كيفية استخدام القوالب لأنواع البيانات في Microsoft Excel

تساعدك هذه القوالب على استخدام نوع بيانات المدن للتخطيط لعملية النقل، ونوع بيانات الأسهم لتتبع استثماراتك، ونوع بيانات الطعام لتسجيل وجبات الطعام لنظامك الغذائي. ولكن بالطبع، هناك المزيد! سنساعدك هنا في عرض النماذج والحصول عليها بالإضافة إلى العمل مع مثال لمعرفة كيفية استخدامها.

القوالب والمتطلبات المتاحة

يمكنك عرض وتنزيل القوالب المتوفرة على Microsoft اكتشف قوالب أنواع البيانات صفحة على الإنترنت. حتى كتابة هذه السطور، هناك ما يقرب من عشرة قوالب مفيدة متاحة، ولكل منها وصف موجز لكيفية استخدامها. أنت تستطيع:

• تنظيم قائمة من الأفلام المفضلة لديك.
• دراسة العناصر باستخدام الجدول الدوري التفاعلي.
• التعرف على الكواكب والمذنبات، أو النجوم والأبراج.
• احصل على مساعدة في اختيار الكلية المناسبة.
• احصل على تفاصيل حول المدن التي تفكر في الانتقال إليها واستخدم قائمة المراجعة.
• احتفظ بقائمة بأسماء الأطفال التي تفكر فيها.
• قم بتسجيل الطعام الذي تتناوله وحدد الأهداف الغذائية، أو قم بتحليل الوصفات المفضلة لديك للحصول على تفاصيل التغذية.
• تتبع أنشطتك وممارسة التمارين الروتينية.
• مواكبة محفظة الأسهم الخاصة بك.

تتوفر ميزة أنواع البيانات في Excel لمشتركي Microsoft 365 وكذلك لأولئك الذين يستخدمون Excel على الويب أو الذين يشكلون جزءًا من برنامج Office Insiders. ويجب أيضًا أن تكون متصلاً بالإنترنت، حيث تأتي المعلومات من مصادر عبر الإنترنت.

ذات صلة: كيفية استخدام أداة نوع البيانات التلقائية في Microsoft Excel

قم بتنزيل قالب أنواع البيانات

إذا رأيت نموذجًا تريد تجربته، فانقر فوق اسمه (وهو رابط التنزيل) منه موقع قوالب مايكروسوفت. اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم Windows أو Mac والمتصفح الذي تستخدمه، قد يُطلب منك حفظ الملف أو فتحه على الفور في Excel.

استخدم قالب أنواع البيانات في Microsoft Excel

بمجرد تنزيل قالب وفتحه في Microsoft Excel، يصبح جاهزًا للاستخدام منذ البداية. ومع ذلك، فإن علامة التبويب “مرحبًا” توفر لك ملخصًا مفيدًا وقصيرًا ورائعًا حول كيفية استخدام هذا القالب المحدد. يختلف كل قالب قليلًا عن القوالب الأخرى، ولكنها جميعًا تبدأ بإدخال كلمة رئيسية أو عبارة.

بالنسبة لهذه الطريقة، سنستخدم قالب قائمة الأفلام. باستخدام هذا القالب، يمكنك تتبع أفلامك المفضلة وعرض التفاصيل مثل إجمالي الممثلين وشباك التذاكر وتضمين تقييم ومراجعة خاصة بك.

ابدأ بإدخال كلمة أساسية أو عبارة في الخلية المناسبة التي تنطبق على نوع البيانات. بالنسبة لقائمة الأفلام، ستدخل عنوان الفيلم.

بمجرد إدخال العنصر الخاص بك، يتولى القالب المسؤولية ويملأ التفاصيل المتبقية.

إذا تعذر العثور على البيانات الخاصة بكلمتك أو عبارتك لسبب ما، فسترى علامة استفهام بجوارها. انقر فوق الأيقونة لفتح الشريط الجانبي لمحدد البيانات، ثم ابحث عن العنصر الصحيح وحدده.

تحتوي بعض القوالب على عدة علامات تبويب يمكنك العمل بها، كما تقوم أنواع البيانات التي تضيفها بملء هذه العلامات أيضًا. على سبيل المثال، يحتوي قالب قائمة الأفلام الخاص بنا على علامة تبويب لقائمة الأفلام الفعلية بالإضافة إلى علامات تبويب للوحة المعلومات والإرسال.

تعرض لوحة المعلومات الأفلام التي تضيفها إلى القائمة كصور ملصق الفيلم وتتضمن التقييمات بالإضافة إلى الأفلام حسب العقد والنوع.

تحتوي علامة التبويب Cast على مربع منسدل في الجزء العلوي يتم ملؤه بالأفلام التي تضيفها إلى قائمتك. حدد فيلمًا من هذا المربع وسترى طاقم الفيلم والمخرج (المخرجين) والمنتج (المنتجين).

يمكن أن تحتوي علامات التبويب الأخرى في القالب أيضًا على مزيد من المعلومات. باستخدام مثال قائمة الأفلام الخاص بنا، إذا قمنا بزيارة علامة التبويب Cast، فيمكننا الحصول على مزيد من التفاصيل حول أحد أعضاء فريق التمثيل من خلال النقر على أيقونة جهة الاتصال بجوار اسمه.

إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من التفاصيل الخاصة بنوع بياناتك غير الموجودة في جدول البيانات، فمن السهل القيام بذلك. ما عليك سوى النقر على أيقونة نوع البيانات المجاورة لها. تمامًا كما هو الحال مع أيقونة عضو فريق التمثيل أعلاه، سيؤدي هذا إلى فتح بطاقة البيانات. يمكنك السحب لتغيير حجمه أو ببساطة التمرير للحصول على مزيد من المعلومات.

بعد الحصول على أحد هذه القوالب، تأكد من مراجعة كل علامة تبويب وأيقونة لمزيد من التفاصيل. عند الانتهاء، تذكر حفظ الملف مثل أي مصنف Microsoft Excel آخر. ثم افتحه وأضف المزيد من البيانات إليه في أي وقت!

ذات صلة: كيفية استخدام ميزة الجغرافيا المضمنة في Microsoft Excel