديدها. سيظهر اسم ورقة العمل النشطة كعلامة تبويب عريضة أسفل النافذة، وسيكون للخلية النشطة حد غامق.
الوظيفة الإضافية: الأدوات التي تقوم بتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإنشاء وظائف إضافية في Excel، مثل الترجمة أو الوظيفة الإضافية للتقويم.
صفيف: مجموعة من البيانات ضمن نطاق من الخلايا. على سبيل المثال، إذا كانت الخلايا من A1 إلى A20 تحتوي على بيانات، فإن A1:A20 هو النطاق، والبيانات الموجودة داخل تلك الخلايا هي الصفيف. يتم استخدام صيغة الصفيف لإجراء عمليات حسابية متعددة في نفس الوقت.
ب
حدود: خط يضاف إلى الجزء الخارجي من الخلية أو الكائن. يمكن أن تحتوي الخلايا على حدود علوية أو سفلية أو يسارية أو يمينية، أو مزيج من أي منها. على الرغم من أن خطوط الشبكة لا تتم طباعتها بشكل افتراضي، إلا أن الحدود تقوم بذلك.
ج
الخلية (المرجع): الخلية عبارة عن مربع Excel يتميز بخطوط الشبكة، وكل حافة خلية عبارة عن صف أو سطر عمود. تحتوي كل خلية على بياناتها الخاصة ولها مرجعها الخاص. مرجع الخلية هو موقع العمود والصف الخاص بها (على سبيل المثال، الخلية B2 موجودة في العمود B، الصف 2).
الصيغة الشرطية: التنسيق الذي يتم تطبيقه تلقائيًا على الخلية بناءً على شروط محددة. على سبيل المثال، قد تحتوي جميع الخلايا التي تحتوي على الكلمة “تم” على خلفية خضراء بسبب قواعد التنسيق الشرطي التي تم تطبيقها على تلك الخلايا. يقدم Excel قواعد تنسيق شرطي محددة مسبقًا، أو يمكنك تحديد معلمات محددة. انقر فوق الصفحة الرئيسية > التنسيق الشرطي.
معايير: تُعرف أيضًا باسم الشروط، حيث تحدد المعايير الخلايا التي سيتم تصفيتها أو تقييمها أو حسابها. على سبيل المثال، ستقوم صيغة Excel التي تحتوي على الدالة COUNTIF بحساب الخلايا التي تحتوي على معايير معينة.
د
التحقق من صحة البيانات: عند تطبيقه (عبر البيانات > التحقق من صحة البيانات)، يحد التحقق من صحة البيانات مما يمكن إدخاله في الخلية. على سبيل المثال، يمكنك تحديد خلية بحيث تحتوي على أرقام صحيحة أو تواريخ فقط. يمكنك إنشاء رسالة خطأ تظهر عند إدراج نوع خاطئ من البيانات في خلية، ويمكنك أيضًا إضافة رسالة تظهر عندما ينقر المستخدم على الخلية التي تحتوي على القاعدة. يمكن أيضًا استخدام التحقق من صحة البيانات لإنشاء قائمة منسدلة بالخيارات التي تظهر في الخلية.
اسقاط: قائمة الاختيارات التي تظهر عند النقر على المشغل. على سبيل المثال، يمكن أن تظهر قائمة منسدلة عند النقر فوق أحد الخيارات الموجودة على الشريط، أو زر التصفية في خلية، أو خلية تحتوي على قواعد التحقق من صحة البيانات.
ه
تضمين: يمكنك تضمين مقتطف من ملف آخر في ورقة عمل Excel (عبر إدراج > كائن). يمكنك أيضًا تضمين مخطط في ورقة عمل، بدلاً من إنشاء ورقة مخطط Excel جديدة.
ف
مقبض ملء: النقطة السوداء الصغيرة الموجودة في الركن الأيمن السفلي من الخلية، والتي يمكنك النقر عليها وسحبها لتطبيق نفس الصيغة على الخلايا الأخرى في النطاق. يمكنك أيضًا استخدام مقبض التعبئة لجعل Excel يواصل التسلسل الذي بدأته عبر نطاق من الخلايا.
فلتر: تتيح لك عوامل التصفية عرض القيم الموجودة في العمود التي تفي بالشروط التي قمت بتعيينها فقط. يمكنك أيضًا استخدام الدالة FILTER لتصفية البيانات حسب معايير متعددة.
الصيغة (شريط): الصيغة عبارة عن مجموعة من الوظائف ومراجع الخلايا والقيم وعوامل التشغيل والأسماء التي، عند استخدامها معًا بعد علامة التساوي (=)، تنشئ قيمة جديدة. على سبيل المثال، =SUM(A1:D11) هي صيغة تجمع القيم الموجودة في الخلايا من A1 إلى D11، وتنتج النتيجة في الخلية التي تم إدخال الصيغة فيها. أثناء ظهور النتيجة في الخلية، تظهر الصيغة ذات الصلة في شريط الصيغة أعلى نافذة Excel، حيث يمكنك تحرير الصيغة.
