كيفية استخدام الصور والأيقونات كأعمدة الرسم البياني في إكسيل

يقدم Excel العديد من أنواع المخططات المختلفة، بما في ذلك الرسوم البيانية العمودية والشريطية، لعرض بياناتك. ومع ذلك، لا يتعين عليك القبول بتخطيطات الأعمدة والأشرطة المعدة مسبقًا. بدلاً من ذلك، يمكنك استبدالها بصور أو أيقونات ذات طابع خاص لجعل مخططك يلفت انتباه الجميع.

المبتدئ: استبدال الأعمدة بالصور الأساسية

تسرد ورقة Excel هذه ارتفاعات ثلاثة مباني معروفة. لإنشاء مخطط عمودي، سأقوم بتحديد البيانات، ثم انقر فوق “إدراج”، ثم اختر خيار “عمود متفاوت المسافات ثنائي الأبعاد”.

يؤدي هذا إلى إنتاج مخطط أنيق يسهل قراءته.

وبقدر ما يكون هذا مفيدًا، أريد الآن أن أجعل مخططي أكثر وضوحًا عن طريق استبدال الأعمدة بالصور الظلية للمباني الثلاثة. عندما اكتشفت هذه الخدعة لأول مرة، فوجئت بمدى سهولة القيام بها. أولاً، استخدم محرك بحث للعثور على الصور المناسبة، ثم قم بنسخها ولصقها في برنامج Excel.

قبل نقل هذه الصور إلى المخطط الخاص بك، تحتاج إلى إزالة أي مساحة غير ضرورية من حول حوافها. حدد الرسم الأول، وفي علامة التبويب تنسيق الصورة، انقر فوق “اقتصاص”، واستخدم المقابض بالشكل المناسب.

كرر هذه العملية لجميع الصور التي ستستخدمها في المخطط الخاص بك.

الآن، حدد الصورة التي ستحل محل العمود الأول، ثم اضغط على Ctrl+C. بالرجوع إلى الرسم البياني الخاص بك، انقر فوق العمود الأول مرتين – فالنقرة الأولى تحدد جميع الأعمدة، والنقرة الثانية تعزل هذا العمود الفردي. تأكد من عدم النقر نقرًا مزدوجًا، لأن هذا أمر مختلف في Excel. بدلاً من ذلك، انقر مرة واحدة، واترك ثانية أو اثنتين، ثم انقر مرة أخرى.

يمكنك معرفة أنك قمت بذلك بشكل صحيح من خلال رؤية المقابض الموجودة حول حافة هذا العمود فقط، وليس الأعمدة الأخرى.

الصق الصورة المنسوخة بالضغط على Ctrl+V. سترى الصورة التي تم اقتصاصها تحل محل العمود الافتراضي في المخطط الخاص بك.

اتبع نفس العملية مع الأعمدة الأخرى، وتذكر النقر فوق كل منها مرتين قبل استبدالها بالصورة.

قم بالتلاعب بالمخطط الجديد الخاص بك عن طريق تغيير البيانات الأصلية. سترى الصور تنمو وتتقلص – تمامًا بنفس الطريقة التي يحدث بها العمود – وفقًا للتغييرات التي تجريها.

الآن، احذف الصور التي تم لصقها في الأصل، وقم بترتيب المخطط الخاص بك لجعله مميزًا. على سبيل المثال، قد ترغب في إضافة تسميات البيانات، أو إعادة تسمية المحاور، أو حتى تغيير خلفية المخطط.

من كان يعلم أنه يمكنك إنشاء شيء مثير للإعجاب بصريًا في Microsoft Excel؟ خذ دقيقة من وقتك لمقارنة هذا المخطط بالمخطط العمودي الأصلي الذي قمت بإنشائه سابقًا، وتقدير مدى تأثير إضافة الصور وإجراء بعض التغييرات بشكل كبير.

متقدم: إنشاء رسومات أعمدة مملوءة جزئيًا

يمكنك الاستفادة من قدرة برنامج Excel على استبدال الأعمدة بالصور لإنشاء مقارنات أكثر تحديدًا، مثل مخطط نسبة الذكور إلى الإناث.

تُظهر بيانات Excel هذه والرسم البياني المقابل عدد مشجعي مانشستر يونايتد الذين يُعرفون على أنهم ذكور، وعدد الذين يُعرفون على أنهم إناث (أرقام ملفقة لأغراض العرض التوضيحي). من المهم أن تقوم بتضمين قيم 100% ضمن بيانات المخطط الخاص بك للأسباب التي ستتضح قريبًا.

هذه المرة، بدلاً من البحث عن الصور عبر الإنترنت، سأستخدم معرض أيقونات Microsoft. يمكنك فعل الشيء نفسه بالنقر فوق إدراج > أيقونات، واستخدام شريط البحث للعثور على الرموز التي تحتاجها. في حالتي، لقد كتبت شخص، واختيار أيقونات قياسية للذكور والإناث، قبل النقر فوق “إدراج”.

