تقدم وظيفة AI من Google نماذج اللغة التي تعمل بالجميني مباشرة إلى خلايا جدول البيانات الخاصة بك دون أي إضافات. مع ذلك ، يمكنك إنشاء نص جديد ، أو تلخيص كتل من البيانات ، أو تصنيف الإدخالات ، أو حتى تخمين المشاعر – كل ذلك عن طريق كتابة صيغة بسيطة.
وظيفة الذكاء الاصطناعى في أوراق Google هي جزء من Google Workspace Labs ويتم تشغيله بواسطة Google Gemini AI. إذا تم تمكين Ask Gemini في أوراق Google الخاصة بك ، فيمكنك بسهولة الوصول إلى وظيفة الذكاء الاصطناعي في جداول البيانات الخاصة بك.
بناء جملة وظيفة AI ()
وظيفة الذكاء الاصطناعى لها وسيطين:
=AI(prompt, (reference_cell_or_range))
أين
- اِسْتَدْعَى (مطلوب): سلسلة نصية في اقتباسات تخبر الذكاء الاصطناعي بما تريد. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة موجه بسيط مثل “تلخيص هذا الاستعراض في جملة واحدة” أو أي شيء آخر تحتاجه.
- Reference_cell_or_range (اختياري): يحدد هذا الخلية (أو نطاق الخلايا) التي تحتوي على البيانات التي تريد أن تعمل AI عليها.
إذا تركت المرجع ، فإن الذكاء الاصطناعى سيستخدم الموجه للسياق فقط ، والذي لا يزال بإمكانه تحقيق نتائج مفيدة بشكل مدهش مع تجاهل جميع محتويات الخلايا. بالإضافة إلى ذلك ، تُرجع الوظيفة نصًا عاديًا ، بحيث يمكنك ربطه باستخدام صيغ أخرى (على سبيل المثال ، لفه في اليسار () للاستيلاء على الكلمات القليلة الأولى فقط).
كيفية استخدام وظيفة AI ()
افتح أو قم بإنشاء ورقة Google ، وتأكد من أنك تستخدم حسابًا لديه إمكانية الوصول إلى Gemini لمساحة العمل. انقر في الخلية حيث تريد استخدام وظيفة الذكاء الاصطناعي. ثم ، اكتب = ai () وابدأ في كتابة المطالبة الخاصة بك. يمكنك استخدام اللغة الطبيعية ، لذلك لا تقلق كثيرًا بشأن بناء الجملة. حدد نطاق البيانات الخاص بك أو الرجوع إلى الخلايا ذات الصلة. سوف تستخدم الذكاء الاصطناعى هذه البيانات لإنشاء رؤى.
عندما تضغط على Enter ، تعرض الأوراق زر “إنشاء وإدراج”. انقر فوقه ، وسوف تنخفض استجابة AI-Cranced في الخلية المنسوبة إليك في تاريخ الإصدار.
يمكنك أيضًا سحب مقبض التعبئة لتطبيق وظيفة الذكاء الاصطناعى عبر صفوف أو أعمدة متعددة ، مما يسمح بمعالجة الدُفعات للبيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مراجعة المخرجات ، وإذا كنت تريد أن تأخذ تحديثًا جديدًا ، فسيقوم بإدراجها – فسيتم إعادة تشغيل المطالبة وإنشاء إجابة جديدة.
أمثلة على وظيفة AI ()
يمكنك استخدام وظيفة الذكاء الاصطناعى لأداء ثلاث مهام رئيسية: إنشاء نص بناءً على بياناتك ، وتلخيص الورقة الخاصة بك ، وفرز الإدخالات أو تصنيفها تلقائيًا. يمكنك أيضًا إجراء حسابات بسيطة على الصفوف والأعمدة ، مثل إضافة وطرح ، ولكن لا يتم دعم الحسابات المتقدمة.
ليس ذلك فحسب ، ولكن يمكنك حتى تفسير محتويات الخلية لتحديد المشاعر أو المشاعر الأخرى ، مثل تحديد نغمة مراجعات التعليقات. على سبيل المثال ، افترض أن لديك قائمة مليئة بتعليقات العملاء الخام من متجرك أو استطلاعاتك عبر الإنترنت ، وتحتاج إلى تحديد التعليقات الإيجابية أو السلبية أو المحايدة دون قراءة التعليقات الكاملة لتوفير الوقت. يمكنك إدخال هذه المطالبة البسيطة مع وظيفة الذكاء الاصطناعى:
=AI("Is this customer feedback positive, negative, or neutral?", A2)
تحصل على الفور على حكم إيجابي أو سلبي أو محايد ، مما يسمح لك بفرز الورقة والاستجابة بشكل أسرع للأصوات الحرجة. لتطبيق هذا على جميع التعليقات أدناه ، ما عليك سوى سحب مقبض التعبئة لأسفل واضغط على زر إنشاء وإدراج.
