كيفية استخدام وظيفة Microsoft Excel SORT

بينما يقدم Microsoft Excel أداة مدمجة لفرز بياناتك، فقد تفضل مرونة الوظيفة والصيغة. سنوضح لك كيفية استخدام وظيفة Excel SORT مع أمثلة مفيدة.

تتمثل فائدة استخدام الدالة SORT في أنه يمكنك فرز البيانات في مكان مختلف. إذا كنت تريد التعامل مع العناصر دون الإخلال بمجموعة البيانات الأصلية، فسوف تحب وظيفة الفرز في Excel. ومع ذلك، إذا كنت تفضل فرز العناصر في مكانها، فيجب عليك استخدام ميزة الفرز بدلاً من ذلك.

حول صيغة Excel SORT

بناء جملة صيغة فرز Excel هو

SORT(range, index, order, by_column) 

حيث تكون الوسيطة الأولى مطلوبة فقط.

إذا كنت مهتمًا باستخدام الوسائط الاختيارية، فإليك كيفية عملها:

• فِهرِس: أدخل رقمًا يمثل الصف أو العمود الذي سيتم الفرز حسبه. يقوم برنامج Excel بالفرز حسب الصف 1 والعمود 1 بشكل افتراضي.
• طلب: أدخل 1 للترتيب التصاعدي وهو الإعداد الافتراضي إذا تم حذفه، أو -1 للترتيب التنازلي.
• By_columن: أدخل “خطأ” للفرز حسب الصف، وهو الإعداد الافتراضي إذا تم حذفه، أو أدخل “صحيح” للفرز حسب العمود. هذا يحدد اتجاه النوع.

الآن، دعونا نلقي نظرة على الأمثلة باستخدام الدالة SORT في Excel.

استخدم وظيفة الفرز في Excel

يمكنك استخدام الدالة SORT لنطاق أو صفيف في Excel. مرة أخرى، لا يؤدي هذا إلى فرز العناصر في مكانها ولكن في المكان الذي تدخل فيه الصيغة.

ذات صلة: كيفية سرد وفرز القيم الفريدة والنص في Microsoft Excel

للحصول على مثال أساسي، سنقوم ببساطة بفرز العناصر الموجودة في الخلايا من A2 إلى A6 باستخدام الإعدادات الافتراضية للوسائط الاختيارية:

=SORT(A2:A6)

لفرز نطاق أوسع، سنقوم بتضمين الخلايا من B2 إلى B6 أيضًا:

=SORT(A2:B6)

كما ترون، تظل العناصر مقترنة بصفاتها.

سنقوم الآن بفرز النطاق حسب العمود الثاني بدلاً من الأول. لذلك، ندخل 2 ل index دعوى:

=SORT(A2:B6,2)

يمكنك أن ترى أن العناصر الخاصة بنا مرتبة تصاعديًا حسب العمود الثاني، مع الأخضر أولاً والأصفر أخيرًا.

بعد ذلك، سوف نستخدم مثالاً مع order الوسيطة وفرز مصفوفتنا بترتيب تنازلي عن طريق تضمين -1:

=SORT(A2:B6,,-1)

لاحظ أننا نترك index الوسيطة فارغة لأن Excel يستخدم الصف والعمود الأول بشكل افتراضي. كما هو مقصود، لدينا Tangerine أولاً وApple أخيرًا.

للفرز بترتيب تنازلي حسب العمود الثاني، يمكنك استخدام هذه الصيغة:

=SORT(A2:B6,2,-1)

هنا، نقوم بتضمين 2 لـ index الوسيطة و -1 لـ order دعوى. وكما هو متوقع، نرى اللون الأصفر أولاً والأخضر أخيرًا.

على سبيل المثال الأخير، سنقوم بتضمين قيمة لكل وسيطة حتى تتمكن من رؤية كيفية عملها جميعًا معًا. سنقوم بإدخال مصفوفة أكبر من A2 إلى C6، و3 للفرز حسب العمود الثالث، و1 للترتيب التصاعدي، وخطأ للفرز حسب اتجاه الصف.

=SORT(A2:C6,3,1,FALSE)

يتم فرز العناصر لدينا حسب عمود التقييم، وكما هو الحال في الأمثلة الأخرى أعلاه، تبقى مع سماتها.

باستخدام صيغة Excel SORT، يمكنك الحصول على طريقة عرض مختلفة لبياناتك بناءً على الترتيب الذي تريد رؤية العناصر فيه. وهذا يجعلها أداة مفيدة لتحليل البيانات.

للمزيد، راجع كيفية الفرز حسب اللون أو كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel.