كيفية استخدام غرف الاختراق في اجتماع التكبير

يمكن أن تشعر اجتماعات التكبير بسهولة بالغة عندما يكون هناك الكثير من الأشخاص المعنيين. يمكن أن تساعد ميزة تسمى “غرف الاختراق” مجموعات كبيرة من خلال السماح للأشخاص بالخروج إلى مجموعات أصغر. إنها خدعة مفيدة لمعرفة.

تتشابه “غرف الاختراق” في مفهوم العمل في مجموعات في مكتب أو فصل واقعية. يمكن للأشخاص الانفصال عن الاجتماع الرئيسي إلى مجموعات أصغر للمناقشة ، ثم الانضمام بسلاسة مع الجميع بعد ذلك — لا حاجة لإدارة مجموعة من مكالمات التكبير المنفصلة.

ذات الصلة: كيفية استخدام ميزة السبورة في التكبير لتمييز الشاشات

كيفية تمكين غرف الاختراق في التكبير

قبل أن نتمكن من استخدام غرف الاختراق في الاجتماع ، سيتعين عليك تمكين الميزة لحسابك. هذا ضروري فقط إذا كنت ستستضيف الاجتماع.

أولا ، تسجيل الدخول إلى Zoom Website في متصفح الويب مثل Google Chrome وحدد “الإعدادات” على صفحة حسابك.

قم بالتمرير لأسفل إلى قسم “In Meeting (Advanced)” وتبديل على مفتاح “غرفة الاختراق”.

أثناء تواجدك هنا ، تمكين “السماح لـ Host بتعيين المشاركين بتقسيم الغرف عند الجدولة” أيضًا.

حدد “حفظ” ، ونحن على استعداد لاستخدام غرف الاختراق في الاجتماع.

كيفية استخدام غرف الاختراق في التكبير

لاستخدام غرف الاختراق في اجتماع ، ستحتاج إلى أن تكون المضيف واستخدام عميل سطح المكتب. ويشمل ذلك النوافذو ماكوسو Linux، و الكروم.

ذات الصلة: كيفية إعداد اجتماع التكبير

الآن بعد أن قمنا بتمكين الميزة ، سترى زر “غرف الاختراق” على شريط الأدوات. انقر فوقه.

ستظهر المنبثقة مع خيارات غرفة الاختراق. يمكنك اختيار عدد الغرف وكيف سيتم تقسيم المشاركين إليها.

• تعيين تلقائيا: سوف يضع التكبير بشكل عشوائي الناس في الغرف.
• تعيين يدويًا: اخترت من يذهب في أي غرفة.
• دع المشاركين يختارون الغرف: وضوح الذات.

اتخذ اختياراتك وانقر فوق “إنشاء”.

إذا كنت تقوم بتعيين أشخاص للغرف يدويًا ، فستظهر الشاشة التالية قائمة الغرف. انقر فوق “تعيين” لكل غرفة وحدد الأشخاص الذين تريدهم في كل.

بعد ذلك ، انقر فوق “خيارات” لبعض الإعدادات الإضافية. يمكنك وضع طول زمني على جلسات غرف الاختراق واختيار العد التنازلي من أجل إعطاء الناس الوقت للاختتام قبل إغلاق الغرف.

بمجرد الانتهاء ، انقر فوق “افتح جميع الغرف”. سيتم وضع الناس في الغرف بأي طريقة قررت. سيُطلب منهم قبول الانضمام إلى غرفة أو اختيار غرفة بمفردهم.

أثناء حدوث غرف الاختراق ، يمكنك النقر فوق زر شريط الأدوات لإحضار القائمة. من هنا ، يمكنك “بث رسالة إلى الجميع”.

أدخل رسالة وانقر فوق “البث”. ستظهر الرسالة على الشاشة لجميع المشاركين.

عندما تكون مستعدًا لإنهاء غرف الاختراق ، انقر فوق “أغلق جميع الغرف” من هذه القائمة نفسها.

هذا كل ما في الأمر. سيقوم Zoom بحفظ الإعدادات والتعيينات الخاصة بك ، لذلك إذا كنت ترغب في الخروج مرة أخرى خلال الاجتماع نفسه ، فلن تضطر إلى إعداد كل شيء مرة أخرى. هذه ميزة مريحة لمعرفة ما إذا كنت تنظم الكثير من الاجتماعات الكبيرة.

إذا كنت تستخدم فرق Google Meet أو Microsoft للاجتماع ، فإن هذه الفرق توفر أيضًا ميزة غرفة استراحة مماثلة.