تُستخدم الأنماط في Word عادةً لتمكين التنسيق السريع والمتسق عبر العناوين والفقرات. ومع ذلك، تتيح لك وظيفة فصل الأنماط في Word استخدام نمطين داخل سطر أو فقرة، مما يعني أنه يمكنك تنسيق عملك بشكل أكثر ديناميكية والتحكم في جدول المحتويات الخاص بك بدقة أكبر.
ما هو النمط في Microsoft Word؟
يحتوي Word على أنماط مضمنة يمكنك استخدامها لتنسيق النص بسرعة بطرق محددة مسبقًا. على سبيل المثال، يحتوي النمط على نوع الخط وحجم الخط ومسافة السطور وعناصر التحكم في الفقرات وعناصر أخرى. يمكنك إما ترك الأنماط المحددة مسبقًا كما هي، أو تغيير خصائص النمط لتناسب متطلباتك.
علاوة على ذلك، عند إنشاء أو تحديث جدول محتويات في مستند Word، فإنه سيلتقط أي نص في أنماط العناوين لإنتاج جدول أكثر إيجازًا. في هذا المثال، يمكنك أن ترى أن جدول المحتويات الذي تم إنتاجه تلقائيًا في أعلى المستند قد التقط التفاصيل المعروضة في أنماط العناوين في الجزء الرئيسي من المستند، ولكن ليس التفاصيل في النمط العادي.
تُستخدم الأنماط عادةً لتحديد كيفية تنسيق العناوين والفقرات بشكل منفصل، ومع ذلك، قد تكون هناك مناسبات ترغب فيها في استخدام نمطين في نفس الفقرة. دعنا نلقي نظرة على بعض هذه الأنماط بمزيد من التفصيل.
متى يجب عليّ استخدام فاصل الأنماط؟
إن الفاصل بين الأنماط لا يحظى بالتقدير الكافي نظرًا لتنوعه ونطاق استخداماته. وفيما يلي بعض الأمثلة على الحالات التي قد ترغب في استخدامها فيها:
- الحفاظ على عنوان على نفس السطر مثل النص الرئيسي (بدلاً من جعلهما فقرات منفصلة)، خاصة إذا كنت مقيدًا بالمساحة؛
- إدراج عنوان تعليق الصورة في جدول المحتويات الخاص بك دون عرض التعليق بالكامل؛
- استخدام لغتين أو أكثر في فقرة واحدة والتدقيق الإملائي لها (على سبيل المثال، إذا كنت تكتب رواية باللغة الإنجليزية، ولكن تتحدث فيها شخصية إسبانية).
وبمجرد أن تتعلم كيفية استخدام فواصل الأنماط، فسوف تكتشف بلا شك المزيد من الاستخدامات لهذه الجوهرة المخفية.
كيفية استخدام فاصل الأنماط في Word أثناء الكتابة
قبل استخدام فاصل الأنماط، قم بتشغيل خيار “إظهار/إخفاء” في Word. سيسهل هذا عليك التحقق من استخدامك لفاصل الأنماط بدقة في المستقبل. قم بذلك بالنقر فوق “الصفحة الرئيسية”، ثم افتح مجموعة “فقرة”، وانقر فوق أيقونة “إظهار/إخفاء” (¶). بدلاً من ذلك، يمكنك الضغط على Ctrl+Shift+8 (استخدم مفاتيح لوحة المفاتيح القياسية، وليس لوحة المفاتيح الرقمية). لإلغاء تنشيط خيار “إظهار/إخفاء”، ما عليك سوى النقر فوق أيقونة “إظهار/إخفاء” مرة أخرى، أو اضغط على Ctrl+Shift+8 مرة أخرى.
ستشاهد الآن علامات بجانب النص في المستند. لا تقلق، لن تظهر هذه العلامات إذا قمت بطباعة المستند. فهي موجودة لمساعدتك في تنظيم المستند وتخطيطه بسهولة أكبر.
