يتجاهل معظم الناس صف مفاتيح الوظائف في الجزء العلوي من لوحة المفاتيح الخاصة بهم. غالبًا ما يتجاهلون أو يسيئون فهمهم أو سوء استخدامهم. إذا كنت تعمل مع جداول بيانات Excel بانتظام ، فيمكن أن تكون هذه المفاتيح F-Keys سلاحك السري للعمل بشكل أسرع وأكثر ذكاءً وأقل إحباطًا.
تعمل معظم اختصارات مفتاح الوظائف أيضًا في أوراق Google ، ولكن قد تحتاج إلى تمكين اختصارات جدول البيانات المتوافقة من قائمة Help للوصول إلى بعض اختصارات Excel المألوفة. يمكنك أيضًا تعيين اختصارات مخصصة إلى وحدات الماكرو.
12
F1 – الوصول إلى مركز المساعدة
أثناء العمل في Excel ، هناك أوقات تحاول فيها إنشاء صيغة ولكن لا يمكنك تذكر بناء الجملة أو ما تفعله وسيطة معينة. قد تكون غريزتك الأولى هي فتح متصفح ويب والبحث عن إجابة ، ولكن هناك طريقة أسرع وأكثر تكاملاً. اضغط على F1 ، ويظهر جزء مساعدة Excel على الفور.
أفضل جزء هو أن هذه المساعدة حساسة للسياق. إذا قمت بتحديد خلية تحتوي على وظيفة Vlookup وضغطت F1 ، فإن Excel يعرض مقالة المساعدة خصيصًا لـ Vlookup ، مع استكمال بناء الجملة ، والأوصاف التفصيلية لكل وسيطة ، والأمثلة.
11
F2 – تحرير الخلية النشطة
قد يكون هذا الاختصار أساسيًا ، لكنه أحد أكثر الاختصار فعالية إذا كنت تحب العمل من خلال لوحة المفاتيح ولا تستخدم الماوس. ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد تحريرها والضغط على مفتاح F2. تدخل الخلية على الفور وضع التحرير ، مما يضع المؤشر في نهاية المحتوى.
يمكنك على الفور البدء في الكتابة لإضافة المزيد من المعلومات ، أو استخدام مفاتيح الأسهم لنقل المؤشر لإجراء تعديلات دقيقة. إنه تغيير صغير يحدث فرقًا كبيرًا في السرعة عندما تقوم بإجراء الكثير من التعديلات الصغيرة عبر ورقة.
10
F3 – لصق الأسماء المحددة
إذا كنت لا تستخدم نطاقات مسماة في جداول بيانات Excel الخاصة بك ، فأنت في عداد المفقودين على شيء مفيد. النطاقات المسماة تجعل الصيغ أكثر قابلية للقراءة ويمكن التحكم فيها. على سبيل المثال ، بدلاً من الرجوع إلى عناوين الخلايا المشفرة مثل A1: A100 ، يمكنك استخدام أسماء وصفية مثل Salesdata أو Expensecategories.
عندما تكتب صيغة وتحتاج إلى إدراج نطاق مسمى ، اضغط على F3. يفتح هذا مربع الحوار لسماء Paste ، والذي يعرض قائمة أنيقة بجميع النطاقات المسماة في المصنف الخاص بك.
حدد الشخص الذي تريده ، انقر فوق “موافق” ، وإدراجه بشكل مثالي في صيغتك. هذا يزيل التخمين ، ويمنع الأخطاء المطبعية ، ويضمن أن صيغك دقيقة.
9
F4 – كرر الإجراء الأخير
إذا قمت بتطبيق تنسيق على خلية وترغب في تكراره عبر الآخرين دون إعادة العملية بأكملها ، فاستخدم F4. على سبيل المثال ، إذا قمت بجريئة العنوان ، فحدد العنوان التالي واضغط على F4 – فهي جريئة على الفور. هذا يعمل مع العديد من الإجراءات ، بما في ذلك التنسيق وإدخال الصفوف أو الأعمدة. إنها طريقة منخفضة الجهد لتكون أكثر كفاءة.
في الصيغ ، F4 أيضا تبديل أنواع المرجع. كتابة = B1+C1، لكن هل تحتاج إلى قفل B1؟ ضع المؤشر على B1 ، واضغط على F4 ، ودوره من خلال $ B $ 1 ، B $ 1 ، $ B1 ، والعودة إلى B1. يمنحك هذا التحكم الجيد في مراجعك دون إضافة علامات الدولار يدويًا.
8
F5 – انتقل إلى أي خلية أو نطاق
في ورقة عمل كبيرة ، يتم التمرير لإيجاد خلية أو مجموعة محددة من الوقت. مع اختصار F5 ، يمكنك التنقل بسرعة في أي مكان في الورقة الخاصة بك. اضغط على F5 لإظهار مربع الانتقال ، حيث يمكنك إدخال مراجع الخلايا ، أو النطاقات المسماة ، أو حتى القفز إلى ميزات محددة مثل التعليقات أو الصيغ.
