كيفية استخدام وظيفة TRIM في Microsoft Excel

ما هي وظيفة TRIM؟

TRIM هي وظيفة Microsoft Excel بسيطة جدًا تعمل على إزالة أي مسافات إضافية من سلسلة نصية معينة أو من خلية تحتوي على نص، مع ترك مسافة واحدة فقط بين الكلمات.

على سبيل المثال، لنفترض أن خلية في Excel تحتوي على سلسلة نصية مثل هذا:

This is a text string.

تحتوي هذه السلسلة نفسها على مسافة واحدة بين كل كلمة. ومع ذلك، إذا كانت هناك مسافات إضافية في السلسلة النصية قبل الكلمة الأولى (على سبيل المثال، ” هذه سلسلة نصية.”) أو إذا كانت تحتوي على مسافات متعددة بين الكلمات (على سبيل المثال، “هذه سلسلة نصية.”)، فأنت يمكن استخدام وظيفة TRIM لإزالة هذه الأشياء نيابةً عنك.

بينما يمكنك القيام بذلك يدويًا، يتيح لك TRIM إزالة المسافات غير الضرورية بسرعة من مجموعات كبيرة من البيانات، مما يوفر لك الوقت في هذه العملية.

ولكن هناك قيد واحد. يقوم TRIM بإزالة حرف مسافة ASCII (القيمة العشرية 32) من السلاسل النصية، وهو حرف المسافة القياسي المستخدم في معظم النصوص.

الاستثناء لهذا هو النص الموجود على صفحات الويب، حيث غالبًا ما يتم استخدام حرف المسافة غير المنفصلة Unicode (القيمة العشرية 160) للمسافات. لن يقوم TRIM بإزالة هذا، لذا إذا كان هذا الحرف موجودًا في النص، فستحتاج إلى إزالته يدويًا.

ذات صلة: ما هي ترميزات الأحرف مثل ANSI وUnicode، وكيف تختلف؟

كيفية استخدام وظيفة TRIM في Microsoft Excel

لمساعدتك على فهم كيفية استخدام الدالة TRIM في Excel، سنستكشف الطريقتين الرئيسيتين لتطبيقها في صيغة جديدة باستخدام بيانات نموذجية.

إذا كنت تقوم بإنشاء صيغة باستخدام TRIM، فستحتوي على وسيطة واحدة فقط — النص نفسه. يمكن أن يكون هذا نصًا تقوم بإدراجه في الصيغة مباشرة أو مرجع خلية إلى خلية تحتوي على النص الخاص بك.

على سبيل المثال، تستخدم الصيغة التالية TRIM لإزالة أحرف المسافات غير الضرورية من الخلية A2. لاستخدام هذه الصيغة بنفسك، استبدل مرجع الخلية “A2” بمرجعك الخاص.

=TRIM(A2)

لإزالة المسافات الزائدة من سلسلة نصية مباشرة، يمكنك استخدام الصيغة التالية، واستبدال سلسلة المثال بالنص الخاص بك.

=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")

كما ذكرنا سابقًا، تم تصميم TRIM فقط لإزالة أحرف مسافة ASCII الإضافية (القيمة العشرية 32) من السلاسل النصية. إذا كنت لا تزال ترى مسافات غير ضرورية، فمن المحتمل أن يكون السبب في ذلك هو وجود مسافة غير منقسمة (قيمة Unicode العشرية 160) في النص.

لا يدعم TRIM هذه الأحرف، لذا ستحتاج إلى التحقق يدويًا من هذه الأحرف وإزالتها من النص الخاص بك إذا كنت تفضل استخدامها.