روابط سريعة
إذا كنت تستخدم أداة معينة لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية، فقد يكون من الأفضل أن تفكر في استخدام Gmail. فباستخدام ميزة تسويقية مفيدة تسمى الإرسال المتعدد، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية داخل مؤسستك أو خارجها.
اعتبارًا من أغسطس 2022، يمكن لمشتركي Google Workspace الذين لديهم الحسابات التالية
استخدم الميزة
:مساحة العمل الفردية، وBusiness Standard أو Plus، وEnterprise Starter أو Standard أو Plus، وEducation Standard أو Plus.
ميزات وقيود الإرسال المتعدد في Gmail
عند تمكين ميزة الإرسال المتعدد في نافذة “الإنشاء”، يتحول لون الرأس إلى اللون الأرجواني ويحل زر “متابعة” محل زر “الإرسال”. سترى أيضًا رسالة في أسفل النافذة تؤكد أنك في وضع الإرسال المتعدد.
يتم إضافة رابط إلغاء الاشتراك الفريد إلى كل بريد إلكتروني. ويمكن للمستلمين استخدام الرابط لإلغاء الاشتراك أو إعادة الاشتراك وستتلقى إشعارات بهذه الإجراءات. إذا قمت بتضمين مستلم ألغى الاشتراك سابقًا، فسيتم إزالته تلقائيًا من البريد الإلكتروني.
احتفظ بما يلي القيود في الاعتبار عند استخدام الميزة:
- تتوفر ميزة الإرسال المتعدد للمستلمين الخارجيين بشكل افتراضي لعملاء Google Workspace Business.
- يقتصر الإرسال المتعدد على المستلمين الداخليين افتراضيًا في حسابات Google Workspace Enterprise Starter والإصدارات الأحدث بالإضافة إلى حسابات Google Workspace for Education. استشر المشرف لديك بشأن إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى مستلمين خارجيين.
- يمكنك إضافة ما يصل إلى 1500 مستلم في الحقل “إلى” وهو الحد الأقصى لعدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها يوميًا.
- لا يوجد حد لعدد المستلمين المميزين الذين يمكنك الإرسال إليهم كل شهر.
- يمكنك الحصول على مستلم واحد فقط في حقل “نسخة كربونية” أو “نسخة كربونية مخفية” ويتلقى هذا المستلم نسخة من كل بريد إلكتروني.
- لا يمكنك استخدام وضع الرد أو إعادة التوجيه أو الجدولة أو السري عند استخدام الإرسال المتعدد.
- لا تدعم الميزة دمج البريد الإلكتروني أو تخصيص البريد الإلكتروني.
- إذا أضفت مرفقًا، فسيتم احتساب حجم هذا المرفق في كل بريد إلكتروني ضمن مساحة التخزين لديك. لتجنب ذلك، يمكنك مشاركة رابط إلى الملف في Google Drive بدلاً من ذلك.
إنشاء رسائل بريد إلكتروني جماعية باستخدام ميزة الإرسال المتعدد
إذا كنت مستعدًا لإنشاء إعلانك أو نشرتك الإخبارية أو أي اتصال آخر باستخدام Multi-Send، فتوجه إلى جيميلقم بتسجيل الدخول، ثم حدد “إنشاء”.
في شريط الأدوات السفلي لنافذة “الإنشاء”، انقر فوق الزر “الإرسال المتعدد” (المغلف المزدوج) لتمكين الميزة. في المرة الأولى التي تستخدم فيها الميزة، سترى شرحًا موجزًا لها، حدد “تشغيل” للمتابعة. بعد ذلك، ما عليك سوى النقر فوق الزر “الإرسال المتعدد” لاستخدام الميزة.
كما ذكرنا سابقًا، سترى نافذتك تعرض رأسًا أرجوانيًا وهو مؤشر مفيد على أنك تستخدم هذا الوضع. ستلاحظ أيضًا رسالة وصف الميزة في أسفل النافذة ورابط إلغاء الاشتراك.
لإيقاف تشغيل هذا الوضع بعد تمكينه، حدد “إيقاف التشغيل” في رسالة المساعدة أو انقر فوق زر الإرسال المتعدد لتعطيله والعودة إلى نافذة البريد الإلكتروني العادية.
بعد ذلك، أضف المستلمين في الحقل “إلى”. يمكنك أيضًا استخدام قائمة بريدية من جهات اتصال Google. للقيام بذلك، حدد حقل المستلم وانقر فوق “إلى”، مما يفتح نافذة منبثقة لجهات الاتصال الخاصة بك. اختر جهات الاتصال أو القائمة وسترى المستلمين يظهرون في الحقل “إلى”.
بعد ذلك، قم بتأليف رسالتك وأدخل سطر الموضوع كما تفعل عادةً. ثم حدد “متابعة”.
عند استخدام هذه الميزة لأول مرة، ستظهر لك رسالة حول أفضل ممارسات البريد الإلكتروني وتجنب البريد العشوائي. قد يكون من الجيد تحديد “معرفة المزيد” للحصول على معلومات إضافية حتى تلتزم بهذه الممارسات. يمكنك بعد ذلك تحديد “عدم العرض مرة أخرى” لإيقاف رؤية الرسالة وتحديد “تم” للمتابعة.
إذا قمت بتضمين مستلم قام بإلغاء الاشتراك سابقًا، فسترى هذا على الشاشة التالية مع عدد المستلمين الذين قمت بتضمينهم.
لإرسال بريد إلكتروني اختباري إلى نفسك لعرضه، حدد “إرسال معاينة”. عندما تكون مستعدًا لإرسال البريد الإلكتروني الجماعي، حدد “إرسال الكل”.
يعد إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية تتضمن رابطًا لإلغاء الاشتراك ميزة رائعة في Gmail لتواصلاتك التسويقية. استفد من هذه الأداة المضمنة في النشرة الإخبارية أو الإعلان التالي!
لمزيد من المعلومات، راجع كيفية إضافة تواريخ انتهاء الصلاحية في Gmail أو كيفية (ولماذا) وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.