يعرض الحوار أيضًا قائمة بالمواقع التي تمت زيارتها مؤخرًا ، مما يجعل من السهل الارتداد بين مناطق جدول البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، يضيف الزر الخاص المزيد من القوة ، مما يتيح لك تحديد الخلايا بناءً على خصائصها – مثل جميع الصيغ ، أو جميع الخلايا الفارغة ، أو جميع الخلايا ذات التنسيق الشرطي.
هذا مفيد بشكل لا يصدق لتدقيق عملك أو إجراء التعديلات بالجملة.
7
F6 – دورة عبر الأجزاء
تحتوي نافذة Excel الخاصة بك على العديد من المناطق المميزة: الشريط في الأعلى ، وشبكة ورقة العمل ، وعلامات التبويب الورقة في الأسفل ، وشريط الحالة. إذا كنت قد استخدمت عرض الانقسام ، فلديك المزيد من الأجزاء.
اضغط على F6 للقفز بين هذه الأجزاء دون استخدام الماوس. تنقل كل مطبعة تركيزك إلى المنطقة التالية ، مما يتيح لك استخدام مفاتيح الأسهم أو الاختصارات الأخرى للتنقل داخلها.
6
F7 – RUN FALL CHECK
الإملاء لا يزال مهم – حتى في جداول البيانات. إذا كان ملفك يتضمن تسميات أو تعليقات أو ملاحظات ، فاستخدم F7 لتشغيل فحص إملائي سريع.
يقوم بمسح ورقة العمل النشطة الخاصة بك ، بما في ذلك قيم الخلايا ، والتعليقات ، والرؤوس ، وحتى النصوص داخل المخططات ، من أجل الأخطاء المطبعية المحتملة وتقدم اقتراحات تصحيح.
5
F8 – تنشيط وضع التمديد
عادة ، يتضمن اختيار مجموعة من الخلايا مع لوحة المفاتيح التمسك بأسفل أثناء الضغط على مفاتيح الأسهم. F8 يوفر بديل. اضغط على F8 مرة واحدة لتشغيل وضع التمديد (سترى أنه مشهور في شريط الحالة). الآن يمكنك تحرير المفتاح. في كل مرة تضغط فيها على مفتاح سهم ، يتوسع التحديد من خلية البداية الخاصة بك.
يمكنك أيضًا النقر فوق خلية أخرى لتحديد النطاق المستطيل بالكامل على الفور بين نقطة البداية والنقر. اضغط F8 مرة أخرى أو ESC لإيقاف تشغيل الوضع. تظهر الميزة الحقيقية عندما تحتاج إلى اختيار نطاقات غير منتظمة أو عندما تهم الدقة أكثر من السرعة.
4
F9 – إعادة حساب المصنفات
بشكل افتراضي ، يقوم Excel بإعادة حساب الصيغ تلقائيًا كلما تغيرت خلية تابعة. في المصنفات الكبيرة والمعقدة ، يمكن أن يسبب هذا تأخرًا ملحوظًا. يمنع التبديل إلى وضع الحساب اليدوي التحديثات التلقائية ، مما يتيح لك الاختيار عند حدوث عمليات إعادة الحساب.
اضغط على F9 لتحديث كل صيغة في جميع مصنفات المفتوحة ، أو Shift+F9 لتحديث الورقة النشطة فقط ، أو تحديد نطاق محدد واضغط على F9 لإعادة حساب هذا الجزء فقط. يعد هذا التحكم مفيدًا بشكل خاص مع الوظائف المتقلبة ، أو صيغ الصفيف المعقدة ، أو البيانات المرتبطة بالمصادر الخارجية-حيث تكون إعادة الحساب كثيفة الموارد.
من خلال التعديلات الدجاجة وإطلاق الحسابات فقط عند الحاجة ، يمكنك العمل بشكل أكثر كفاءة وتجنب التباطؤ المستمر.
يكشف F10 عن مفاتيح الوصول لأوامر الشريط ، مما يؤدي إلى إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح لأي وظيفة جدول بيانات تقريبًا.
اضغط على F10 ، وتظهر الحروف الصغيرة فوق كل علامة تبويب شريط وعنصر شريط أدوات الوصول السريع. يأخذك ALT+H إلى علامة التبويب Home و ALT+N لإدخاله وما إلى ذلك. بمجرد الوصول إلى علامة تبويب ، تظهر رسائل إضافية لأوامر محددة ، مما يتيح لك تنفيذها بالكامل من لوحة المفاتيح.
(tagstotranslate) اختصارات Microsoft (T) Microsoft Excel (T)