روابط سريعة
الوجبات السريعة الرئيسية
قم بتنزيل أحد قوالب تخطيط الأحداث هذه من موقع تنزيل النماذج الرسمي لـ Microsoft Office. تتوفر القوالب لمجموعة واسعة من الأحداث، بما في ذلك الحفلات وحفلات استقبال الأطفال، والميزانية وجمع التبرعات، وقوائم الضيوف.
غالبًا ما يكون Microsoft Excel مرادفًا للبيانات المالية للشركة وميزانيات الأسرة والبيانات الرقمية الأخرى. ولكن يمكن أن يكون Excel أداة رائعة للتخطيط للمناسبات مثل حفلات الزفاف وحفلات الاستحمام والحفلات وغير ذلك الكثير أيضًا. استمر في قراءة النماذج التي يمكنك استخدامها للتخطيط لحدثك القادم.
بدءًا من الميزانية وقائمة الضيوف وحتى الموسيقى، يمكنك قضاء المزيد من الوقت في الاستعداد ووقت أقل في تتبع كل شيء. إذا كنت من مستخدمي Excel الذين يفتحون التطبيق كل يوم، ففكر في استخدامه للحدث التالي.
قوالب تخطيط الأحداث
عادةً ما تبدأ الأحداث الأكثر نجاحًا بخطة. باستخدام قوالب تخطيط الأحداث، يمكنك متابعة كل ما يلزم القيام به. وإذا كان لديك أشخاص آخرون يساعدونك في الحدث الخاص بك، فيمكنك تقسيم المهام باستخدام المخطط الخاص بك.
مخطط الحدث والجدول الزمني
هذا مخطط الحدث والجدول الزمني يعمل القالب مع أي نوع من الأحداث تقريبًا. إنها مرنة بما يكفي لاستخدامها في ندوة عمل أو لم شمل الأسرة.
لديك ورقة لمخطط الأحداث حيث يمكنك إدخال جدول الأعمال وقائمة التحقق وفئات الأحداث وجهات الاتصال الرئيسية.
استخدم صحائف النفقات والدخل للأجزاء المالية من الحدث. بعد ذلك، قم بمراجعة الميزانية بنظرة سريعة على ورقة الملخص.
مخطط استحمام الطفل
بينما هذا مخطط استحمام الطفل مثالية للتخطيط لحدث للأم الحامل، ويمكن استخدامها أيضًا لحفلات الزفاف.
يأتي كاملاً مع قائمة ضيوف تتضمن الرد على الدعوة وعدد الضيوف في كل حفلة. يمكنك استخدام أقسام الطعام/الشراب والديكورات واللوازم الأخرى لإدراج كل ما تحتاج إلى شرائه مع التكاليف.
لمدة تصل إلى يوم الاستحمام، استخدم قائمة المهام لما يجب القيام به ومتى، مع نقاط للملاحظات.
سواءً كان ذلك لطفل رضيع أو عروس، ضع هذا القالب في الاعتبار عند التخطيط للاستحمام.
مخطط الحزب
قبل وصول الضيوف وبدء الرقص، تأكد من التخطيط لحفلتك بهذا مخطط الحزب نموذج.
هذا قالب Premium متوفر مجانًا مع Microsoft 365. إذا لم يكن لديك Microsoft 365، فاطلع على هذا
قالب مخطط الأحداث الجماعية
.
يتضمن القالب أوراقًا لقائمة المهام الخاصة بالمهام التي تسبق الحفلة. يمكنك أيضًا استخدام الأوراق لتتبع طعامك ومشروباتك مع التكاليف، والضيوف الذين تدعوهم والرد على دعواتهم، والأنشطة التي تخطط لها.
لديك أيضًا نظرة عامة لطيفة على ورقة واحدة توضح لك التقدم والميزانية وعدد الضيوف.
قوالب ميزانية الحدث
في حين أن مخططي الأحداث يمكنهم تضمين الميزانيات، فقد تكون هذه هي الميزانية التي تحتاجها فقط. باستخدام هذه القوالب، يمكنك تخطيط عمليات الشراء حتى آخر التفاصيل، والبقاء على المسار الصحيح، ومشاركة ميزانيتك مع الآخرين المعنيين.
تعقب ميزانية الزفاف
إذا كان هناك حدث واحد يحتاج إلى ميزانية وطريقة جيدة لتتبعه، فهو حفل زفاف. توفر Microsoft ما يقرب من 10 ميزانيات لحفلات الزفاف للاختيار من بينها.
هذا تعقب ميزانية الزفاف يعد القالب خيارًا رائعًا. فهو يوفر لك ورقة لإضافة التكاليف المقدرة والفعلية لذلك اليوم الخاص. من الملابس إلى الاستقبال، يمكنك تتبع كل شيء بسهولة.
