Gmail عبارة عن منصة تابعة لشركة Google، لذا فهي تتمتع بطبيعة الحال بميزات بحث قوية. ولكن بعض ميزات البحث في Gmail مخفية ولا تظهر في جزء “خيارات البحث”. تعرف على حيل البحث في Gmail لإتقان صندوق الوارد الضخم الخاص بك.
يمكنك أيضًا إنشاء مرشحات من أي بحث تقوم به. تقوم المرشحات تلقائيًا بتنفيذ إجراءات على رسائل البريد الإلكتروني الواردة، مثل حذفها أو تطبيق تسمية عليها أو إعادة توجيهها إلى عنوان بريد إلكتروني آخر.
ميزات البحث الأساسية في Gmail
بدلاً من مجرد كتابة استعلام بحث في مربع البحث، انقر فوق أيقونة “إظهار خيارات البحث” لإظهار المزيد من خيارات البحث.
يعرض مربع حوار خيارات البحث العديد من وظائف البحث الأساسية في Gmail. ولكن هناك بعض خيارات البحث التي لا تظهر في مربع الحوار هذا.
يمكنك تخطي مربع الحوار هذا لعمليات البحث الأساسية. قم بإجراء بحث باستخدام مربع حوار خيارات البحث وستجد عامل البحث الذي ستحتاج إليه في المستقبل. على سبيل المثال، إذا كتبت
youtube.com في مربع البحث، سترى ظهور البحث التالي:
from:youtube.com
تتضمن عوامل البحث المفيدة التي يمكنك الوصول إليها من مربع الحوار الأساسي ما يلي:
- ل: – البحث عن الرسائل المرسلة إلى عنوان محدد.
- من: – البحث عن الرسائل المرسلة من عنوان محدد.
- موضوع: – ابحث في حقل الموضوع.
- ملصق: – البحث ضمن تصنيف محدد.
- لديه:مرفق – ابحث فقط عن الرسائل التي تحتوي على مرفقات.
- هو:دردشة – البحث في الدردشات فقط.
- في:أي مكان – ابحث أيضًا عن الرسائل في مجلدي البريد العشوائي وسلة المهملات. بشكل افتراضي، يتجاهل بحث Gmail الرسائل الموجودة في هذين المجلدين.
إنشاء عمليات البحث في Gmail
لإجراء عمليات بحث أكثر تعقيدًا، ستحتاج إلى معرفة الأساسيات:
- ( ) – تسمح لك الأقواس بتجميع مصطلحات البحث. على سبيل المثال، البحث عن
subject:(how geek)سوف يتم إرجاع الرسائل التي تحتوي على الكلمات فقطhowوgeekفي مجال موضوعهم. إذا بحثت عنsubject:how geekسوف تحصل على رسائل تحتوي علىhowفي موضوعهم وgeekفي أي مكان في الرسالة. - أو – يسمح لك OR، الذي يجب أن يكون بأحرف كبيرة، بالبحث عن مصطلح أو آخر. على سبيل المثال،
subject:(how OR geek)سوف يتم إرجاع الرسائل بالكلمةhowأو الكلمةgeekفي عناوينها. يمكنك أيضًا دمج مصطلحات أخرى مع OR. على سبيل المثال،from:howtogeek.com OR has:attachmentسوف يبحث عن الرسائل التي تأتي من howtogeek.com أو تحتوي على مرفقات. - ” “ – تتيح لك الاقتباسات البحث عن عبارة محددة، تمامًا كما هو الحال في Google. البحث عن
"exact phrase"يعيد فقط الرسائل التي تحتوي علىexact phraseيمكنك دمج هذا مع مشغلين آخرين. على سبيل المثال،subject:"exact phrase"يعيد فقط الرسائل التي تحتوي علىexact phraseفيهمsubjectمجال. - – – تسمح لك علامة الواصلة أو علامة الطرح بالبحث عن الرسائل التي لا تحتوي على مصطلح معين. على سبيل المثال، ابحث عن
-from:youtube.comولن ترى سوى الرسائل التي ليست من youtube.com.
حيل البحث المخفية في Gmail
يمكنك الوصول إلى العديد من عوامل البحث من مربع حوار خيارات البحث، ولكن بعضها مخفي. وفيما يلي قائمة بالعوامل المخفية:
- قائمة: – يتيح لك هذا المشغل البحث عن الرسائل الموجودة في قائمة بريدية. على سبيل المثال،
list:authors@example.comسوف يعيد جميع الرسائل علىauthors@example.comقائمة البريدية. - اسم الملف: – يسمح لك هذا المشغل بالبحث عن مرفق ملف معين. على سبيل المثال،
file:example.pdfسيتم إرجاع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على ملف باسمexample.pdfمُرفَق. - هو:مهم, العلامة:مهم – إذا كنت تستخدم البريد الوارد ذي الأولوية في Gmail، فيمكنك استخدام هذه المشغلات للبحث فقط عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو غير المهمة.
- لديه:نجمة صفراء, لديه:نجمة حمراء, يحتوي على: علامة الاختيار الخضراء، وما إلى ذلك. – إذا كنت تستخدم أنواعًا مختلفة من النجوم (راجع قسم “النجوم” في جزء “الإعدادات العامة” في Gmail)، فيمكنك البحث عن الرسائل باستخدام نوع معين من النجوم.
- نسخة:, نسخة مخفية: – ال
cc:وbcc:تتيح لك الميزات البحث عن الرسائل التي تم فيها نسخ عنوان معين أو نسخه بشكل أعمى. على سبيل المثال،cc:user@example.comإرجاع الرسائل حيثuser@example.comتم نسخها بالكربون. لا يمكنك استخدامbcc:المشغل للبحث عن الرسائل التي قمت بنسخها كربونيًا بشكل أعمى، فقط الرسائل التي قمت بإرسال نسخة كربونية مخفية إليها إلى أشخاص آخرين. - تم تسليمها إلى: – يبحث هذا المشغل عن الرسائل المرسلة إلى عنوان محدد. على سبيل المثال، إذا كان لديك حسابات متعددة في نفس صندوق الوارد في Gmail، فيمكنك استخدام هذا المشغل للعثور على الرسائل المرسلة إلى عنوان محدد. استخدم
deliveredto:email@example.comللعثور على الرسائل المرسلة إلىemail@example.com.
حفظ مرشح البريد الإلكتروني في Gmail
إنشاء مرشح لتنفيذ الإجراءات تلقائيًا عندما تتطابق الرسالة مع بحث محدد.
لإنشاء مرشح، انقر على أيقونة “إظهار خيارات البحث”. أدخل معلومات البحث التي ترغب في استخدامها للمرشح الخاص بك، ثم حدد “إنشاء مرشح”.
حدد إجراءً من الخيارات ثم انقر فوق الزر “إنشاء مرشح”.
يمكنك إدارة عوامل التصفية الخاصة بك من جزء “عوامل التصفية والعناوين المحظورة” في صفحة “الإعدادات” في Gmail.
يمكن أيضًا استخدام المرشحات لحظر عناوين البريد الإلكتروني. راجع دليلنا لمعرفة المزيد.