وظيفة: صيغة محددة مسبقًا تقوم بإجراء عملية حسابية عند استخدامها في صيغة. على سبيل المثال، تبحث الدالة AVERAGE عن متوسط القيم أو الخلايا المرجعية.
ز
خطوط الشبكة: الخطوط غير المطبوعة التي تمثل الحدود بين الخلايا. يمكنك أيضًا إضافة خطوط الشبكة إلى المخططات لتسهيل قراءة البيانات.
ح
تاريخ: يمكنك عرض محفوظات إصدارات مصنف Excel لرؤية التغييرات التي تم إجراؤها، أو العودة إلى إصدار سابق.
ل
أسطورة: في المخطط، تخبر وسيلة الإيضاح المشاهد بما يشير إليه كل لون أو نمط. على سبيل المثال، يمكن أن تمثل الألوان المختلفة أيامًا مختلفة في المخطط، وتوضح وسيلة الإيضاح ذلك.
م
دمج: يؤدي دمج الخلايا المتجاورة إلى إزالة خطوط الشبكة المنفصلة ودمجها هيكليًا لإنشاء خلية أكبر.
ن
الاسم (الصندوق): الاسم هو كلمة أو مجموعة من الكلمات التي تمثل مرجع خلية أو جدول أو صيغة. يمكن استخدام الاسم في صيغة لتجنب الاضطرار إلى الإشارة إلى خلية فردية أو نطاق من الخلايا. يعرض مربع الاسم، الموجود على يسار شريط الصيغة أعلى نافذة Excel، الأسماء المستخدمة في المصنف ويمكن استخدامه للانتقال بسرعة إلى عنصر مسمى.
يا
المشغل: رمز يحدد ويملي العملية الحسابية التي يتعين تنفيذها. تتضمن هذه العوامل العوامل الحسابية (مثل + و-)، والعوامل المنطقية (مثل AND وOR)، وعوامل المقارنة (مثل = و>)، والمزيد.
ص
الجداول المحورية والرسوم البيانية المحورية: تتيح لك الجداول المحورية والمخططات تصور البيانات بطريقة مخصصة، مما يعني أنه يمكنك تلخيص البيانات وتحديد الأنماط بسرعة.
استعلام الطاقة: أداة تتيح لك استيراد البيانات وتشكيلها من مصادر مختلفة، ثم تحميل البيانات في ورقة العمل.
يحمي: تعني حماية مصنف أو ورقة عمل أنه يمكنك منع الآخرين من تنفيذ إجراءات معينة — مثل تحديد خلايا معينة، وتغيير التنسيق، وغيرها — عن طريق إضافة كلمة مرور.
ر
يتراوح: خليتين أو أكثر في ورقة العمل. يمكن أن تكون الخلايا الموجودة في نطاق متجاورة (متجاورة) أو غير متجاورة (غير متجاورة).
س
مسلسل: مجموعة من البيانات في نطاق يتم إدخالها في مخطط ليتم تمثيلها بيانياً.
نوع: يمكنك إعادة ترتيب البيانات في عمود أو جدول بناءً على القيمة أو التنسيق أو التنسيق الشرطي.
ت
طاولة: تنسيق البيانات كجدول عبر علامة التبويب الصفحة الرئيسية يعني أن جميع الصفوف والأعمدة مرتبطة ببعضها البعض، ويمكن تسمية النطاق لاستخدامه في الصيغ، كما يمكن إضافة المزيد من البيانات بسهولة.
V
منظر: هناك أربع طرق عرض مختلفة للمصنف. طريقة العرض “عادي” هي طريقة العرض الافتراضية التي تقوم فيها بمعظم أعمالك في Excel، وطريقة عرض “فاصل الصفحات” توضح لك أين ستكون حدود الصفحة عند طباعة ورقة العمل الخاصة بك، وطريقة عرض “تخطيط الصفحة” هي المكان الذي يمكنك من خلاله رؤية قياسات الصفحة وإضافة رؤوس والتذييلات، وطرق العرض المخصصة تسمح لك بتحديد ما تراه على شاشتك عند استخدام Excel.
دبليو
المصنف: ملف Excel يحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر.
ورقة عمل: جدول بيانات فردي داخل مصنف حيث تتم إضافة البيانات. يمكن أن يحتوي المصنف الواحد على أوراق عمل متعددة يتم إنشاؤها وإزالتها وتسميتها وترتيبها عبر علامات التبويب الموجودة أسفل نافذة المصنف.
الآن بعد أن تعرفت على بعض المصطلحات الأساسية في Excel، تحقق من اختصارات لوحة مفاتيح Excel الأكثر فائدة والتي ستساعدك على العمل بكفاءة أكبر.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)مايكروسوفت 365