بعد ذلك، قم بمراجعة ورقة ملخص الميزانية لمعرفة مدى التزامك بالميزانية. يمكنك أيضًا إضافة مساهمات من العائلة أو الأصدقاء إلى جانب الأموال الإضافية المتاحة.
ميزانية حدث جمع التبرعات
الحدث الآخر الذي يحتاج إلى ميزانية قوية هو جمع التبرعات. يمكنك التأكد من البقاء ضمن إمكانيات مؤسستك من خلال هذا ميزانية حدث جمع التبرعات نموذج.
يتضمن القالب عدة أوراق للمصروفات والإيرادات وبنود الدخل وبنود الإنفاق والأسماء ونظرة عامة. فقط قم بإضافة العناصر والتكاليف والدخل والتواريخ.
ثم توجه إلى ورقة نظرة عامة على الحدث للحصول على نظرة شاملة على كل شيء. سترى هدف جمع التبرعات والمبلغ الذي تم جمعه والمبلغ الذي لا تزال بحاجة إليه للوصول إلى الهدف.
تعرف على ما تم جمعه أو إنفاقه ومن قام به ومتى. استفد من عوامل التصفية الموجودة في الأعمدة للفرز أو التصفية وشرائح التمرير لرؤية عناصر محددة.
يحتوي هذا القالب على كل ما تحتاجه لجمع التبرعات ليوم واحد أو لجمع التبرعات المستمر.
قوالب قائمة ضيوف الحدث
إذا كانت مساهمتك في الحدث عبارة عن تتبع قائمة المدعوين أو الدعوات، فستقدر هذه المجموعة التالية من القوالب.
قائمة ضيوف الزفاف
باستخدام هذا قائمة ضيوف الزفاف القالب، يمكنك إدراج الضيوف الذين تخطط لدعوتهم وتتبع كل شيء من البداية إلى النهاية.
بمجرد إضافة ضيف، يمكنك تضمين علاقته بالعروس أو العريس وعدد الضيوف في حفلتهم.
يمكنك أيضًا تتبع ترتيبات جلوس ضيوفك وخيارات الطعام في مكتب الاستقبال.
قائمة حفلات العشاء
سواء كنت تستضيف حفل عشاء أو تحتاج إلى طريقة لتتبع الضيوف لنوع آخر من الأحداث، فجرّب ذلك قائمة حفلات العشاء نموذج.
على الرغم من بساطته، إلا أنه يسمح لك بتتبع التاريخ والضيوف والقائمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إضافة أي ملاحظات ضرورية. يمكنك بسهولة إضافة أوراق للقوائم المختلفة أو المواد الغذائية لذوي الاحتياجات الخاصة.
عندما تستضيف حفلة تتضمن الطعام، تذكر أن بعض الضيوف قد يكون لديهم قيود غذائية. يساعدك هذا القالب على تتبع ليس فقط الضيوف، بل القائمة التي سيحتاجون إليها أيضًا.
قوالب قائمة الزفاف
تعد قوائم المراجعة ضرورية عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للحدث. وهذا ينطبق بشكل خاص على حفلات الزفاف، حيث أن كل التفاصيل لها أهمية. ضع في اعتبارك أنه يمكن استخدام هذه القوالب لأحداث أخرى أيضًا. ما عليك سوى تعديل قوائم التحقق من القالب لتناسب مناسبتك.
قائمة تشغيل الزفاف
عندما يبدأ الاستقبال، تأكد من أن اختياراتك الموسيقية متوافقة مع هذا قائمة تشغيل الزفاف نموذج.
قم بتضمين رقم المسار والأغنية مع الفنان وتفاصيل الألبوم، لذلك ليس هناك شك حول النغمة التي تتوقع سماعها.
يمكنك أيضًا إضافة المدة والغرض الذي ستستخدم فيه الأغنية، سواء كنت تريد تشغيلها أثناء الرقصة الأولى أو أثناء تقطيع الكعكة.
مخطط الجدول الزمني لحفل الزفاف
بينما يسمى هذا القالب أ مخطط الجدول الزمني لحفل الزفافإنها من الناحية الفنية قائمة مرجعية بكل ما يجب القيام به قبل يوم زفافك.
ابدأ سنة قبل اليوم الخاص وخطط لما تحتاج إلى القيام به قبل تسعة إلى 12 شهرًا من الموعد المحدد. أنهي الأمر بما عليك القيام به في يوم الزفاف.
ما عليك سوى اتباع المخطط الزمني، وإضافة العناصر الخاصة بك حسب الحاجة، واستخدام عمود “تم” لوضع علامة على الأشياء عند إكمالها.
تأكد من أن لديك الأدوات التي تحتاجها لتخطيط وتنفيذ حدث سيتذكره الجميع. يمكن أن تساعدك قوالب تخطيط الأحداث هذه في Excel على القيام بذلك.
(العلامات للترجمة)مايكروسوفت أوفيس(ر)مايكروسوفت إكسل(ر)ميزات