مهمة أخرى يمكنك تنفيذها هي تصنيف بياناتك بناءً على تعليماتك من خلال الإشارة إلى خلايا أخرى. على سبيل المثال ، لنفترض أن العمود C يسرد أوصاف النفقات المتنوعة – Airfare ، اجتماعات الغداء ، اشتراكات البرامج – وتريدها بدلوها بدلو في السفر أو المكتب أو آخر لفريق التمويل الخاص بك. ببساطة استخدم:
=AI("Classify this expense as Travel, Office, or Other", D3)
ستحاول الذكاء الاصطناعى وضع علامة على أو تصنيف كل إدخال ، لكنه قد يفوت بعضًا أحيانًا. ومع ذلك ، يمكنك تجديد الإخراج أو ضبط المطالبة لتحسين الدقة إذا لزم الأمر. نظرًا لأن هذه الوظيفة لا تزال تجريبية ، فمن المتوقع أن تكون الأخطاء العرضية – مطالبات VAGUE ويمكن أن تخلط البيانات غير المتسقة للنموذج.
كما هو الحال مع أي نموذج لغة ، يمكن أن تحدث أخطاء مثل سوء الفهم أو تفسيرات سوء التفسير أو المخرجات غير المنطقية. راجع النتائج دائمًا بعناية ، خاصةً للمهام الحرجة ، والتحقق من الإخراج بدلاً من الاعتماد عليه بشكل أعمى.
بالإضافة إلى هذه المهام ، يمكنك أيضًا إنشاء ملخصات للنص ، وإنشاء شعارات من النص ، وإجراء حسابات بسيطة مثل الإضافة الأساسية بين الخلايا.
=AI("Add the numbers in these cells", A1:A5)لا يوجد ضمان خصوصية للبيانات الحساسة. تذكر أن استفسارات الذكاء الاصطناعى تمر عبر خوادم Google ، لذلك تجنب إرسال معلومات شخصية أو سرية في مطالبات.
الأشياء هذه الوظيفة لا تستطيع القيام بها
هناك أشياء كثيرة لا يمكن أن تفعله هذه الوظيفة. على سبيل المثال ، يقتصر نطاقه على بياناتك المطبقة والموجودة. لا يقوم بمسح ورقة كاملة أو سحب البيانات الخارجية من تلقاء نفسها. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكن الاتصال بالإنترنت المباشر لجلب أسعار الأسهم في الوقت الفعلي ، والتحقق من الطقس ، أو كشط البيانات من مواقع الويب.
عند إنشاء تحليل ، يصبح لقطة ثابتة. إذا تغيرت البيانات الأساسية ، فيجب عليك إعادة صياغة الذكاء الاصطناعي لتحديث النتيجة. لا يمكنك أيضًا إنشاء الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية أو الجداول.
وظيفة الذكاء الاصطناعى في أوراق Google لديها أيضًا حدود توليد قصيرة الأجل وطويلة الأجل ؛ إذا تم الوصول إلى الحد الأقصى على المدى الطويل ، يتوقف الجيل لمدة 24 ساعة. يمكن أن يولد مخرجات لما يصل إلى 200 خلية مختارة في وقت واحد ، مما يسمح بمعالجة خلايا إضافية بمجرد اكتمال الجيل الأولي.
مساحة عمل Google التي تعمل بالنيابة
تعد وظيفة AI من Google جزءًا من مبادرة أوسع لدمج الذكاء الاصطناعي عبر أدوات مساحة العمل. الميزات القادمة مثل مساعدتي في التحليل في الأوراق ، وتهدف نظرة عامة على الصوت في المستندات ، وتدفقات مساحة العمل إلى تبسيط تفسير البيانات واستهلاك المحتوى وأتمتة تدفق العمل. تم تصميم هذه التحسينات لتبسيط المهام اليومية ، وتقليل الجهد اليدوي ، وزيادة الإنتاجية.
من خلال تمكين التفاعل اللغوي الطبيعي في أوراق Google ، تقوم الذكاء الاصطناعى بتحليل البيانات أكثر سهولة ويمكن الوصول إليها-حتى للمستخدمين غير التقنيين. مع تطور هذه الأدوات ، يتم تعيينها لتحويل كيفية عمل المهنيين مع البيانات ، مع التأكيد على السهولة والسرعة والرؤى القابلة للتنفيذ.
نصيحتي: إذا كانت هذه الوظيفة متوفرة في أوراق Google الخاصة بك ، فحاول تجربة! ابدأ بمهمة بسيطة وشاهد مدى تساعدك على أتمتة سير العمل.
(tagstotranslate) Web (T) Google Sheets (T) AI (الذكاء الاصطناعي)