بعد ذلك، حدد أحد الرموز، وانقر فوق القائمة المنسدلة “تعبئة الرسومات” في علامة التبويب تنسيق الرسومات لتغيير لونه. ثم، افعل الشيء نفسه مع الرمز الآخر، واختر لونًا يمكن تمييزه بوضوح عن الأول. لقد اخترت التعريف النمطي للغاية باللونين الأزرق والوردي في العرض التوضيحي الذي قدمته.

الآن، حدد رمزًا واحدًا، واضغط باستمرار على Ctrl، وحدد الرمز الآخر – وهذا يعني أنه تم تحديد كلا الرمزين في وقت واحد. ثم اضغط على Ctrl+C > Ctrl+V لتكرارها.

مهمتك الآن هي إضافة مخطط تفصيلي وإزالة تعبئة اللون من هذه الرموز المكررة. حدد الرسم المكرر الأول، وانقر فوق “مخطط الرسومات التفصيلية” في علامة التبويب تنسيق الرسومات، واختر نفس اللون الذي حددته لملئه. ثم انقر فوق “تعبئة الرسومات” و”بدون تعبئة”. كرر هذه العملية لكل من هذه الرموز المكررة. الآن، يجب أن يكون لديك أربعة أيقونات، اثنتان منها مملوءتان، واثنتان منها تحتويان على مخططات تفصيلية فقط.

أنت الآن جاهز لإدراج هذه الرموز في الرسم البياني الخاص بك. حدد أول رمز مملوء يتوافق مع العمود الأول في المخطط الخاص بك، ثم اضغط على Ctrl+C. بعد ذلك، انقر فوق العمود الأول مرتين (وليس نقرًا مزدوجًا) لتحديده بشكل مستقل، ثم اضغط على Ctrl+V.

كرر العملية مع الأعمدة الثلاثة الأخرى، حيث تحل الأيقونات المملوءة محل قيم البيانات الموجودة على اليسار، وتحل الأيقونات المجوفة محل أعمدة 100% على اليمين.

تتضمن الخطوات التالية تغيير حجم الرموز وتداخلها. انقر فوق الرمز الأول مرتين لتحديده بشكل مستقل، وانقر فوقه بزر الماوس الأيمن، ثم حدد “تنسيق نقطة البيانات”.

في الشريط الجانبي “تنسيق نقطة البيانات”، انقر فوق أيقونة “التعبئة والخط”، وحدد “المكدس والقياس باستخدام”.

كرر هذه العملية لجميع الرموز المتبقية، مع التأكد من تحديدها بشكل فردي أثناء التقدم. عند الانتهاء، اترك الشريط الجانبي “تنسيق نقطة البيانات” مفتوحًا، حيث ستستخدمه في الخطوة التالية.

على الرغم من أن هذا قد يجعل المخطط الخاص بك يبدو غير عادي، فلا تقلق، فهذه مجرد مشكلة مؤقتة ستصحح نفسها قريبًا.

الآن، لتداخل الأيقونات المعبأة والمحددة لكل جنس، انقر مرة واحدة على أحد الأيقونات المحددة لتحديدهما معًا، وفي الشريط الجانبي لتنسيق نقطة البيانات، انقر فوق أيقونة “خيارات السلسلة”. هناك، قم بتمرير قيمة تداخل السلسلة إلى “100%”، وقم بتغيير Gap Width إلى قيمة تعمل بشكل جيد على المخطط الخاص بك (سيتغير المخطط الخاص بك أثناء سحب شريط التمرير).

في حالتي، اخترت عرض فجوة بنسبة 58%، لأن هذا يترك أيقوناتي البشرية متناسبة بشكل معقول.

وأخيرًا، قم بترتيب المخطط الخاص بك لمنحه أفضل مظهر ممكن. في حالتي، قمت بإزالة وسيلة الإيضاح وخطوط الشبكة، وأضفت خلفية شبه شفافة تحمل طابع كرة القدم.

قم بالتلاعب بالأرقام الموجودة في مجموعة البيانات الأصلية الخاصة بك لرؤية المناطق المملوءة في أيقوناتك تتغير. هنا، قمت بتغيير تمثيل الإناث إلى 90% وتمثيل الذكور إلى 10%.

تظل الرموز المجوفة على ارتفاعها الكامل، لأنها تتوافق مع قيم 100% في بياناتي. من ناحية أخرى، تنمو الرموز الملونة وتتقلص مع بياناتي المتغيرة.

يمكنك استخدام نفس الأساليب للمخططات الشريطية أيضًا. على سبيل المثال، إذا كنت تقارن متوسط ​​أطوال سلالات معينة من الثعابين، فيمكنك استبدال الأشرطة بصور أفقية.