كيفية استخدام ميزة Designer في PowerPoint لتخفيف الألم أثناء تقديم العروض التقديمية

مثل العديد من الأشخاص (وأنا منهم)، ربما تكون قد انتقلت من Microsoft PowerPoint إلى برنامج عرض تقديمي أكثر سهولة في الاستخدام وإثارة للاهتمام مثل Canva أو Prezi. ومع ذلك، إذا لم تكن قد قمت بتتبع ذلك، فقد تكون قد فاتتك ميزة PowerPoint الرائعة: Designer.

ما هو المصمم؟

المصمم هو أداة في Microsoft PowerPoint تقوم بتحليل محتوى الشريحة ثم تقدم اقتراحات لتصميم الشريحة. لذا، بنقرة واحدة، يمكنك على الفور أخذ النص والصور وتحويلها إلى شريحة مصممة بشكل احترافي.

الأمر الأكثر أهمية هو أنه حتى إذا كنت قادرًا تمامًا على إنشاء شرائح رائعة بنفسك، فإن Designer لا يزال يسرع العملية بشكل كبير. على أقل تقدير، يوفر نقطة بداية أفضل من اللوح الفارغ، نظرًا لأن العديد من اقتراحاته قد تكون قريبة بالفعل مما تريده.

كيفية استخدام PowerPoint Designer كاختصار للعرض التقديمي

إن استخدام المصمم سهل للغاية بمجرد أن تتعرف على كيفية استخدامه. في هذا العرض التوضيحي، سنستخدم ChatGPT لإنشاء نص الشريحة، في هذه الحالة، لدورة تدريبية أساسية حول إصلاح الكمبيوتر الشخصي. بعد ذلك، سنستخدم Midjourney لإنشاء الرسوم التوضيحية لكل منها. إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي هذه لإضفاء الحيوية على عرضك التقديمي، فلدينا دليل ChatGPT وMidjourney لبرنامج PowerPoint يمكنك الرجوع إليه.

سواء كنت تستخدم أدوات مثل هذه أو تكتبها يدويًا، فإن الخطوة الأولى هي وضع النص والصور في كل شريحة. ما عليك سوى كتابة النص أو لصقه في PowerPoint وإضافة أي صور ذات صلة. إذا لم يكن لديك صور، فلا تقلق. يمكن للمصمم توفيرها في بعض الحالات. لا تهتم بتنسيق أو تحديد موضع أي من المحتوى الخاص بك.

بمجرد توفر جميع النصوص والصور في الشرائح، انقر فوق الزر “المصمم” الموجود في أقصى يمين علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.

سيؤدي هذا إلى إظهار مجموعة مختارة من التصميمات المقترحة للشريحة النشطة لديك. في بعض الحالات، قد يتم فتح المصمم تلقائيًا، لذا إذا حدث ذلك، فلن تحتاج إلى القيام بهذه الخطوة بالطبع.

اختر التصميم الذي يعجبك أكثر من بين الخيارات المتاحة. إذا لم تجد أي تصميم قريب من ما تريده، فيمكنك اختيار إنشاء المزيد من التصميمات في أسفل القائمة. بمجرد العثور على التصميم الذي يعجبك، يمكنك تعديل أو تحرير أي عنصر منه.

كرر هذه العملية لكل شريحة حتى تكمل عرض الشرائح بالكامل، وتصبح جاهزًا لإتقان هذا العرض التقديمي. لاحظ أنه في هذه الشريحة، لم نضع صورة أبدًا، ولكن بناءً على النص وسياق العرض التقديمي، وجد المصمم بعض الصور والرسومات التوضيحية التي يعتقد أنها مناسبة.

إذا اعتقد البرنامج أن النص الذي أدخلته مناسب للعرض التقديمي، فسوف يقوم أيضًا بإنشاء مخططات ورسوم بيانية بأسلوب المعلومات الرسومية، مما قد يوفر الكثير من الوقت.

لا يزال يتعين عليك القيام بأشياء مثل تعديل توقيت الشرائح أو إضافة ملاحظات الشريحة، ولكن مع ميزة Designer، انتقل PowerPoint من الطريقة الأكثر إزعاجًا لإنشاء عرض شرائح إلى إحدى أسرع الطرق لإنجاز هذه المهمة الشائعة في العمل والمدرسة.