في المثال التالي، النمطان المستخدمان هما نمط العنوان ونمط عادي. ومع ذلك، يمكن تطبيق نفس المبدأ على أي نمط، بما في ذلك الأنماط التي تحتوي على لغات أو خطوط/ألوان مختلفة.
الآن، أصبحنا مستعدين لاستخدام فاصل الأنماط. أولاً، اكتب النص الذي تريد وضعه في النمط الأول.
باستخدام المؤشر في مكان ما داخل النص أو قبله مباشرة أو بعده مباشرة، حدد النمط الذي تريد تطبيقه. تذكر أنه إذا كنت تريد وضع العناوين في جدول المحتويات لاحقًا، فسيكون من المفيد اختيار نمط رأس الصفحة. في هذه الحالة، اخترنا نمط رأس الصفحة المعدل.
نريد الآن كتابة النص الرئيسي في هذا القسم باستخدام نمط عادي، ولكن على نفس السطر مثل العنوان. مع وضع المؤشر في نهاية العنوان، اضغط على Ctrl+Alt+Enter، وسيؤدي هذا إلى إنشاء فاصل للأنماط يظهر في مربع خافت.
ستلاحظ الآن أن علامة الفقرة التالية تعود تلقائيًا إلى النمط العادي (في الحالة أعلاه، الخط الأسود)، ويمكنك بعد ذلك متابعة كتابة فقرتك. يمكنك الآن النقر في أي مكان على جانبي فاصل الأنماط لتعديل الأنماط المعنية.
كيفية إضافة فاصل الأنماط إلى النص الموجود في Word
أولاً، اضغط على Ctrl+Shift+8 على مفاتيح لوحة المفاتيح القياسية (وليس لوحة مفاتيح الأرقام) لتشغيل خيار إظهار/إخفاء (¶).
لنفترض أن النص التالي مكتوب بالفعل في مستند Word بأسلوب عادي. نريد الآن تغيير أسلوب الجملة الأولى لجعلها عنوانًا، مع الاحتفاظ بالجملة الثانية كما هي.
أولاً، نحتاج إلى فصل هذه الجمل إلى فقرتين منفصلتين. ضع المؤشر في نهاية الجملة الأولى (بعد أي علامة ترقيم)، واضغط على Enter.
الآن، حرك المؤشر لأعلى حتى نهاية الجملة الأولى (حيث تريد وضع فاصل الأسلوب)، واضغط على Ctrl+Alt+Enter. سيؤدي هذا إلى إضافة فاصل أسلوب بعد الجملة الأولى وجلب الجملة الثانية إلى نفس السطر.
بإمكانك الآن النقر في أي مكان داخل كل جملة وضبط الأنماط بشكل منفصل حسب الإعدادات المفضلة لديك.
كيفية إزالة فاصل الأنماط في Word
إن إزالة فاصل الأنماط أمر بسيط نسبيًا، ولكن كن على دراية بالعواقب المترتبة على ذلك فيما يتعلق بالتنسيق. للقيام بذلك، ضع المؤشر مباشرةً بعد فاصل الأنماط واضغط على مفتاح المسافة الخلفية.
ستلاحظ أن فاصل الأسلوب قد تمت إزالته، ولكن بسبب هذا، فإن الفقرة بأكملها، بما في ذلك الجزء الذي يلي الفاصل، تتبنى الآن الأسلوب الذي تم تطبيقه على الجزء الذي يسبق الفاصل. يمكنك الآن إما تغيير الفقرة بأكملها إلى أسلوب مختلف، أو فصل الجملتين إلى فقرتين منفصلتين وتعديل أسلوبيهما، أو إعادة إدراج فاصل الأسلوب في المكان المناسب في فقرتك باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام فاصل الأنماط في Word لتوفير المساحة، أو اتباع دليل الأنماط، أو تمكين إنشاء جدول المحتويات بسهولة!